四、检测原始记录的严密性
检测原始记录必须进行三级审核,以确保相 关信息和数据准确无误。任何检测原始记 录必须由检测人员签字,经相关检测人员复 核,并经上一级检测人员或科室负责人审核 后方可生效。
一级审核由检测人员自行负责。检测人员 在完成检测原始记录的填写后 , 应对记录填 写是否完整、数字或符号是否有误、相关 的运算是否有错、样品标记与检验编号是 否正确等内容进行初审确认 , 确认无误后由 检测人员签名。如发现有误记的内容应进 行更正,有疑问的应进行复检。
二级审核由同时参与检测或本岗其他检测人 员进行。主要对检测过程 ( 步骤 ) 是否符合标 准的要求、数字修约是否恰当、计算结果是 否正确、处于不合格或边缘值的检测结果是 否作了复检等内容进行复核,确认无误的签署 复核者本人姓名。如发现错误或有疑问应退 还给原检测人员修改或进行复检。
三级审核由高一级的相关检测人员或本科室负责人 完成。主要是对一级和二级审核人员是否签名、检 测是否在样品有效期内进行、检测项目是否按要求 做全、从其他原始记录、标准曲线、图纸资料传递 而来的量值是否有误、检测依据是否符合委托单位 或上级业务部门的要求等内容进行审核,确认无误后 由审核者签名。如发现错误或有疑问应退还给原检 测人员修改或进行复检。
五、检测原始记录的保密性
检测过程中的原始记录由检测人员负责保管,检 测结束后相关科室应在规定的时限内将经三级审 核的各种检测原始记录集中后整理归档。
为避免已归档的检测原始记录被修改或泄漏客户 机密,已归档的检测原始一般只供本单位相关人员查 阅,查阅人需办理相关的手续并经部门负责人签字批 准,查阅时至少有2人参与。 查阅人只能摘抄或复制其中的内容,不得对其中的 内容进行更改或作标记;检测原始记录一律不得外借, 任何人不得将其带离单位,若确需借阅,借阅人应办理 相关的借阅手续,经实验室领导批准后,由档案管理员 提供复印件。
5. 核查人员如发现记录有错误时，可责成记录人更 正，但校核人员无权更改记录； 6. 有效数字的取舍按照实验的精度要求填写，既不 能位数太多也不能位数太少，要充分兼顾仪器的 测量精度和试验的精度要求。 7. 记录中的小数点、负号等标识要清楚，单位要明 确。
8. 原始记录一定要实事求是地填写，不能因为超差 等原因而擅自修改数据。数据超差意味着试验失 败，此时应引起试验者足够重视，及时查清造成 试验失败的原因，消除原因后重新试验并重新填 写记录，原始记录不允许销毁，新记录在备注中 应注明复查。 9. 原始记录应使用规范的专业术语，不要出现不确 定量（如1～2滴，5～10ml）；
、检测原始记录的原始性
检测人员必须按照做有痕、追有踪、查有据的总 体要求填写检测原始记录,检测记录要边实验边记 录，不可漏记、抄记、事后补记或转抄。 原始记录中不仅要记录标准正文描述的实验结果 内容，更要将实验过程中观察到的现象，异常现 象的处理，产生异常现象的可能原因及影响因素 的分析等进行完整的记录；
检测原始记录是检测活动的见证性文 件,是检测水平的真实体现,是出具检测 报告的唯一依据，也是进行科学研究 和技术总结的原始资料。为保证检测 工作的科学性和实验室管理体系的有 效性，检测原始记录应该做到规范性、 原始性、可追溯性、严格性和保密性。
一、检测原始记录书写及修改的规范性
1. 使用本实验室专用的原始记录表格填写； 2. 要使用黑色钢笔或中性笔，工整清晰、准确无误, 保留适当的行距； 3. 原始记录信息要填写完整，除备注外不能留空格， 记录表格存在空白行或列时，要加盖表征空白的 戳或从左下角向右上角划实线； 4. 原始记录内容因填写错误需要更改时，应在错误 处划横实线，并加盖记录人印章，在其右上方填 写修改内容，不得涂抹或撕掉。
每个检测项目开始前应首先记录这个项目的 实验目的。实验结束后也应该对结果进行分 析，并得出明确的结论。
三、检测原始记录的可溯源性
检测原始记录内容包括溶液、仪器、试剂、对照 品、图谱、表格等多项内容，每一项内容记录都 必须具有可溯源性。 （1）溶液：常用的溶液有标准滴定液、标准pH 缓冲液、标准比色液、标准铅溶液、标准砷溶液 等等。使用到这些溶液时，要在原始记录中注明 其来源，并应能在另外的记录本中追溯到配制、 标定等记录；
11. 计量单位应采用国际标准计量单位； 12. 常用的外文缩写（包括实验试剂的外文缩写） 应符合规范； 13. 原始记录应有实验、复核和审核人员签名，所 有签名必须由本人完成，不能代签。
☻原始记录修改
原始记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须 修改，应在修改处按体系文件的要求修改，不得完 全图黑，保证修改前的记录能够辨认，并应由修改 人签名(更改仅限于检测或编制人员本人，复核和 审核人员不得自行更改检测原始记录的有关信息或 数据);对检测过程中因故作废的检测记录也应予以 保留,确保检测记录的原始真实、完整准确、清晰 整齐,相关的数据、信息均能有据可查,溯源无误。
检测原始记录保存期限一般不得少于6年,对国家、 行业有相关管理规定或有重要价值的检测原始记 录可适当延长保存期限或长期保存。对到保管期 限的检测原始记录,档案管理员可提出销毁申请,经 单位相关负责人批准后,由档案管理员会同相关科 室共同实施销毁并做好相关的登记。
（2）仪器：实验过程中应做好仪器的使用记录， 原始记录应与仪器使用登记相对应。 （3）试剂：一些特殊试药（毒、麻、精、放）的 领用登记应与实验原始记录相对应。 （4）对照品：应记录其来源、批号和使用前的处 理；用于含量(或效价)测定的，应注明其含量(或效 价)和干燥失重(或水分)。
（5）图谱、表格：随着分析仪器的进步，数据采 集和处理软件的功能越来越强大，每一次检测， 系统会记录下很多信息，通常会选择：样品编号、 采集时间、存盘路径、打印时间、方法、操作者 等信息，打印出来，必要时粘贴在记录纸上，不 宜粘贴的，可另行整理装订成册并加以编号，同 时在记录本相应处注明。
☻原始记录不得涂改，记录出现错误时应在错误
数据上划一横线，并将正确值写在右上方。所有 的改动应有改动人盖章。
原始记录内容： 检测机构全称、原始记录表格名称、页码编序、 原始记录管理编号、样品名称、样品数量、检测 性质、检测项目、检测方法、检出限、环境状况 (温湿度等)，检验所需主要仪器以及编号、精确 度、状态，平行测定及空白测定、质控结果、加 标回收、主要检测步骤、最终结果以及主检人、 复核人、审核人鉴字等。