2、安装软件
• 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。
• 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻 底删除。
资料
1、下载资料
• 下载的各种资料放在临时文件夹；
2、归档资料
• 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。
5S 素养 Shitsuke
＠平凡不美
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
1S 整理 Seiri
目标：
把需要的文件以定位、定量
以便用最快的速度取得所需。
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
＠平凡不美
存放 目视化
1S 整理 Seiri——盘符固定化
C:D:E:F:四个盘符标准规划为：
计算机
＠平凡不美
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
本地磁盘(C:)
操作系统盘
本地磁盘(D:)
应用软件盘
本地磁盘(E:)
工作文件盘
本地磁盘(F:)
私人文件盘
1S 整理 Seiri——结构科学化
＠平凡不美
适合的文件夹 (科学地分类)
项目文件
工具软件 参考文件
常用软件
精选PPT
适中的层级数 (结构的深度)
＠平凡不美
• 硬 盘 —— 一棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠 文 件 —— 树叶，
• 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间
• 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
规范化地命名文件夹和文件
＠平凡不美
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
2S 整顿 Seiton
＠平凡不美
对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理
3S 清扫 Seiso
＠平凡不美
定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态
1、定期归档文件
• 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档
谢谢大家…
要素之二：文件保存属性
存档
能看的！ 能改的！
只读
只能看！ 不能改！ 防修改！
＠平凡不美
隐藏
一般你看不到 设置了才能看 可防错误删除
要素之三：文件分类：常见电
子文件格式
• 1. 表格文件
• 2. word文件
• 3. 图片文件
等等-----
• 4. 视频文件
Hale Waihona Puke • 5. PDF文件• 6. 图纸文件
电脑文件的“5S”管理
这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！
4S 清洁 Seiketsu
＠平凡不美
经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？
1
结构
2
命名
3
归档
• 建立完善的 文件结构
• 规范化地命 名文件夹
• 周期性地将 文件归档
4S 清洁 Seiketsu
培养每天清洁的良好习惯？
软件
1、下载软件
• 下载时，把软件存放在规划好的位置中；
3S Skill 3：注意区分要处理的和已完成的 ＠平凡不美
科学的电脑文件管理带来什么？
＠平凡不美
科学的电脑文件管理
看，这就是我要找的文件！
•访问快捷 •清晰导航
好文件管理让我们工作更轻松和高效！
最大的问题是：
贵在坚持：
人总是相信自己的记忆 人总是很难坚持好习惯
分享与实践
＠平凡不美
实践者
真
我的文档 MyDocument
有木有？
桌面 Desktop
有木有？
文件管理的真谛
＠平凡不美
• 在于文件方便、快速提取
• 科学地分类 和 规范化命名是文件
精髓 管理的
所在
电子文件三要素！
＠平凡不美
文件存放路径 文件保存属性 电子文件分类
电子文件
文件文件文件 文件文件文件 文件文件文件
要素之一：文件存放路径
01-MyFiles-RS
项目管理
02-MyFiles-YW
03-MyFiles-LA ……
调研文件
提交文件
财务管理
工作安排
人事管理
10-MyFiles-BB ……
终端支持 会议管理
商品管理 培训管理
控制文件夹 与文件的数目
50-100个
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
1S 整理 Seiri——存放目视化
如何高效管理电脑中的文件？
2012年6月30日
今天围绕三个部分交流
为什么做 怎样改进
为什么要管好电脑文件？
这些悲催的情况有木有？
＠平凡不美
老板 站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！
电脑文件最容易乱的地方在哪里？
＠平凡不美
系统中用户的文 件夹X:Documen-
tsandSettings**
2、定期清扫垃圾
• 安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告 • 安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹
电脑的空间因整理变大！ 生活的空间因清理变宽！ 思想的空间因总结变扩！
＠平凡不美
小结：电脑文件管理的”5S”
文件
区别
定期
每日
效果
架构
文件
归档
整理
不错
建
分
归
整
推
整理
整顿
清扫
清洁
素养
1S Skill 1：发挥我的文档作用
＠平凡不美
我的文档
2S Skill 2：发挥＠平凡快不美捷方式的便利
•当然，当文件和文件夹不再需要 经常访问时，你需要及时将快捷方 式删除，以免快捷方式塞堵了太多 空间或牵扯了你的注意力。