当前位置:
文档之家› 如何做好物业管理公司的内部控制
如何做好物业管理公司的内部控制
内部控制包括诸多内容,主要有五 个方面:控制环境;风险评估;控制设 计;信息沟通;信息监督。内部控制在 公司内部中的发展需要遵循五个原则: 全面性;重要性;制衡性;适应性;成 本效益。从而不断地对会计相关信息资 料进行完善,确保其真实有效,使得企 业能够在安全的内部环境中进行各项生 产经营活动,从而为公司审计相关工作 的开展打下坚实的基础。 1.2 物业公司内部控制
国家经济的不断发展以及国民生活 水平的不断提升,为物业管理带来了全 新的发展空间,近些年来,物业管理公 司发展势头迅猛。物业管理行业逐渐在 社会发展的大时代浪潮之下,步入发展 的新生行列,但是与此同时,所面临的 挑战以及生存压力也越来越大,市场竞 争以及同行业竞争的日趋激烈,使得物 业管理公司的发展举步维艰。纵观物业 管理行业的发展全局来看,大部分物业 管理公司虽然能够满足市场发展的各项 要求,但是也存在少数的物业管理公司 在进行公司内部控制的管理中,管理模 式守旧,内部控制不完善的现象依然存 在,严重影响着物业管理公司的实际发 展。 物 业 管 理 公 司 的 发 展 一 度 陷 入 瓶 颈,寻求积极有效的发展途径也就成为 当前物业管理公司发展中需要加以强调 的一项内容,提升内部控制水平已经刻 不容缓。
在物业公司的实际发展当中,内部 控制至关重要,主要涉及以下方面内容: 一是资金控制,主要是包括对资金完整
性以及安全性的实际控制;二是库存物 资控制,此项控制内容主要涉及对库房 管理各项制度的完善,对库房实际的物 资库存有着全面性了解,做到权责统一; 三是材料控制,主要加强物资采购方面 的监管,确保审批各项程序能够按照规 定进行,实现采购过程的透明化管理; 四是运行损耗控制,由于运行成本中水 电费用所占比例较大,物业公司在此项 管理中需要进行及时的核验,完善审批 各项制度,合理控制成本的各项支出。 内部控制在物业管理公司中的实际发 展,能够确保公司各项资金的合理运 作,实现资金的计划性使用,有效完 成财务管理的控制以及检查 [1]。物业 管理公司想要将内部控制工作落实于 实际当中并加以不断地完善,因此需 要能够充分重视起基础性工作,建立 健全各项规章制度,并不断提升公司 管理工作人员的整体素养以及综合水 平,建立系统且又深入的员工考核评 测制度。此外,物业管理公司在实施 内部控制的同时,要充分重视起用户 的各项反馈,通过反馈信息,物业管 理公司能够了解到当下发展中所存在 的各项问题,并采取有效的对策,进 行各项服务内容的提升,物业管理公 司可以建立起专门的用户反馈信息采 集制度,并参与调查以及接受监督。
· 14 ·Busines Management企业管理
2 物业公司内部控制现状及存在问题
当前,物业公司在实际的发展过程 当中,针对于内部控制发展水平有待于 进一步提升,内部控制发展还存在着诸 多不足之处。 2.1 控制环境不健全但社会责任意识较强
就目前物业公司的发展大形势来 看,发展战略基本符合社会发展的必然 要求,但是在对内部控制的具体应用方 面,大部分物业公司将眼光投放在了公 司各项业务的实际发展当中,因而对公 司职能部门的控制程度有所降低,公司 发展在内部控制方面缺少一定的应变 性。此外,物业公司内部组织结构不够 合理,在物业公司机构评审方面,员工 参与度还有待于进一步提升,员工代表 比例不够合理,公司发展面对服务对象 实际需求的不同,未能够及时进行适当 的调整。另外,在公司文化方面,物业 公司文化建设水平相对较低,同时企业 员工的实际参与度不高,企业发展缺少 完善的员工道德奖罚制度,执行力度较 低,员工工作开展的积极性不高。在人 力资源管理方面,物业公司在培训策划 以及业绩评价方面还不够深入具体,甚 至只涉及到管理者层面,对于广大员工 的实际发展毫无帮助意义,造成员工参 与度降低 [2]。物理管理公司具有较强的 社会责任感,主要体现在环保意识方面, 安全环保各项工作开展较为全面,企业 员工个人服务意识较高,物业公司整体 的服务水平相对较高,风险控制相关内 容还具有较为广阔的成长空间。 2.2 风险评估未有效开展
1 相关概念与理论基础
1.1 内部控制 内部控制为顺应时代的发展,也逐
渐被加以新的时代性内涵,从前内部控 制在国际中比较常见的一项概念即为公 司管理发展中,董事会以及公司管理层 管理者为了公司的实际运营情况以及发 展效益,使得公司各项财务报告具有一
定的可靠性以及一切生产经营活动都 能够在法律与法规的规范下进行,为 实现此项目标,从而进行相关程序的 开展,以此称之为内部控制。但是伴 随着内部控制在近些年中的发展,国 家针对于内部控制的具体内涵也做出 了相应的调整,内部控制是以实现控 制目标为宗旨,在公司董事会与监理 会以及经理层与全体员工的共同作用 下完成,从而保障企业各项经营管理 活动的顺利进行,确保企业各项资金 的安全,以及完善财务报表等相关内 容,确保各项财务信息的真实有效, 为企业的生产经营活动保驾护航,达 成企业一系列的发展战略。
企业管理
Business Management
如何做好物业管理公司的内部控制
张新萍
(北京国星物业管理有限责任公司,北京 100020)
摘要:伴随着社会的发展以及时代的进步,城市化进程的加快,使得建筑行业在获得显著发展的同时,逐渐衍 生出了一大批物业企业,物业管理也因此应运而生。在当前社会,物业公司发展中所面临的竞争越来越激烈, 物业公司想要在激烈的市场竞争中立于不败地位,因此纷纷重视起内部管理的重要作用,加强内部控制建设成 为一项重要的举措,以此不断提升自身的管理水平,使其在市场竞争中能够得以长效发展。在目前社会主义市 场经济不断向前发展的大时代背景之下,物业管理公司虽然逐渐意识到内部控制发展的重要意义,但是内部控 制由于起步较晚,内部控制在物业管理公司发展中的现状依旧不容乐观。为此,本文主要针对物业管理公司中 内部控制体系的发展现状进行深入剖析,并就其具体的解决措施加以深入探讨,旨在不断提升物业管理公司的 内部控制水平。 关键词:物业管理 公司 内部控制 现状分析 中图分类号:F299.233.47;F293.33 文献标识码:A