关于档案整理、收集、归档管理办法
为了规范档案管理工作，有效实行过程监督，为集团生产、工作服好务特制定以下管理办法：
一、档案整理的范围：
(一)策划实施部：
1、营销策划方案、分析报告、影像、音像、平面设计广告等资料、部门整理归档，每月报清单，集团随时抽查，年底归集团档案室。

2、涉及经济性文书（经济合同、广告、租赁合同）签字或盖章的，盖章者留存一份交法务部收集，不需盖章的由当事部门主动送统计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。

3、不涉及经济性的文书，盖章后由公司收集、年底归集团档案室。

4、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。

5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。

（二）、销售公司：
1、测量报告原件，价格表归集团资管中心存档。

2、售房合同、权证归集团资管中心管理存档。

3、公司自制形成的档案资料整理后年底归集团档案室。

4、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。

5、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。

（三）物业公司：
1、 涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不
需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年
底归集团档案室。

2、 不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。

3、 涉及到业主的资料由物业公司存档、年底列清单报集团档案室
备案。

4、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。

5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。

6、物业收费合同，归资管中心管理存档。

7、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。

（四）研发部：
1、方案类5000元以上的，由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。

2、方案类5000元以下的由公司收集整理，年底归集团档案室。

3、涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。

4、 各楼盘形成的方案设计合同、勘察合同归集团档案室。

5、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。

6、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。

7、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。

（五）园林装潢公司：
1、方案类5000元以上的，由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。

2、方案类5000元以下的由公司收集整理，年底归集团档案室。

3、涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。

4、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。

5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。

6、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。

（六）建设集团公司：
1、竣工资料本公司收集整理，竣工后一份城建案馆存档，存档凭据复印件同时与资料二份归集团档案室（用于集团公司永久性资料）。

2、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。

3、涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。

4、不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。

5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。

6、样品类档案由本公司收集、整理归档。

7、民工合同承包合同、材料采购合同、贷款合同，归资管中心管理存档。

8、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。

（七）房产公司：
1、“有价证证”直接归集团档案室，公司留复印件（土地证、产权证、土地合同、备案证等竣工后一并交集团档案室。

2、公司自制形成的档案资料年底归集团档案室。

3、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。

4、不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。

5、样品类档案由本公司收集、整理归档。

6、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。

（八）商业公司：
1、涉及经济性文书（经济合同、广告、租赁合同、推广方案）盖章的，盖章者留一份交法务部收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。

2、不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。

3、业态、租金底线原件，归集团资管中心存档，复印件由公司整理年底归集团档案室。

4、公司自制形成的档案资料整理后年底归集团档案室。

5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。

6、经营合同、经营租金合同，归资管中心管理存档。

7、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。

（九）行政、人力资源部：
1、公司运行体系文件、管理制度整理后年底归集团档案室。

2、员工档案每月整理一次，月底交集团档案室。

3、员工劳动合同、解除合同文件每月整理一次，月底交集团档案室。

4、工资标准、薪酬福利文件整理后年底归集团档案室。

5、奖惩记录每月整理一次，月底交集团档案室。

6、产业集团公司所有车辆证件资料、保险单等归集团档案室保管。

7、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。

8、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。

二、落实档案管理工作责任，由各部门办公室主任每月检查落实档案收集、整理、归档工作，集团每季度抽查落实情况，纳入验收工作考核内容：
三、严格档案借阅制度：
1、建立档案借阅登记簿
2、机密文件借阅由董事长审批。

3、秘密文件借阅由各公司总经理审批。

4、一般性文件由各公司办公室主任签字。

四、档案保管：
1、专人专柜、定员保管。

2、注意防潮、防火、防虫。

3、定期检查档案管理情况，发现异常及时排除处理。

4、装饰装簧、建筑材料考察收集样品由研究部设专室专人管理。

5、各公司工程中的使用样品，封样后各公司设专人专地管理。

五、严格区别机密、科技、经济、一般档案门类，区分永久、长期、短期期限，其整理归档、分类严格按国家档案管理规定执行。

六、本管理办法自签字之日起执行。

集团行政部
20XX年09月17日。