《入职登记表》
《规章制度签收 确认表》
·《岗位录用条件确认书》：尽可能明确 入职手续【系 、可衡量，避免过于抽象的、主观的描 未针对每个岗位设计岗位 试用期以“员工不符合录 列文件的签署 述；尽量全面涵盖工作岗位可能涉及的 录用条件，导致试用期录 用条件”为由解除劳动合 】 事项。 用条件不明确 同举证困难 ·岗位职责（《岗位说明书》）签字确 没有制定规范的《职位说 认：工作事项范围详尽列明；建议HR与 明书》，尤其是新出现的 纠纷 用人部门协同拟制，建立工作质量标准 新岗位 。 只是收取资料，未让员工 ·所提交证件、材料复印件签字确认 造假，诉讼不能 在提交的资料上签字 ·“社会保险缴纳告知单（确认书）”签 收 ·《入职承诺书》签名确认：将劳动关系 相关事项放入承诺书，要求其作出相应 的承诺 纠纷
招聘
诉讼风险
《就业促进法》、《就 《岗位说明书》 业服务与就业管理规定 》
否则，安排员工做事，员 工可能以该工作不是其职 责不去做 事后如有造假时追究责任 就有据可循 学历、工作经验等造假， 招聘的人员不符合岗位工 作要求
《岗位说明书》
·明确岗位要求（尤其是资格和资质）
未列明关键任职资格
·调查简历、《应聘登记表》登记的个人 信息（工作经历、教育背景、联系方式 不做调查 等）
双倍工资
《劳动合同签收 表》
社保缴纳出现空挡造成损 伤却无法获得赔偿
备注
由于天朝特色，此类 情况不可避免，但是 要知道这么做是不对 的，行事须审慎！
试用期《录用条件》 的主要参考依据
《入职承诺书》列明 此项目
如果发放，则在离职 时回收，如遗失则收 取一定的工本费
送达地址变更时要求 员工申请变更登记
《背景调查表》
背景调查
录用
背景调查
·调查是否与前单位解除劳动关系-《解除 不做调查 劳动关系证明书》（即《离职证明》）
连带赔偿责任
《劳动法》第99条规 定：“用人单位招用尚 《解除劳动关系 未解除劳动合同的劳动 证明书》（即《 者，对原用人单位造成 离职证明》） 经济损失的，该用人单 位应当依法承担连带赔 偿责任。” 未与前单位签署 《竞业禁止协议 《劳动合同法》第24条 》或虽签但已过 期的承诺书
录用
·调查是否存在《竞业禁止协议》（限于 高级管理人员、高级技术人员、其他负 不做调查 有保密义务的人员）
连带赔偿责任
体检
·体检项目：注意公司可能发生职业病的 岗位及相对应的部位；禁止乙肝入职体 乙肝(或乙肝携带)歧视 检 ·体检安排的时间：先体检，再通知入 以体检不合格作为不录用 职，将体检纳入招聘流程，避免不必要 诉讼风险 的理由 的纠纷 ·通知发放时间：面试合格、体检合格等 同上 再发入职通知书（邮件、电话方式） 同上 诉讼风险 缔约过失责任
人力资源法律风险控制体系
管理阶段 操作项目 法律规范操作要点 常见误区 法律风险 文书准备 法律依据
第一部分 入职管理
·广告内容应与基本事实相符，不能夸大 其词； ·虚假、欺诈性的招聘广 ·应保证应聘者的知情权：告知公司的基 告； 本情况、招聘人数、工作内容、劳动报 设计、发布招 酬、福利待遇、社保等内容。 聘广告 在招聘要求方面，注意措辞：多列举“ ·招聘歧视：性别、年龄 软条件”（技能、品德、性格、能力 、身高、容貌、户籍、地 等），少用性别、年龄、身高、户籍、 域、学历、证书、残疾人 学历、证书等与工作无关的“硬指标” 、应届毕业生等歧视 。 编写《岗位说 明书》 ·明确岗位职责 职责不清 ·劳动合同无效； ·劳动者有权随时解除劳动 合同并要求公司支付经济 补偿金 ·《劳动合同法》第26条 《招聘广告》或 第1款第1项；第38条第 《招聘简章》 1款第5项；第46条第1 项
《体检报告》
入职通知书 （offer）
·注意岗位和薪水需要与 劳动合同相吻合
即将签署的
《入职通知书》
·建议在通知书中注明：“在某年某月某 日之前有效”，避免长时间无效等待
·表单设计不科学、不完 整，遗漏重要信息 ·没有 检查表中填写的信息是否 ·《员工入职登记表》：员工需亲自详细 完整，对未填写信息未要 员工登记假信息，若其突 填写并签名确认（表中应设置员工签名 求员工做出相应说明并在 然失踪将诉讼无门 确认栏） 表中注明；·未设置签名 确认栏，亲自督促员工签 名 ·规章制度：阅读签字确认（或领取签 收）；建议将规章制度统一装订成册， 最后数页为员工签字页 只是让员工在公司的网站 上查看、学习；没有让员 规章制度对未签署员工无 工签字确认；也没有专门 效 的培训与考试
《岗位录用条件 确认书》
Hale Waihona Puke 《岗位说明书》纠纷
报到
《入职承诺书》 或《入职申明》
报到
即使约定了，也属于无效 条款，对劳动者没有约束 出现一些违法约定：如合 力；公司据此作出的辞退 同期内不能结婚或怀孕之 等处理将承担巨大的违法 类的 成本（继续履行合同、经 济补偿金、赔偿金） 诉讼不能的风险 非法定情形下的违约金约 其他情形下约定违约金； 定无效；惩罚性违约金高 惩罚性违约金 出的部分法院不予支持。 避免修改制度时，还要与 每位员工变更劳动合同
劳动合同应具备《劳动合同法》的必备 条款；且条款必须合法
送达地址：务必约定！【注：也可以单 独签订“送达地址确认书”】。 违约金：只有两种法定情况下才可约定 违约金，一是企业为员工提供专项培训 ★劳动合同签 费，约定服务期的；二是员工违反竞业 署 限制协议。劳动法中的属补偿性违约金 。 工作时间：与公司的考勤制度捆绑 试用期：不超过6个月；注意与劳动合同 期限相匹配；不能只约定试用期，而不 违法约定 签合同期；试用期包括在劳动合同期限 中；试用期只能约定一次 劳动合同首次签订：入职后一个月内签 署完毕；当面（人力资源专员在场）签 名（亲笔签名） 社保 对于入职的人员，应及时增加社保，建 议在每月不能缴纳社保期间避免办理入 职手续 延期；拿回家让人代签