ERP 是Enterprise Resources Planning（ 企业资源计划） 的缩写，最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初 提出的。根据GartnerGroup 的定义，ERP系统是“一套 将财务、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软 件系统”。
ERP是帮助企业提高管理水平的有效工具之一
•4
•5
•最终准备 •上线支持
•6
•持续优化
根据ASAP实施方法，各个阶段的工作任务
•项 •目 •准 •备
• 参加培训 • 了解项目实施方法 • 了解项目实施计划 • 合理安排现行工作
与项目的配合
• 分析与分解业务流程
• 学习顾问配置系统
• 制订业务流程文档
• 主数据的收集与转换
• 参加讨论和调研
•SAP 常用名词
• Module • Customization • Parameter • SD Sales and Distribution • SM Service Management • FI Financial Accounting • AM Assets Management • CO Controlling
• 为报告、报表、接口和转换提供帮助
• 保证未来业务流程有效地反映在系统中 • 单元测试、集成测试
• 对比个性化需求，分析与SAP的标准要
•
与最终用户一起验证业务流程和系统方 案
求的差异
• 执行用户验收测试
• 取得业务流程负责人对蓝图的批准
• 熟练掌握系统操作
• 准备用户操作手册
根据ASAP实施方法，各个阶段的工作任务
采购组织/采购组
• 采购组织为一个或多个工厂或公司洽谈采购的商务 条件。 – 价格条件定义在采购组织层次。 – 采购授权通常建立在采购组织层次。
• 采购组代表负责某些采购活动的一个或一组采购员 。
第三部分：MM基础
• 综述和组织结构 • 供应商主数据 • 物料主数据
供应商的角色
•采购
•采购订单
•物料需求计划 •能力计划 •车间生产控制 •成本 •信息系统
••SPDS •项目
•PSMD •设备维护 •修理
•质检计划 •质检处理 •结果记录
••QSMD
•FI •财务会计 •CO •成本会计 •AM •资产管理 •HR •人力资源
•外部采购—采购
•发票校验
•发票录入
•?
MM 概述
•物料计划 •内部采购—生产
•说明： •公司代码表现了一个独立的会计 单元。如企业集团中的一个公司
••??
• 扩充帮助 • 技术信息
•F4
•公司代码 • 0001 • 0002 • 0003
公司名称 SAP AG Walldorf SAP Italia SAP Schweiz
•选择
SAP 帮助文件
用户设置
➢ 用户缺省值：改变用 户打印机和日期的缺 省设置
sapmm物料管理
内容
第一部分：SAP总体介绍、ASAP实施方法简介 第二部分：SAP系统基本操作介绍 第三部分：MM基础 第四部分：采购 第五部分：库存管理 第六部分：发票校验 第七部分：报表
第一部分：SAP总体介绍、ASAP实 施方法简介
• SAP总体介绍 • ASAP实施方法简介
•ERP概述
• 准备培训资料，并执行对最 终用户的培训
• 确认主数据和交易信息的正 确性
• 协助将主数据和交易信息转 入正式系统环境
• 检查转入正式系统的主数据 和信息
• 系统上线准备 • 上线以后接管系统应用
提供上线后的支持
• 对最终用户的持续培训
• 系统上线后的支持
• 持续改进
• 接受进一步系统培训， 成为公司的内部顾问
•Display
•复选框 •单选框 •按钮
•Edit
•System Message
•标准工具条
•Choose
•Save
•应用工具条
•此屏幕只是将常用的几种屏幕元 •素列示出来，实际系统中并无此 •屏幕
•Overview
•Positive •Neutral
•活面夹
•T70 (1) (400)
•iwdf5070 •INS
ERP（90年代－至今） 企业资源计划。在MRPII的基础上，系统 集成能力更强，其设计适应于全球运作。
•关于SAP
• S•ystems, • A•pplications, • P•roducts…
•In data processing
•SAP
•1972年建于德国 Walldorf
•SAP完整的企业管理解决方案
•存储地点 •0010
公司代码
• 公司代码代表一个独立的会计单位，例如某集团的 一家公司。
• 法律所要求的资产负债表和损益表在公司代码级别 建立。
工厂
• 工厂是公司内部的一个组织单位。工厂生产产品， 提供服务，或者备货以供流通。
• 工厂是MM模块最基本的组织单位。物料的估价、 计划、采购、生产、销售以及成本核算都发生在这 个层次。
➢ 业务需求与系统功 能的匹配
➢ 定义流程与变化 ➢ 分析可行的优化 ➢ 向用户建议
➢ 差距分析
•准备文档
➢ 业务流程文档 ➢ 系统设计文档 ➢ 差距分析 ➢ 报表/报告需求
•Realization •系统实现阶段
•审阅与分析
➢ 业务流程负责人审阅 ➢ 修正文档
•为了利于项目进展，建议业务蓝图选派熟悉曙光业务流程的人员参加， •定义将来整合以后统一平台的业务蓝图，便于实现曙光的需求，优化流程。 •实施SAP项目周期减短，加速完成，减少重复劳动和大的变动。
• 物料信息存储在数据库中，形成一个中央的集合。 • 物料数据应用在整个R/3系统中。
•物料 •主数据
主要视图
•工程设计
•St
•t
•MRP
•A
•工厂/存储地点
•B
•
•库存
•会计
•物料பைடு நூலகம்•主数据
•采购 •销售 •工作计划 •质量管理
•存储
•仓库管理
•每一个用户部门有其自己的物料主数据 •的视图，包含该部门特定的数据。
•预测数据 •消耗数据
•销售数据 •交货工厂 •销售文本
物料类型
• 具有相同基本特性的物 料属于同一物料类型。
• 物料类型决定： – 那些部门视图需要维 护。
•业务工程
•PM
•设备维护
•实践库
•WF
•工作流
•HR
•SAP
•人力资源
•行业解决 •方案（21个）
•本次曙光ERP •实施的功能
第二部分：SAP系统基本操作介绍
• SAP总体介绍 • ASAP实施方法简介
SAP项目实施方法论 - ASAP 加速实施SAP
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•2
•项目准备 •蓝图设计
•3
•系统实现
➢ 用户参数：允许系统 在常用的字段使用用 户的缺省值
➢ 用户菜单：允许用户 配置自己常用事物的 菜单
第三部分：MM基础
• 综述和组织结构 • 供应商主数据 • 物料主数据
R/3 后勤一览
•客户 •供应商
•SD •销售 •发运 •开具发票
••MSDM •采购 •库存管理 •发票校验
•SPDP •销售和生产计划 •需求管理/主生产计划
生产计划 质量管理
•第二部分：SAP系统基本操作介绍
SAP GUI的安装和设置说明
• GUI - Graphics User Interface 图形用户界面 • SAP Logon - SAP 登录
– Description - 描述 – Application - 应用系统 – System Number - 系统号码 – System - 系统 – Advanced - 高级选项
•集团 •采购组织
•有效范围
• •- •所有采购组织/公司代码
•
•- •一个• 采购组织 •
•会计数据 •银行明细 •付款处理 •科目管理
•公司代码
• -•一个•公司代码 •
第三部分：MM基础
• 综述和组织结构 • 供应商主数据 • 物料主数据
一般概念
• 物料主数据包含了企业购买、生产、存储和销售的 物料的信息。
•状态条
•输入 •保存
•返回 •退出
•取消 •帮助
R/3 系统中的常见图标
•执行 •查找 •排序 •打印 •更改 显示 •页面
•多个窗口的使用
l•多个窗口可以使你:
n•进行多个操作，在操作时查找其他关键信息
n•在任何时候从任何屏幕打开一个新窗口
n•同时最多可打开六个窗口
l•系统管理员可以限制你同时可以打开窗口 •的个数，以确保系统的性能
•System •Function •Name: •Activity
•Input •field
•Tick •Selection •1 •Selection • 2 •Selection • 3 •Selection • 4
•Options •Option 1 •Option 2 •Option 3 •Option 4 •Option 5
存储地点
• 存储地点作为一种组织单位在一个工厂里区分物料 库存。
• 存储地点是物料存储的基本组织单位。物料的收发 转存等活动均应与某一存储地点相关。
•Storage Location 0001
•Storage Location 0002
•Storage Location 0004 •Storage Location 0003
•库存管理
• •发货
•发货 •货物移动
•主数据