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第一次工地会议会议纪要(规范)

××××××××××××××××工程第一次工地会议会议纪要编号:×××工程项目管理有限公司××××工程项目监理部2020年05月26日××××××××××建设项目第一次工地会议会议纪要时间:2020年05月26日14:00地点:施工现场会议室主持人:建设单位参加单位及人员(详见签到表)会议内容×××工程项目管理有限公司受×××的委托,承担×××建设项目建设的监理工作。

为此,本公司成立了该工程项目部。

监理部在业主授权范围内对施工阶段全过程实施质量、进度、投资、安全文明施工等全方位的控制,监督施工单位严格遵守工程建设施工质量验收规范和强制性标准条文,严格履行监理合同,依据工程施工工程承包合同进行合同监理,协调建设单位与承包单位之间与建设工程合同的有关方面之间的联系活动,采取有效措施确保实现本工程的质量、进度、造价、安全等各项目标。

一、建设单位、施工单位、监理单位分别介绍各自驻派现场组织机构人员及其分工1、指挥部:指挥长:×××2、施工单位:项目经理:×××技术负责人:×××安装技术负责人:×××施工员:×××取样员:×××安全员:×××质检员:×××材料员:×××3、监理单位:总监理工程师:×××专业监理工程师:××(土建)××(安装)监理员:××(土建、见证员)××(安装)二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权建设单位宣布本工程委托××工程项目管理有限公司监理,总监理工程师××全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全等监理工作。

监理人在委托人委托的工程范围内,享有以下权利:1、选择工程总承包人的建议权;2、选择工程分包人的认可权;3、对工程建设有关事项包括工程规模、设计标准、规划设计、生产工艺设计和使用功能要求,向委托人的建议权;4、对工程设计中的技术问题,按照安全和优化的原则,向设计人提出建议;如果拟提出的建议可能会提高工程造价,或延长工期,应当事先征得委托人的同意。

当发现工程设计不符合国家颁布的建设工程质量标准或设计合同约定的质量标准时,监理人应当书面报告委托人并要求设计人更正;5、审批工程施工组织设计和技术方案,按照保质量、保工期和降低成本的原则,向承包人提出建议,并向委托人提出书面报告;6、主持工程建设有关单位的协调工作,重要事项应当事先向委托人报告;7、监理人有权发布开工令、停工令、复工令,但应当事先向委托人报告。

如在紧急情况下未能事先报告时,则应在24小时内向委托人作出书面报告;8、拥有工程上使用的材料和施工质量的检验权。

对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备,有权通知承包人停止使用;对于不符合规范和质量标准的工序、分部分项工程和不安全施工作业,有权通知承包人停工整改、返工,承包人得到监理机构复工令后才能复工;9、工程施工进度的检查、监督权,以及工程实际竣工日期提前或超过工程施工合同规定的竣工期限的签认权;10、在工程施工合同约定的工程价格范围内,工程款支付的审核和签认权,以及工程结算的复核确认权与否决权。

未经总监理工程师签字确认,委托人不得支付工程款。

三、建设单位介绍开工准备情况施工现场“三通一平”已经完成,施工许可证等相关事宜已办理。

四、施工单位介绍施工准备情况现场道路道路平整已基本完成,施工项目部管理员已到岗,施工作业人员已入场。

目前桩基工程主要安排的施工机械设备有:长螺旋压灌桩机1台,反铲挖掘机1台,电焊机2台,基本能满足施工进度需要,其它机械设备将根据施工进度需要安排进场。

钢筋等材料的供应工作已经安排妥当。

从人员、设备、材料进场的情况看,已基本具备开工条件。

五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求1、施工单位应按照投标承诺及施工合同约定建立现场管理组织机构,对管理人员合理分工,并及时向监理机构报审;2、施工单位质量保证体系、质量管理体系、安全防范措施、安全管理制度的建立应完善,相关的工作施工单位必须做到位;3、开工前的相关资料施工单位必须尽快向监理单位报验,工程资料需做到与施工进度同步:①施工单位进场机械设备、进场施工材料、构配件应尽快报监理单位审查;②施工单位企业资质、安全生产许可证、施工合同尽快报监理单位审查;③施工组织设计及临时用电、桩基施工、安全文明等专项施工方案尽快报监理单位审查;六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底(一)监理工作范围本工程监理工作范围是设计图纸及合同约定范围内的土建、安装所含各分部分项工程的质量、进度、造价控制以及合同、信息管理,协调建设单位与施工单位之间的关系,对施工单位履行安全管理方面的行为以及安全设施投入方面进行监督管理。

(二)监理工作内容1、施工准备阶段的监理工作①参加设计单位向施工单位的技术交底;②审核施工组织设计,重点对施工方案、劳动力、材料、机械设备的组织及保证工程质量、安全、工期和控制造价等方面的措施进行监督,并向业主提出意见;③监督检查施工单位质量保证体系及安全技术措施,完善质量管理程序与制度;④查验施工测量放线成果;⑤监督落实各项施工,核查开工条件。

2、施工阶段的监理工作(1)施工阶段的质量控制①审查施工方案及重要部位专项技术措施,未经监理签认,不得擅自施工;②依据监理规划及监理实施细则,采取巡视、检查、观察、平行检验、测量等手段对施工全过程进行全面监控,及时纠正违规操作,清除质量隐患,跟踪质量问题,验证纠正效果;③按照旁站监理方案确定的旁站控制点,对关键部位和重要工序的施工过程进行旁站监理。

旁站监理记录由监理和施工单位质检员现场签字,对旁站中指出的问题要及时整改;④严格执行现场有见证取样的送检制度。

⑤施工单位对已完成的分项工程,应按检验批进行自检,合格后报监理工程师检查验收,不得先验后报,上道工序未经验收合格不得进入下道工序施工。

⑥监理人员发现重大工程质量事故或重大工程隐患时,应要求承包单位立即进行纠正,必要时下达工程暂停令。

(2)施工阶段的进度控制①施工单位应对总进度计划进行分解,编制月度工程进度计划报监理审批,月计划应按照分部分项工程和施工顺序编制,并对施工机具、材料、人力等进行配置和说明。

②施工单位应根据合同工期,编制工程总进度计划,报监理审批;③监督施工单位严格按照施工合同规定的工期组织施工;④施工单位应对影响工期的因素进行分析,确定关键线路的控制措施;对已产生滞后的部位须采取赶工措施,以保证总工期目标不受影响;⑤对已发生或预计发生的工程延误和暂停施工,施工单位应向监理报审,详细说明延误或暂停的原因,并附相关证明材料。

(3)施工阶段的投资控制①监理工程师只对验收合格的工程进行计量,施工单位应对监理已签认合格工程的工程量进行计量,并报监理审核;②工程预付款按照承包合同规定的条件和期限支付,工程进度款按进度报审,监理审核后报业主,由业主根据合同规定的期限支付;③工程进度款报审应附工程计量签认资料和详细的计费清单,清单表中应留监理审核栏,工程进度款按合同规定的比例以及预付款抵扣的方式支付。

进度款仅限于合同内支付;④设计变更按照施工合同约定执行,监理只对按照规定的权限批准的变更进行计量支付;⑤工程完工后,施工单位应及时编制工程结算,报监理审核。

(4)施工阶段的安全监理①严格执行《建设工程安全生产管理条例》,以国家现行安全生产的法律、法规,建设行政主管部门颁发的安全生产规章制度和建设工程强制性标准为依据进行安全管理;②督促施工单位落实安全生产的组织保证体系,建立健全安全生产责任制;③督促施工单位做好逐级安全生产教育工作及分部、分项工程的安全技术交底;④审核安全施工方案、安全技术措施,使之符合安全施工的要求,并督促其实施;⑤检查并督促施工单位,按照建筑施工安全技术标准和规范要求,落实分部、分项工程或各工序、关键部位的安全防护措施。

4、施工验收阶段的监理工作①督促、检查施工单位及时整理竣工文件和验收资料,受理本工程竣工验收报告,提出建立意见;②根据施工单位的竣工报告,提出工程质量检验报告;③组织工程预验收,参加业主组织的竣工验收。

5、合同管理工作①合同执行情况的分析和跟踪管理;②协助业主处理与工程有关的索赔事宜及合同争议事宜。

(三)监理工作目标工程质量控制目标:建设工程质量为合格,争创优质工程;建设工期控制目标:在合同规定的期限内竣工;工程造价控制目标:控制在合同造价范围内;安全文明控制目标:贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,安全生产合格率达到100%,杜绝重大安全事故的发生。

(四)监理工作依据1、国家颁布的有关工程建设的法律法规;2、本省市所属部门颁布的工程建设相关的法规、规定和政策;3、工程建设的各种标准、规范;4、政府批准的工程建设文件;5、设计文件和设计图纸及其它相关的文件;6、建设工程监理合同;7、建设工程施工合同。

七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题在施工过程,总监理工程师于每两个星期在施工现场会议室主持召开监理例会,不再另行通知。

参加人员:建设单位负责人、业主代表、施工单位项目经理、技术负责人、施工现场负责人及现场监理部全体人员,专题会议根据实际情况随时召开。

会议内容:1、施工单位汇报上次会议布置事项的及落实情况,分析未完成事项的原因;2、施工单位汇报工程进度情况,分析滞后的原因及采取的补救措施,提出下一阶段的进度目标及落实情况;3、施工单位汇报工程质量、安全文明等情况,针对存在的相关问题提出改进的措施;4、施工单位提出需要协调解决的问题;5、监理工程师协调有关问题,审核工程量及工程进度款支付情况;6、建设单位项目负责人指示;6、其他有关事宜。

×××项目管理有限公司××××××××××××××建设项目监理部2020年05月26日。

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