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会计经验:会计电算化—总账系统概述

会计电算化—总账系统概述
总账系统是会计信息系统的核心子系统,其任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种分类账、日记账、明细账和有关辅助账。

总账系统主要提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助管理功能。

在业务处理过程中,可以随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。

 总账系统具体包括以下内容:
 (1)系统初始化
 是为总账系统日常业务处理工作所做的准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。

 (2)日常业务处理
 主要包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证。

 (3)出纳管理
 提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况,并可查询银行且记账、现金日记账及资金日报表,定期将企业银行日记账与银行对账单进行核对,并编制银行存款余额调节表。

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