实验4 项目成本计划实验
一、实验目的:
掌握运用项目管理工具Microsoft Project对项目进行成本管理的基本方法。
二、实验任务:
实验任务和实验3中的案例相同,具体内容如下:
ABC公司是一家从事系统集成和咨询服务的IT企业。
目前该公司的开发人员受客户委托正在开发一套新的OA产品。
项目开发组决定导入Microsoft Project,以便高效地管理项目开发过程,该项目要求从2016年11月1日起建设,要求在2017年3月1日之前正式上线,并且工作越快开展越好。
项目组在与客户交流后了解了基本的系统需求,通过技术核心小组的充分讨论,采用头脑风暴法,对项目进行详细的任务分解,并对各个工作包的工作量采用PERT评审技术进行评估。
然后根据工作包的关联关系和项目的人员情况,进行了进度计划的制订。
其主要工作内容安排如表6-1所示。
和马明负责策划与立项,李丽负责系统分析,王英和张静负责系统设计,张静和李华负责系统实现,徐峰负责试运行。
必须把每个人与每个子任务下的具体的工作包建立起任务分配关系(例如,李华负责D3)。
其中,刘星和马明作为项目兼职人员,其余作为全职人员。
为确保项目如期完成,项目组每周召开项目例会,并通过周报对项目的进度、质量、成本、问题和风险进行信息发布。
没个子任务(策划与立项、系统分析、系统设
计、系统实现、试运行)完成后,为其设置一个里程碑。
根据上述陈述,对该项目进行项目管理,采用Project完成如下任务:
(1)完成项目的范围管理。
(2)完成项目的进度管理。
三、实验步骤及结果截图
1)录入项目的范围,生成项目的范围计划
这一步已在实验3中实现。
略
2)录入项目的进度,生成项目的进度计划
这一步已在实验3中实现。
略
3)项目成本管理
步骤1 增加项目资源。
具体步骤如下:
(1)单击“视图栏”中的资源工作图按钮,显示项目的“资源工作表视图”。
(2)在其中填入资源名称和相关信息,若要更改资源信息可以双击资源,在弹出相应的“资源信息”对话框中进行设置和修改。
其中,刘星和马明作为项目兼职人员,把两者的最大单位设为50%,其他人员为100%;标准费率为¥20.00/工作日,加班费率为¥30.00/工作日。
步骤2 分配资源。
具体步骤如下:
(1)在甘特图视图中选中任务,单击工具栏上的分配资源按钮,将弹出“分配资源”
对话框。
(2)按照案例的要求,为每项任务分配人力资源。
(3)在甘特图中,双击某一任务打开该任务的“任务信息”对话框,选择“资源”选项卡,可设置各资源的使用单位,即资源的使用率。
四、实验重点
使用Project创建项目资源计划。
五、实验总结
学习了运用项目管理工具Microsoft Project对项目进行成本管理的基本方法,使用Project创建项目资源计划,对项目管理有了更深刻的认识。