会
计 中 国 乡 镇 企 业
浅谈对会计电算化重要性的认识
王巍
会计电算化， 是电子计算机在会计工作中应用的简称， 就 是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息 论 、系 统 论 、控 制 论 、数 据 库 以 及 计 算 机 网 络 等 新 兴 理 论 和 技 术应用于会计核算和财务管理工作中， 以提高财会管理水平 和经济效益， 进而实现会计工作的现代化。
大部分企业认为电算化的应用是代替手工核算， 仅是从 减轻会计人员负担、提高 核 算 效 率 方 面 入 手 ， 根 本 未 认 识 到 建 立完整的会计信息系统对企业的重要性， 使现有会计提供的 信 息 不 能 及 时 、有 效 地 为 企 业 决 策 及 管 理 服 务 。
首先， 必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、 数 据 储 存 形 式 、数 据 处 理 程 序 和 方 法 ， 扩 大 了 会 计 数 据 领 域 ， 提高了会计信息质量， 而且改变了会计内部控制与审计的方 法和技术， 因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完 善， 促进了会计管理制度的改革， 是整个会计理论研究与会计 实务的一次根本性变革。从表面上看， 会计电算化只不过是将 电子计算机应用于会计核算工作中， 减轻会计人员的劳动强 度， 提高会计核算的速度和精度， 以计算机替代人工记账。而 实际上， 会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进， 而且也会引起会计工作组织和人员分工的改变， 促进会计人 员素质和知识结构， 提高会计工作效率和质量， 节省会计人员 的时间和精力， 推动会计理论和会计技术的进步， 提高整个会 计工作水平， 大幅度增加企业的经济效益。
首次正 式 在 会 计 领 域 使 用 会 计 电 算 化 的 是１９５４年 美 国 国 际商用机器公司利用计算机进行工资核算， 我国会计电算化， 从２０世纪７０年代末才 开 始 ， 国 内 自１９８１年 后 才 称 为“ 会 计 电 算 化”， 在这２０多年的发展过 程 中 ， 商 品 化 、通 用 化 的 财 务 软 件 得 到了广泛的应用， 许多会 计 软 件 的 开 发 已 经 走 向 专 业 化 、商 品 化、社会化的轨道。由于 会 计 电 算 化 是 一 项 系 统 工 程 ， 在 发 展 过程中有许多工作要做， 有许多问题要及时解决， 我们可根据 世界范围内计算机在会计领域应用的轨迹， 从中发现计算机 在会计领域应用的一些问题及对策。
其次， 还要重视会计电算化理论的研究， 会计电算化事业 的发展依赖于电算化会计理论的发展， 电算化会计理论研究 的滞后， 会制约会计电算化软件的成熟与发展， 因此， 电算化 会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和 发展的实践指南。
当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展， 以及会
计核算业务量的增大、业 务 种 类 的 繁 多 、对 会 计 信 息 资 料 的 分 析与研究的深入， 计算机单机处理的方式难以完成现有会计 核算工作。同时， 网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓 宽， 也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有 会计信息系统的发展， 同时也对现有的会计电算化系统的发 展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题， 即会计电算化 系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算 化会计理论的研究， 建立较完备的电算化会计理论体系， 以适 应会计电算化迅速发展的需要。
会计电算化促进会计工作职能的转变， 引起会计人员知 识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工 作效率的提高和会计人员劳动强度的降低， 会计人员有更多 的时间参与企业经营管理， 促进会计工作职能发生转变。从 而， 引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计 下的人员除会计专业人员外， 还有计算机专业人员。各基层单 位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识， 维护软件正常运行， 掌握计算机先进技术， 培养复合型人才， 为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养 复合型人才， 可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会 专业中增设计算机编程、维 护 等 课 程 ， 可 以 让 财 会 人 员 进 修 计 算机课程， 还可以让计算 机 人 员 、在 岗 人 员 实 习 并 进 修 财 会 知 识。同时， 要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计 划， 要注重实效， 不搞一刀切。
目前， 不少单位 的 电 算 化 人 员 是 由 过 去 的 会 计 、出 纳 等 经 过短期培训而来， 他们在使用微机处理业务的过程中很多是 除了开机使用财务软件之外， 对微机的软硬件知识了解甚少， 一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时， 就束手无策， 即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训， 但一些从未 接触过计算机的会计人员入门还是很慢， 而且上机时经常出 现误操作，是不能胜任会计电算化工作的。
我国会计电算化发展经过十几年的发展和研究， 已经有 了较为系统的认识， 在这种情况下， 不但可以总结归纳会计电 算 化 发 展 规 律 ， 推 动 现 代 企 业 会 计 电 算 化 上 台 阶 、上 水 平 ， 而 且对现代企业正确选择会计电算化发展战略， 乃至推动整个 企业管理现代化都有重要的现实指导意义。
（ 作者单位： 石家庄信息工程职业学院）
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