世格外贸单证教学系统实习心得为了使我们能将书本上学习到的理论知识和实践相结合,更一步学习和巩固进出口业务工作的基本知识和基本技能,学校为我们级国际经济与贸易专业的学生开设了外贸业务实习这门课程。
我觉得这是一门实操性很强的课程,通过学习,让我更熟悉进出口的业务流程和填单制单等的具体工作,为我将来从事与国际经济与贸易相关的工作打下坚实的基础。
与此同时,我也反省自己,深刻认识到自己的不足。
我们这次的外贸业务实习主要是利用对外经济贸易大学开发的世格软件simtrade外贸实习平台和外贸单证教学系统进行的。
sintrade外贸实习平台主要是利用simtrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作,学会运用网络资源宣传企业及产品,像发广告和信息等,然后通过邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧,同时,还要掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。
在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语cif、cfr、fob与结算方式l/c、t/t、d/p、d/a,正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格,并根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
所以,我们需要熟悉四种主要贸易术语l/c、t/t、d/p、d/a的进出口业务流程,根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。
接着就是我较为薄弱的一个环节,正确填写各种单据,包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请。
因为这是我第一次正真的填单,刚开始对于开证、审证、审单要点都不是很熟悉,需要对着操作指南一步步来。
心里想,如果现在真的是去工作,我这样的工作效率肯定是不合格的,所以要趁现在这个实习的机会,多熟悉各个环节,尽可能尽善尽美。
simtrade外贸实习平台是系统自动评分,评分标准包括基本资料、单据制作、财务状况、库存状况、供求信息、邮件管理、业务能力等七项,所以我们在模拟进行业务时,需要多找不同的交易对象和不同的产品,另外4种成交方式和3种价格术语要搭配使用,当然,你的利润越高,你的分数也会有相应的增长,所以在整个交易过程中,我必须合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化。
sintrade外贸实习平台是分角色的,老师要求我们担当出口商、进口商和工厂三个角色并完成相应的任务,出口商和进口商需要完成至少5笔以上出口业务,l/c、d/p、d/a、t/t各1笔,工厂需要完成至少4笔以上业务。
虽然这只是一个模拟的操作平台,却仍然让我感觉很真实,让我到国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
而另一个实习的平台外贸单证教学系统则是让我们更熟悉各种邮件和单证的填写,老师也会按照完成的情况打出相应分数并会给出正确的参考样本,将这些正确的参考样本收集下来就成了我积累的知识财富。
通过实习,我对国际贸易实务各个环节又有了更深的印象,确实,实际操作和平时理论知识的学习感觉是有差异的。
你不去实践还不知道原己对于进出口的业务流程是如此不熟悉,自己原本还觉得还行啊!教我们国际结算的詹老师常说:“纵向的流程,横向的技能。
”这次实习还真是感受到它存在的真理性。
如果流程你都不熟悉,你怎么知道自己应该做什么,难道实际工作中还要拿着操作流程指导吗?我还有一个薄弱项就是进出口预算表的填写,因为实习中的数据告诉我,我计算的准确率是从来没有百分之百正确过,某些部分的计算和实际结果是有差别的。
外贸业务讲究单证相符,如果一个地方算错,接下来的各种单据的制作就会跟着出错,所以作为将来可能从事外贸的我们需要有足够的耐心和细心。
经过这次外贸业务的实习,我更加认识到自己的优缺点,同时,也重新评估了自己的实际能力,更熟悉外贸实务的具体操作,并进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高了综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力,真正做到理论与实际相结合,为将己从事与国际经济与贸易相关的工作打下更坚实的基础。
进行毕业实习,进一步的了解会计制度,运用所学基本理论,基本知识和基本技能,深入社会,结合实践,锻炼和提高理论联系实际的能力,分析问题解决外贸问题的能力和社会工作能力,培养劳动观点和协作精神,提高自身素质。
中华包装有限公司第一个月,财务科第二个月,外贸科实习期间,我共参与或个人承担了以下工作:做记账凭证,登总账,明细账,账,科目汇总表,还是编制会计报表等。
在实习将要结束之即,我总结了几点在实习期间比较深刻的体会:第一天去单位实习,心里不可避免的有些疑惑:不知道应该干些什么,怎么做等等一些问题。
踏进办公室,只见几个陌生的脸孔。
从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑,那是我心底真诚的问候。
我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的尊重关心,也让他人感觉到被重视与被关心。
要想在短暂的实习时间内,尽可能能多的学一些东西,这就需要跟老师有很好的沟通,加深彼此的了解,刚到实习单位,上司并不了解你的工作学习能力,不清楚你会做那些工作,不清楚你想了解的知识,所以跟上司很好的沟通是很必要的。
同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不可缺少的钥匙。
通过沟通了解,上司对我有了大体了解,边有针对性的教我一些知识。
上司先是让我看一家叫大连信息公司以往的所制的会计凭证。
总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可熟练掌握。
也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来老师让我尝试制单的良苦用心。
会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触与熟悉,从而有了更深刻的印象。
然后要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备。
在单位实习,我逐渐真正认识到,想要当一名精通业务的好会计,激情与耐心必不可少,在税收知识方面,这一行就像做新闻工作,不断的更新,这就需要你有激情。
在我实习的期间我就深有感触,要有不断学习税法的激情。
在今年1月1日起施行的个人所得税的征收就有所改动,起征点为1600元。
此次个人所得税法,在两处进行了修改。
一是“工资、薪金所得,以每个月收入额减除费用一千六百元后的余额,为应纳税所得额。
”二是,对“个人所得税税率表一”的附注作相应修改。
这即意味着个人所得税的起征点正式由现行的800元,提高至1600元。
如果不知道像此类的税法新知识,那会计在做起事情来一定会绑手绑脚。
在月初报税的时候,也会发生许多问题。
而在记帐方面,就得耐心的认真的去记,切记粗心大意。
在一些具体的工作当中也是这样的:记得前两天老师开始叫我根据好的凭证开始记帐。
虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。
因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。
例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。
而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。
对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。
这次亲身体验记帐真的让我收获挺大的。
我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。
在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
“做什么事情都要有条理,”这是老师给我的忠告。
在实习单位每个月的月初是最忙的时候,每个企业都会把这一个月的单据、发票送到单位里,这就需要很有条理的去好,以免用的时候找不到。
耽搁时间,浪费精力,误了事情。
所以每个同事的桌子都是收拾得井井有条。
这一点对我感触很深,同时让我联想到在一本书上看到这么一个故事,一位在美国电视领域颇有成就的美籍华人当部门经理时,总裁惊讶于他每天都能把如山的信件处理完毕,而其他经理桌上总是乱糟糟堆满信件。
他说,“虽然每天信件很多,但我都按紧急性和重要性排序,再逐一处理。
”总裁于是把这种做法推广到全公司,整个公司的运作变得有序,效率也提高了。
所以说:养成讲究条理的好习惯,能让我们在工作中受益匪浅。
以上三点就是我的一点体会,“千里之行,始于足下”,这近十周短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。
向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
这一段时间所学到的经验和知识大多领导和老师们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。
(一)实习目的通过此次国贸实习,了解实际操作中各种单证的填写及缮制情况。
提高学生的手动操作能力。
对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯。
增强感性知识和社会实践能力,进一步巩固深化已经学过的理性知识,综合运用知识提高发现问题解决问题的能力。
(二)实习时间6月20日—6月30日(三)实习地点经济管理学院国际贸易实务模拟实验室国际贸易实务模拟实验室建成于20××年9月,现拥有DELL服务器一台,金长城微型计算机32台,及仿真的模拟场景,且具有投影设备、部分仿真办公设备,多媒体设备一套,有国际贸易实务模拟教学软件一套,硕研国际结算模拟实验教学软件一套,以及网页制作、图像处理软件等。
本室可开设经济与管理各专业的电子商务课程实验、国际贸易课程实验。
学生可以在模拟的开放平台上模拟电子商务中的诸多环节,包括B2B和B2C的交易、CA认证、网上结算、物流配送等实际运作过程,并学习掌握建设和维护网站的相关技术。
可模拟进行国际贸易交易磋商,外销合同的签订,进出口报检、报关,编制单据等实务过程。
我们这次实习是主要练习保险单、报关单、汇票、商业发票、装箱单和提单六种单据的填写及制作。
下面我就我个人的实习顺序及内容详细介绍下实习内容。
我首先填写的是保险单,由于第一次上网填写单据,我就一边看书一边查资料一边填写单据,但是保存的时候我就伤心了,因为根本保存不上,提示保存超时,这就表明我要重新再填写一次,我那个纠结啊。
问了老师才明白,是我填写的太慢了。
所以我第二次就填写的很快,不敢再拖沓了。
保险单相对比较难填写的就是保险金额,需要计算,其他的就只需根据出口货物明细表正常填写就可以了。
汇票是国际贸易中较重要的单证,填写起来需要注意的就是付款期限,要弄清楚是即期汇票还是远期汇票。
汇票的大写金额也要认真填写,切记马虎。
一般都是根据信用证填写商业发票,我最不愿意填写的就是出票人的名称,因为一般名称都超长的。
还有需要注意填写的就是货物总值和货名数量的格式填写。