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五、公文的结构与格式
（一）文头部分
1、秘密等级
2、紧急程度
3、文件名称
4、发文字号
（二）主文部分ຫໍສະໝຸດ 1、标题2、主送单位
3、正文
4、印章
5、成文时间
（三）文尾部分：
1、附件
2、主题词
3、抄送机关
4、印发时间
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5、印刷份数
•秘密 •急件
•
XXX 文件
•
•例文 ：
•表 扬 通 报
•二ОО二年六月七下午3︰00，在西丽培训教室举行的“《手册》知识 竞赛之二——收银部”中，共有南油、福田、西丽三支参赛队的十五名 选手参加比赛。现对团体成绩予以通报表扬。
3、凭证作用：中国有名古话：“一字入公文，
九牛拽不出”，就是指文件是处理有关问题的
依据。
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四、应用文写作的要求
1、语言要求：准确、简洁、质朴、得体； 2、写作要求：
（1）依法拟文 （2）遵命写作 （3）材料真实 （4）主旨明确 （5）内容单一
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4、较强的时效性：如果慢慢吞吞，拖拖拉 拉就会贻误工作；
5、格式的规范性：有了格式，便于写作、
阅读、承办、归档、查询。
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三、应用文写作的作用
1、指导作用：人们通常用“红头文件”称呼公 文，是就其指导作用而言；
2、协调作用：文件主要作用在于反映或沟通 情况，协调、平衡单位之间的新情况和新问题 ；
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2000年6月6日（盖公章
）
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二、通报
1、概念：
通报用以表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
表彰先进的通报，目的在于引导良好的工作风气或引导做好某方 面的工作；
批评通报，在于纠正某种不良工作风气或工作中的某种不良倾向 。
传达精神或情况的通报，在于告诉下级单位目前工作中要注意或 警惕什么问题。
应该怎么做。
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一、通知
3、特点：
（1）应用广泛，使用频率高，较为灵活、实用。
（2）内容单纯，行文简便：一个通知一般只布置或通报一 项工作事项，较简便。
（3）具有执行性：通知多用于下行文，其内容是要求下
属单位予以执行或办理的事项，如用于布置工作，要求
下级单位学习、讨论和执行、办理有关规章制度；即使
是会议通知或任免干部，也同样要求各单位服从通知的
安排，执行通知上所写明的事项。
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一、通知
4、常用种类：
（1）发布性通知：发布规章、制度、办法。
（2）会议通知：上级机关召开比较重要的会议。
（3）任免通知：管理干部的聘任和免职。
（4）一般性通知：上级机关的有关事项需要使下级机关 知道或办理，如启用印章，成立、调整、撤销某机构 ，催报材料、报表，变更作息时间等。
（5）指示性通知：要求下属单位办理或执行某件事。
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一、通知
5、结构：
（1）标题：一般由事由和文种构成，通知内容紧急， 可加“紧急”二字。
（2）主送单位：在标题下，正文前顶格书写。 （3）正文：包括通知缘由、通知事项、通知要求三部
分。 （4）落款和发文日期。
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一、通知
1、概念：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 ，或任免人员，是一种使用最广泛的文种。
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一、通知
2、功能：
（1）指导性：布置工作、规范事项、阐明原则 （2）事项周知：让单位或个人知道做什么事、
应用文写作技巧培训课 程
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月4日星期六
内容提要
应用文写作的性质、特点、作用和要求 几种日常和实用的应用公文写作 公文处理与应用文写作基本条件
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应用文写作
第一部分
概述应用文写作的 性质、特点、作用和要求
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批评通报：被批评人物及其落后事迹+对事迹教训意义的分 析+通报批评项+训诫或警示项（希望被批评者改正错误， 他人从中吸取教训）。
（2）重要精神情况通报：
基本情况+意义或教训+对未来工作的设想或整改措施。
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二、通报
4、注意事项：
材料真实、评价中肯、选好典型。
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XX字【20XX】X号
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关于XXXX的通知
•XXX单位： • •
XXXXXX XXXXXX
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(公章）
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二OXX年X月X日
•附件：1、XXX
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2、XXX
•主题词：XX XX XX
•抄 送：X X X X • • •
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X 年 X 月 X日印发 （共印X X份）
应用文写作
第二部分
几种日常和实用的应用公文写作
1、明确的实用性：应用文为解决实际问 题而写作，避免内容空洞、不着边际、 不解决实际问题；
2、内容的真实性：应用文所涉及的人和 事一定要确有其人其事，情节、数字和 细节都不能虚构；
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二、应用文写作的特点
3、作者与读者对象的特定性：作者往往是 一个集体，读者往往局限在一个很小范围 ；
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二、通报
2、结构：
标题 + 受文机关 + 正文 + 落款与 发文日期
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二、通报
3、写作：
（1）典型性通报：
表彰通报：被表彰人物及其先进事迹+对事迹的意义分析+表 彰项+希望或号召项（希望被表彰者保持进步，他人向被 表彰者学习）。
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注意！
拟写通知，主题要集中，重 点要突出，措施要具体，并且还 要求讲求时效，以便提高效率， 不要贻误时机。
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•例文：
•**地区行政公署办公室通 知
•各县（市）人民政府：
• 经行署领导研究决定，定于*月*日在行署召开 各县（市）人民政府办公室主任会议三天，传达省 政府关于公文处理的有关指示，请各县（市）人民 政府办公室主任或副主任一人参加。
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一、应用文写作的性质
应用文写作是一种最直接、最有效地表述思维 、交流思想、传播信息、解决问题，为现实社 会和实际工作服务的写作。
应用文可以分为：
公务应用文，如：公文、工作总结、调查报告、规 章制度等；
私务应用文，如：书信、请柬、聘书、诉状等。
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二、应用文写作的特点