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第二部分
建一设、意文义件和编必写要性
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1、知识产权方针目标制定 2、知识产权手册编写 3、程序文件与记录编写
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1、知识产权方针目标制定
知识产权方针理解 方针是什么？知识产权工作的宗旨和方向
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1、知识产权方针目标制定
知识产权方针理解
• 总纲领 • 行动指南、制定目标的框架 • 要求：最高管理者制定并颁布，全体员工理解并遵守
研发部
每季度检查
法务部
4
知识产权培训完成率100%
人力资 源
严格按培训计划进行培训。
人力资源
每季度检查培训计划完成 情况
法务部
5
人才培养：知识产权工程师1名； 人力资
知识产权后备人才5名
源
外部统一培训之前，确定名额
人力资源
年底检查
法务部
6
员工保密合同签约率100%
人力资 所有与知识产权相关人员在入职后立
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1、知识产权方针目标制定
知识产权目标制定
范例
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1、知识产权方针目标制定
示例：知识产权目标分解表
2016年度知识产权管理及目标分解
编号：M-0600-0022-S2-V1.0
序号
年度目标分解
相关部 门
行动方案
数据来源
1
自主专利申请量150件，其中发明 专利130件，实用新型专利10件， 研发部 外观设计GUI 10件；著作权权30件。
法务部
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知识产权方针目标发布
红头文件 会议通知 公司网站发布 宣传栏 部门张贴
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2、知识产权管理手册编制
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性质
l纲领性文件 l阐述体系方针并描述体系的 文件 l企业管理活动总规范 l客户和第三方审核的依据 l不具备可操作性
2、知识产权管理手册编制
构成
• 封面 • 批准页 • 手册目录
（6）基础管理 在手册中，从权利的获取、 维护、运用、保护方面阐述 知识产权管理的内容、步骤 与流程要求。 按照7.5和7.6条款要求阐述 合同管理以及保密管理的步 骤与要求。
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2、知识产权管理手册编制
（8）实施和运行 业务流程从立项、研究开发、采购、生产、销售和售后等方面阐述知识产权管 理的内容、步骤与要求。 具体流程与记录空白表单可作为手册附件！ （9）审核与改进 阐明内审的要求与评价的方法步骤，改进的步骤与要求。 （10）附录：引出相关文件、记录
加大研发投入，知识产权创造水平进一 步提升。加大保护力度，未来三年，专 利申请量每年增长10%以上，三年后年 专利申请量达到60件，争创1项中国驰 名商标，自主知识产权拥有量达到行业 领先水平。运用知识产权的效果明显增 强，知识产权产品比重三年内提高15% 以上。运用知识产权参与市场竞争的能 力明显提升，企业知识产权管理制度进 一步健全，培养知识产权人员5人。
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2、知识产权管理手册编制
范例
知识产权管理手册文本
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2、知识产权管理手册编制
注意要点：
1.管理手册是知识产权管理体系的纲领性文件，因此在手册中可以不必将 流程过于具体的描述，可通过程序文件描述再引用程序文件的形式进行。 2.编制管理手册时，切记不随意删减条款，不遗漏条款。 3.各章节条款的具体流程与记录表单可作为手册附件。
1、知识产权方针目标制定
知识产权目标理解
• 包括总体目标和分解目标 • 形成具体的方案 • 定期检查目标完成情况 • 类型：长期规划、中期规划、年度计划等 • 实施：由企业正式颁布实施，并形成文件 • 要求：可实现，与企业实际发展相适应
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1、知识产权方针目标制定
知识产权目标策划
保护性
规避风险？
知识产权管理体系文件编写
企业知识产权贯标实施流程
贯标启动
调查诊断
体系构建
实施运行
宣贯、培训
编制文件
内审管评
认证审核
2
第一部分
建一设、意文义件和编必写要基性本要求
3
为什么要编制文件？
规范要求： 4.2.2知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据 目的：实现工作程序标准化，建立最佳工作程序 作用：表明要求、表明达到要求的做法、让执行者知道如何去做，如何证明做 法以及达到要求
5
体系文件关系
• 方针要与企业的经营发展相适应； • 知识产权目标要与方针保持一致； • 手册是对知识产权管理体系过程之间相互关系的表述，应符合标准的要求； • 程序文件要符合手册要求，与其保持协凋一致，并衔接好，相互之间要保持
协调一致，程序文件的格式、结构应统一； • 记录是程序文件有效运行的记载和证明。
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3、知识产权程序文件与记录编写
标准要求编制哪些程序文件？
管理职责和资 源管理控制
文
件 知识产权基
类
础管理控制
别 实施和运行中 知识产权控制
文件控制程序，记录控制程序、法律法规和其他要求，管理机构和职责， 人力资源控制程序 ，财务资源管理程序 ，信息资源管理程序
知识产权获取程序，知识产权维护程序、知识产权实施许可转让控制 程序，风险管理控制程序、争议处理控制程序、保密管理控制程序、合 同管理控制程序，
项目完成后及时确定保护方式，包括 专利申请。
研发部
过程测量方法
监测部门
考核情 考核时 况间
每季度检查申请量
法务部
2Leabharlann 专利技术转化率80%研发部
项目立项前进行可行性分析，并分析 技术产业化情况。
研发部
年底汇总转化
法务部
3
研发项目知识产权查新、检索率 100%
研发部
所有项目立项前进行了查新、检索
？ 研究与开发控制程序、采购控制程序、生产控制程序、销售及售后控制
程序
其他控制 程序
内部审核程序、管理评审程序
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3、知识产权程序文件与记录编写
注：一个文件可以包含一个或多个程序的要求，一个 形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。
规范 性
8
符合 性
编制要求
1、符合标准要求 2、符合法律法规要求 3、符合企业特性要求 4、符合知识产权方针、目标
兼容 性
1、与其他体系兼容。ISO 2、文件之间要有相容性
可操 作性
符合企业客观实际，这是文 件得以贯彻的重要前提
文件控制要求
4.2.2文件控制
文件
a)发布前经过审核和批准，修订后再发
是否有删减？
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2、知识产权管理手册编制
（2）知识产权机构设置
一般采用成立知识产权部和事业 部下设知识产权联络员的形式， 形成集中与分散相结合的企业知 识产权管理网络结构。根据企业 实际情况也可以采用其他形式。
组织机构图
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2、知识产权管理手册编制
（3）管理职责 在手册中规定出最高管理者、管理者代表、知识产权机构及职责，以及 各相关部门的职责，做出职能分配表。 最高管理者职责：制定方针目标、配备资源、授权职能等 管理者代表职责：负责管理落实、协调内外部关系等
• 前言 • 颁布令 • 公司简介 • 知识产权方针、目标 • 任命书 • 知识产权管理体系要求 • 附录：文件清单、组织机
构图、职能分配表、记录 清单
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封面
2、知识产权管理手册编制
目录
30
通用性部分 体系要求描述 支持性资料目录
2、知识产权管理手册编制
（1）范围 结合企业实际阐述本手册管理的范围，确认手册覆盖范围；明确如企 业研发生产经营的全过程，是否有流程的删减、知识产权基础管理环 节是否有知识产权活动的删节。
源
即签定。
人力资源
每季度检查相关人员合同 法务部
7 知识产权协议签约率100%
人力资 所有与知识产权相关人员在入职后立
源
即签定。
人力资源
每季度检查相关人员知识 产权协议
法务部
8
入职知识产权背景调查率及保证书 人力资 所有与知识产权相关人员在入职后立
签署率100%
源
即签定。
人力资源
每季度检查相关入职人员 记录
商标类
版权类
其它类
• 专利法 • 专利法实施细则 • 专利代理条例审
查指南
• 国防专利条例 • 专利行政执法办
法
• 专利权质押合同 登记管理暂行办
法
• 商标法 • 商标法实施条例 • 驰名商标认定和
保护规定
• 商标印制管理办 法
• 特殊标志管理条 例
• 原产地标记管理 规定
• 著作权法 • 著作权法实施条
管理 体系
《企业知识产 资源 权管理规范》 管理
过程 管理
比对筛选：文件策划第三步骤
标准要求什么文件？ 企业有什么文件？ 企业缺什么文件？
整合+新增
Why Who
5W1H原则 What
Where When How
为什么做该项工作？ 工作的责任者是谁？ 工作内容是什么？ 工作的地点在哪里？ 工作的时间期限？ 完成工作使用的方法或程序？
4
需要编制哪些文件？
规范4.2.1要求
知识产权管理体系文件应包括： a)知识产权方针和目标 b)知识产权手册 c)本标准要求形成文件的程序和记录
文件的构成
方针目标：发展方向、中长期规划、年度目标； 知识产权手册：纲领性文件，基本规定，明确程序 及其关系； 程序、制度文件：IP管理流程性文件与执行文件； 记录文件：知识产权活动形成的记录；
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2、知识产权管理手册编制
管理网络
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2、知识产权管理手册编制
知识产权管理职能分配表
36
2、知识产权管理手册编制