元
本月互助费提拔
元
职业训练金提成
元
本月互助费收入
元
培训资料费用
元
本月互助费支出
元
本月结余
元
合计（占人事费用比率）
元%
累计结余
元
人事费用总计（100%）
元
收支比率
元%
每人平均人事
元
表3-8人才储备登记台账
年份：
姓名
年龄
性别
最高学历
现任职务
工作年限
历年主要业绩
优势特长
劣势缺点
职业素养
责任心
创新能力
……
可升调职位
填表：年月日
应聘职务
姓名
性别
出生日期
身高/体重
希望待遇
电话
电子信箱
身份证号
最高学历
毕业年份
专长
工作时间
经历
薪金水平
外语语种
法语
英语
日语
德语
其他
外语水平
批示
单位主管意见
人事单位意见
经理签字：
年月日
主管签字：
年月日
工作知识：□需训练□一般□很充分
工作经验：□无经验□有经验
仪容态度：□印象坏□平常□印象深
合同终止
特殊约定条款
经办人
表3-24劳动合同签订情况统计表
编号：填表人：
序号
姓名
性别
职位
劳动合同签订情况
社会保险情况
备注
已定
未定
合同期满未定
表3-25解除（终止）劳动合同台账
编号：
序号
姓名
部门
劳动合同变更情况
日期
经办人
签收人
备注：劳动合同变更符号说明□订立◎解除△终止○续订☉内容变更
审核：拟表：审批：签发：
招聘计划
职位名称
招聘人员数量
招聘时间
任职人员要求
招聘广告发布方式与及费用预算
广告发布方式
人员类别
费用预算
普通人员
中层管理者
高层管理者
报纸
专业杂志
（续）
招聘广告发布方式与费用预算
网站
人才交流会
猎头
其他
招聘小组成员
职务
姓名
所属部门
招聘工作中主要职责
其他费
用支出
费用合计
表3-29职位需求申请表
申请日期：年月日
借用/查阅理由
借用/查阅内容
部门主管审批
签名：
年月日
人事部经理审批
签名：
年月日
分管人事的公司
领导审批
签名：
年月日
表3-16查阅（借阅）人事档案登记表
年
查（借）阅
时间
查（借）阅
单位
被查（借）阅人
姓名
查（借）阅
理由
批准人
查（借）阅人
姓名
归还时间
档案管理人
员人
备注
填表：审核：
表3-17人事资料统计表
编号：
现有
人员
计划
人员
余缺
预期人员的损失
本年度预计人员需求总数
调职
升迁
辞职
退休
辞退
其他
合计
高层管理者
中层管理者
基层管理者
一般员工
……
合计
填表人：审核人：
表3-6人员编制调整表
（单位：人）
部门
现有编制
增（减）人数
增（减）理由
负责人
审核意见
制表：复核：填表时间：
表3-7人事动态及费用资料表
填表日期：
本月
人数
编制人数
培训师意见
财务部主管
培训部主管
制表人：报送日期：年月日
表3-45员工培训申请表
编号：申请日期：年月日
申请人姓名
所在岗位
所属部门
直接上级
入职时间
培训目的
培训费用预算
培训内容
期望培训方式
期望培训时间
部门主管审核
签字：日期：
人力资源部审核
签字：日期：
表3-46员工培训档案表
编号：
一、员工个人基本情况
姓名
所在岗位
计人
人
事
月
薪
正式人员工
元
男
临时工
元
女
编外人员
元
总计
合计（占人事费用比率）
元%
编制人员出勤概况
应工作日数
日
津
贴
职务津贴
元
缺勤总日数
日
加班津贴
元
出勤总日数
日
值勤津贴
元
出勤率
%
夜勤津贴
元
加班时数
时
外勤津贴
元
人事
动态
新进
男
人
特殊工作环境津贴
元
女
人
其他津贴
元
合计
人
新进率
%
合计（占人事费用比率）
元%
离职
男
人
奖
金
表3-26员工违纪管理台账
姓名
部门
职位
入职
时间
违纪
类型
违纪详情
处理意见
员工
签名
部门
主管
总经理
审核：拟表：
表3-27社会保险及医疗期台账
编号：
序号
姓名
部门
身份证号
参保种类
开始时间
缴费标准
个人账户信息
经办人
审核：拟表：
4．招聘资料与文件
员工招聘台账的相关表格，见表3-28～表3-38。
表3-28员工招聘工作计划表
年
月
日
3．劳动关系台账
劳动关系台账的相关表格，见表3-22～表3-27。
表3-22员工劳动合同签订意向台账
编号：
序号
姓名
签订期限
部门意见
个人意见
拟稿：审批：
表3-23员工劳动合同订立情况台账
编号：填表人：
序号
员工姓名
所属部门
职位
入职日期
合同签订日期
合同生效日期
合同到期日期
续签情况
合同变更事项
合同解除事项
所需培训
人事部意见
总经理意见
表3-9管理人员一览表
姓名
职别
出生年月
年龄
学历
经历
服务年限
报酬
服务加级
备注
1
2
3
4
……
表3-10人员统计表
统计日期：年月日
姓名
性别
年龄
部门
职称
到岗日期
工作地点
家庭住址
总经理：人事经理：填表：
表3-11员工核对表
日期：年月日
姓名
性别
出生
日期
学历
专长
描述
职位
部门
工作
职责
工资
金额
编号：
姓名
性别
入司时间
职位
培训时间
培训内容
培训地点
课时
成绩/证书
授课人
备注
填表：审核：
表3-41新员工培训计划表
编号拟定日期：
受
训
人
员
姓名
培训
期间
月日至月日止
辅
导
员
姓名
学历
部门
专长
职称
项次
培训期间
培训
日数
培训
项目
培训
部门
培训员
培训日程及内容
1
月日至
天
职称：
姓名：
2
月日至
天
职称：
姓名：
3
月日至
天
职称：
所属部门
学历
专业
入职时间
二、培训情况
培训内容
培训时间
培训方式
所在岗位
所属部门
取得的相关证书
备注
填表：审核：
表3-47年度训练计划汇总表
编号：填表日期：年月日
部门
班次
人数
时间
费用（元）
备注
教育培训部门：主管：经办人：
表3-48员工在职培训资历表
部门：
项次
员工
姓名
培训时
职位
培训课程名称
课程
编号
培训
日期
时数
累积
时数
成绩
评核
记录
1
2
3
4
填表：审核：
表3-49员工培训考核记录表
培训名称：本表登记各课程成绩：
部门
职别
姓名
各课程成绩
备注
课程1
课程2
课程3
……
平均
表3-50员工职前、职后培训记录表
编号：
姓名
入职日期
所属部门
员工培训记录
批示
总经理：人事经理：填表：
2．人事档案台账
人事档案管理台账相关管理表格，见表3-14～表3-21。
表3-14员工档案清单
编号：
序号
姓名
履历表
身份证复印件
担保书
学历证明复印件
担保人复印件
表3-15人事档案借阅申请表
查（借）阅日期：归还日期：
内容
项目
姓名
单位
职务
查阅、借阅或复印
借用/查阅对象
借用/查阅何人档案
△
□
◇
◇
调动
一般职员公司系统内调动