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出国护照及签证办理(普通人员和涉密人员)

出国护照及签证办理
普通员工护照办理
一、因私护照办理
1、本人准备好所需材料
(1)户口本原件、复印件(复印件只需复印头一页和本人那一页)
(2)身份证原件、复印件
(3)旧护照原件、复印件(只针对有旧护照的人员)
(4)护照照(小2寸免冠浅底彩照4张,可在办证中心现场照约40元)(5)工资卡或信用卡
以上复印件需为A4规格纸张
2、备齐上述资料后到成都市公安局出入境办证中心大厅或公司人力资源部领取《中国公民因私出国申请表》一份,用黑色或蓝黑墨水笔填写,要求字迹清楚、清洁、不准涂改。

3、在成都市公安局出入境办证中心大厅领号排队,喊到号后由申请人本人到相应柜台递交资料、照相、审核。

4、持《因私出境证件回执单》到大厅17号窗口确认缴费金额,然后到15号窗口刷卡交费并盖章(新护照约200元/本,换护照约220元/本)。

5、拨打《因私出境证件回执单》上的查询电话,查询证件办理情况,证件制好后,持《因私出境证件回执单》到大厅领证处领取(制证周期约15个工作日)。

二、因公护照办理:
1、出访人员以书面形式打报告给公司领导审批后,交给成飞集成人力资源部,人力资源部根据报告内容向成飞集成董事长、成飞集团董事长递交《出访报告》审批,审批过后递交到成飞集团公司人力资源部专办员处。

2、出访人员向成飞集成人力资源部提供对方公司邀请涵原件、复印件一份,出访人员身份证原件、复印件,户口本原件、复印件,小2寸浅底彩照5张,成飞集成人力资源部根据提供的邀请涵原件准备翻译件,然后将上述所有资料递交到成飞集团公司人力资源部专办员处。

3、公司人力资源部协助集团公司人力资源部专办员填写《出访申请表》并递交四川省航空局人事处处长签字盖章,再交航空局局长签字盖章。

4、到四川省外事办,递交上述资料,等待《出国批件》,原则上周期约三天。

5、批件出来后,在四川省外事办及银行两处分别交款办理护照,需提供照片2张及身份证原件,护照周期原则上约为3-5个工作日,如遇特殊情况可加急,加急周期为2天,特急周期为1天。

6、凭护照领取单及护照回收责任书领取护照。

7、出访人员回国后30日内到四川省外事办3号窗口办理退还护照手续,取回押金,每本护照押金为300元。

涉密人员护照办理流程
一、因私护照办理
1、涉密人员因私出国(境)事先必须经公司同意并对其进行保密教育,填写集成密表19《涉外活动或因私出国人员登记表》、密表25《涉密人员出国保密审批表》,《登记备案人员的出境申请表》一式三份交公司保密办审批,重要涉密人员的《登记备案人员的出境申请表》还需公司保密办上交省国防科工办审批。

审批完后方可办理出国手续。

2、由本人准备好所需材料
(1)户口本原件、复印件(复印件只需复印头一页和本人那一页)
(2)身份证原件、复印件
(3)旧护照原件、复印件(只针对有旧护照的人员)
(4)护照照(小2寸免冠浅底彩照4张,可在办证中心现场照,约40元)。

(5)工资卡或信用卡
(6)《登记备案人员的出境申请表》、《涉外活动或因私出国人员登记表》、《涉密人员出国保密审批表》原件、复印件
以上复印件需为A4规格纸张
3、上述资料备齐后到成都市公安局出入境办证中心大厅或公司人力资源部领取《中国公民因私出国申请表》,用黑色或蓝黑墨水笔填写,要求字迹清楚、清洁、不准涂改,《中国公民因私出国申请表》需单位签字盖章。

4、填写完整后,在成都市公安局出入境办证中心大厅领号排队,喊到号后,申请人本人到相应柜台递交资料、照相、审核。

5、持《因私出境证件回执单》到大厅17号窗口确认缴费金额,然后到15号窗口划卡缴费并盖章(新护照办理约200元/本,换护照约220元/本)。

6、拨打《因私出境证件回执单取证回执单》上的查询电话,查询证件办理情况,证件制好后,持《取证回执单》到大厅领证处领取(制证周期约15个工作日)。

7、手续办理完后,由人力资源部以书面形式告知《涉密人员对外科技交流保密守则》,并让其在《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》上签字,承诺履行保密义务,并填写《对外科技交流保密提醒表》,和总经理协商与出国人员谈话时间。

二、因公护照办理:
1、涉密人员因公出国(境)事先必须经公司同意并对其进行保密教育,填写集成密表19《涉外活动或因私出国人员登记表》、密表25《涉密人员出国保密审批表》,《登记备案人员的出境申请表》一式三份交公司保密办审批,重要涉密人员的《登记备案人员的出境申请表》还需公司保密办上交省国防科工办审批。

2、公司人力资源部向成飞集成董事长、成飞集团董事长递交《出访报告》审批,审批完后方可办理出国手续。

3、出访人员向成飞集成人力资源部提供对方公司邀请涵原件、复印件一份,出访人员身份证原件、复印件,户口本原件、复印件,小2寸浅底彩照5张,《登记备案人员的出境申请表》、《涉外活动或因私出国人员登记表》、《涉密人员出国保密审批表》原件、复印件,成飞集成人力资源部根据提供的邀请涵原件准备翻译件,然后将上述所有资料递交到成飞集团公司人力资源部专办员处。

4、公司人力资源部协助集团公司人力资源部专办员填写《出访申请表》并递交四川省航空局人事处处长签字盖章,再交航空局局长签字盖章。

5、到四川省外事办,递交上述资料,等待《出国批件》,原则上周期约三天。

6、批件出来后,在四川省外事办及银行两处分别交款办理护照,需提供照片2张及身份证原件,护照周期原则上约为3-5个工作日,如遇特殊情况可加急,加急周期为2天,特急周期为1天。

7、凭护照领取单及护照回收责任书领取护照。

8、出访人员回国后30日内到四川省外事办3号窗口办理退还护照手续,取回押金,每本护照押金为300元。

签证办理流程
1、拿到护照和邀请涵后根据各个国家的要求预约面签时间;
2、完整填写申请表(在所去国家领事馆领取或在网上下载)
3、准备资料(邀请涵原件、护照原件复印件有效期至少在6个月以上、旧护照原件复印件、户口本原件复印件、结婚证原件复印件、公司营业执照(副本)复印件加盖公章、照片3张、在职证明中英文版加盖公章、资金证明)
注:递交的具体材料除上述需准备的外,其余材料要根据所去国家的具体要求备齐。

4、面签当天递交所有资料及交签证费。

5、在递交资料齐全的情况下,通常在递交签证申请5个工作日后出具签证,在此期间不回答申请的处理情况。

6、电话咨询领馆后凭缴费通知单到签证处领取签证。

入境台湾(因公)办理程序
一、出访人员以书面形式打报告给公司领导审批后,交给成飞集成人力资源部,人力资源部根据报告内容向成飞集成董事长、成飞集团董事长递交《出访报告》审批,审批过后递交到成飞集团公司人力资源部专办员处。

二、台湾公司申请提供入台证、邀请函原件一份。

三、出境人员填写《赴台人员审查表》一式二份、准备身份证复印件、小两寸彩照4张。

四、带上上述所有资料的原件、复印件及成飞集团公司出具的专题请示报告、出台人员名单(名单约6份)到四川省人民政府台湾事务办事处经济科办理批件。

五、由四川省台办发资料到国台办审批,待国台办审批完后,四川省台办电话通知拿批件,周期约15天左右,视情况而定。

六、拿到批文后,出台人员需带上身份证原件、复印件,户口本原件、复印件,与入台证照片相同的照片两张、工资卡或信用卡、入台证原件、复印件到成都市公安局出入境办证大厅领取并填写《赴台申请表》。

七、申请表填完后到大厅领号排队。

八、喊到号后出台人员到相应窗口递交资料审查。

九、凭开据的《因私出境证件申请回执单》到大厅17号窗口确认缴费金额,然后到15号窗口划卡缴费并盖章(费用约70元)。

十、持《因私出境证件申请回执单》到成都市公安局出入境办证大厅领证处领取通行证。

(办证周期约工作日12天,如遇特殊情况可加急,加急周期在5个工作日之内)。

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