劳动合同管理工作流程图
单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次2任务概要员工劳动合同管理工作
单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部
门
员工
节
点
A B C D E
劳动合同管理工作标准
任务名
节
点
任务程序、重点及标准
时限
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存档
审7
人事通8
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亲笔
盖审开
管理
普通兼职
制
作合
劳动合同
租用劳务协
一式
个人
劳
制作变
劳
劳动合同 劳
劳动合同
审审
签名
审审
确定签署合同
租用劳动合
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劳动合同管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理
1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3.劳动合同的签订
3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:
一年期劳动合同:适用于一般员工;
二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;
三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;
无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4.劳动合同的变更
4.1劳动合同履行过程中,公司调整员工的岗位,则劳动合同约定的工作内容相应变更,公司将不再另行与员工变更劳动合同,以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更,公司与员工双方达不成一致的,公司可以与员工协商解除劳动合同。5.劳动合同的续签
5.1劳动合同期满,双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同,公司将根据生产经营运作的实际需要,合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等,提出是否续签的意见,并以书面形式告知员工。
6.辞职
6.1在合同期内,员工申请辞职,需提前30天向公司提出书面申请,经批准,并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7.劳动合同终止
7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同,公司提前30天以书面形式告知员工,并按劳动法相关规定办理。
7.3 劳动合同终止,员工应按公司有关规定办理离职手续。
8.劳动合同的解除
8.1严重违反公司规章制度或者劳动合同约定的,公司可以即时解除劳动合同,不需要提前告知员工,也不给予任何经济补偿。
8.2 符合下列情形之一时,公司可与员工解除劳动合同,届时将提前30日以书面形式告知员工,并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。
8.2.1员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的;
8.2.2员工不能胜任工作,经过教育培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
8.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的:
(1)亏损或业务紧缩时;
(2)因业务关系停工停产停业或转让时;
(3)因不可抗力需暂停工作在一个月以上时;
(4)遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。
8.2.4公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。