立卷归档基本要求：一、归档的原始地质资料要齐全成套，每件内容要素构成应完整并符合地质工作规范要求，责任签署完备，应反映一项地质工作的全过程。

二、纸质文件要求：1、报告正文、附件的幅面：A4幅；附图和附表幅面可为A4、A3幅面纸；图件折成手风琴式，图面朝里，责任栏（图签）朝外。

不宜折叠的图件应平放或卷放，并可加图袋（筒）等档案装具。

2、成册（本）的原始地质资料应有封面、扉页、目录页及页码等，扉页应包含题名、责任人及完成时间等。

装订不应使用易锈蚀及易老化的材料。

单册厚度一般不宜超过20mm。

3、图件右下角应有图签，包括题名、图号、顺序号、责任人、完成时间等。

多拼的图件，在最后一张图的右下角应有图签，其余各张图可仅附图名、图号及顺序号；顺序号应按从左到右、从上到下的顺序排列。

4、野外记录应使用适于野外记录并利于长期保存的书写材料。

对点号、岩层产状、地层代号、厚度、长度、面积、体积、坐标等重要数据，重要地质现象素描图及其他主要图件均应着墨。

5、原始地质资料应选用利于长期保存的优质载体（纸张、胶片等）。

字迹材料要着墨牢固，不应使用圆珠笔、彩色笔等易褪笔迹的材料书写。

要求书写工整，符号清晰，着色符合规范标准。

6、每一件原始地质资料应在右上角加盖档号章，图件在责任栏（图签）附近加盖档号章。

三、电子文件要求1、每一项地质工作的电子文档以一个独立的子目录(一级子目录)置于根目录下，子目录名即为该地质工作形成的地质档案的案卷号，该份电子文档的所有电子文件均置于此子目录下。

2、在一级子目录下按卷内类别建立二级子目录，分别用于直接存放该份电子文档相应类别所有的电子文件，二级子目录名为案卷号＋类别代号；上图表示：333档电子档共有底类、测类和观类三种类型，其中底类有4册，底中的第4件中存有一个系统库。

3、同一案卷（或类目）的数据应存储在一张光盘内。

若一张光盘空间不够，可存储在多张光盘上。

4、归档的电子文件的载体应无划痕、斑点、霉变、变形等损伤，应能在通用读取设备上正确读取且不携带病毒。

5、电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确。

电子文件一般不加密，如果加密，应将密钥同时归档。

电子文件不宜压缩存储。

四、地质项目成果报告通过评审并取得最终审查意见后，对该项目的原始地质档案进行立卷工作，并向上级地质档案部门申请验收，并移交局档案馆。

地质档案部门验收合格后，办理移交手续并发给原始地质资料归档验收的有关文件。

五、地质调查项目在项目提交终审前，应完成原始地质资料的整理工作，编制原始地质资料目录清单，提交评审专家组审定，确定需要汇交的原始地质资料范。

立卷归档时应注意的有关问题依据原始资料归档规则的有关要求，原本地质档案共分：底、测、观、探、样、试、录、像、综、文等10类。

一、成果底稿、底图类（代字/代号：底/D）成果报告正文，评审、验收和审查时所形成的文件附图（按附图目录顺序依次排列），附表（按附表目录顺序依次排列），附件（按附件目录顺序依次排列），成果报告中形成的各类数据库、软件等，成果报告中包含的各种音频、视频文件等。

二、测绘资料类（代字/代号：测/C）排序：1、测绘工作技术报告或总结、报表、附图（册）等，包括各种测量手段形成的测量成果、各种比例尺的测量图等。

2、各类地质观测点、监测点，孔、坑、槽、硐等勘探工程点的三维坐标测量成果，勘探剖面起止坐标等材料。

3、原始记录：包括用各种测绘手段（航测、卫星定位测量、地面测量等）产生的原始记录、数据等。

原始记录经整理与处理形成的计算资料。

4、测绘报告的任务书、合同书、委托书，测绘设计书及审批意见书，测量成果的验收、评审文据等。

三、野外地质观察类（代字/代号：观/G）在同一个项目中有区调、物、化探、矿产、水文地质工作的，按区调→物探→化探→矿产→水文地质顺序排列。

同一工作手段，不同年度、不同比例尺形成的资料，按照年度先后顺序、比例尺从小到大的顺序进行排列。

1、野外地质工作总结（小结）、专项调查报告及其图件等。

2、地质测量按照以下顺序进行排序：综合地质图→实际材料图→手图→野外地质记录本（应有目录，目录应反映点、线号，文件目录中应在备注中注明点、线号）→实测各类剖面图、地层柱状图→实测剖面记录本→野外地质照片、素描图及其数码影像记录→质量检查的自、互检记录卡片等。

3、所有图件的图签应补充完整，照片和素描图的方位、比例尺、图名、制作日期等要补充完善，其中，野外各类观察的照片最好制作成册，可不出纸介质，但必须要有电子的。

凡是野外形成的综合地质图、实际材料图、手图和实测剖面图均应扫描汇交电子版原始地质资料。

四、勘探工程及现场试验类(代字/代号：探/T)各类探矿工程按浅部至深部工程顺序排列，即剥土→槽探→浅井→硐探→钻探的顺序进行排序。

每一类工程按照素描图→编录表→样品登记表→质量检查记录表的顺序进行排序。

如果单工程的样品登记表较少的话，可以将同一类工程的样品登记表装订成册。

钻探资料按照勘探线剖面图→钻孔柱状图→编录表→技术表格→原始班报表→采样登记表。

其中技术表格包括开孔通知、钻孔结构设计、孔深校正和弯曲度测量登记表或计算表、工程及钻孔水文地质试验记录，简易水文地质观测记录、地下水稳定水位观测记录，岩矿心登记表、钻孔地质综合成果表、钻孔质量统计表、验收报告，封孔记录及报告书、钻孔封闭情况验证报告书、钻孔小结等相关钻孔资料。

所有用厘米纸做的工程素描图、柱状图均要求扫描汇交。

五、采样测试鉴定类（代字/代号：样/Y）按照采样记录、采样位置图→分析测试报告（按照基本分析→内外检报告）→样品登记簿、送样清单等。

各种样品资料排序：化学样→岩石光谱样→岩矿鉴定样→组合分析（物相分析、硅酸盐分析）→物性分析（岩石力学；颗粒分析；体重测定；白度、粘度测定；含水量、吸油量测定；矿石热分析曲线；其它物理测试）→岩矿签定（岩石、矿物、动物、植物化石等）、岩土分析→古生物（含孢粉微古）鉴定、放射性测定。

所有的检测报告要求扫描汇交电子版。

六、试油、试采、采油类（代字/代号：试/S）目前，我队不存在此类资料。

七、仪器记录及动态资料类（代字/代号：录/L）按照地震、重力、电法、磁法、测井等各种仪器形成的记录图纸，仪器形成的照相图纸及底版，仪器测点（剖面）磁带（盘）记录，仪器野外实时处理的各参数（曲线）的磁带（盘）记录和仪器装置参数试验原始记录。

磁法按照以下顺序进行排序：①仪器性能测试标定成果表；②基点选择与确定T。

值的观测记录薄。

③日变野外原始数据（电子）；④测点磁测计算表（含原始数据及成果）；⑤磁参数测定计算表；⑥质量检查及计算表、质量检查精度或成果表。

重力按照以下顺序进行排序：①基点档案表。

②基点联测记录薄（电子）、基点联测增量统计册。

③基点网平差数据图表。

④基点联测重力仪性能测试(水泡、格值、一致性等)记录薄及图表。

⑤测点野外记录薄。

⑥测点野外质量检查记录薄及测点野外质量检查均方误差计算薄。

⑦测点重力畸变点检查记录薄。

⑧岩(矿)石密度测定记录薄。

⑨岩（矿）石密度测定均方误差计算薄。

⑩基点、测点观测资料记录验收登记册。

电法按照以下顺序进行排序：①各类方法装置基点联测记录及平差计算图表；②仪器性能测试校准记录本及图表；③各类方法装置测点原始记录及计算本（电子或手记）；④各类方法装置测点质量检查记录及误差计算本；⑤各种电性参数测定记录及计算本。

测井按照以下顺序进行排序：①钻孔测斜记录及成果表；②井中磁、电、温度、放射性、声波等测量原始记录和曲线；③井中磁、电、温度、放射性、声波等测量成果表；④利用测井资料取得的物性参数统计表；⑤误差统计表；⑥仪器性能测试及校正记录本。

所有的录类的原始数据资料均要求汇交电子版。

八、航遥影像类（代字/代号：像/X）航片索引图、卫星照片、摄影底片登记簿、摄影资料鉴定表等；镶辑复照底片、摄影底片；测图像片、内业加密涤纶片；相关质量检查记录等。

如果是收集的航遥资料已经经过加工为本项目所用的，应放在综类（洪水河就属于此类）。

九、中间性综合资料类（代字/代号：综/Z）1、资料整理、数据处理和解释推断过程中形成的各种记录、数据体、图件和表、卡等（如物探工作中的速度谱、时间剖面、时深转换及其他特殊处理剖面，绘图照像，化探工作中的计算机处理成果资料，遥感解译资料等）。

2、成果报告未附的各种综合图件等。

3、未列入成果报告的专题研究报告及其图件或论文等。

4、技术阶段小结、总结，技术专报等。

十、技术管理文件类（代字/代号：文/W）按照立项→计划→设计(包括设计书、设计附图、附表、设计批复等)→有关质量检查、验收的文件（中期检查、终期检查验收意见等）→有关经济文件（如财务报表）→请示、批复、指示文件，专业会议、技术考察与交流所形成的重要文件材料等→实物地质资料目录清单（见附件2）、涉密地质资料登记表及其它技术管理类文件→申报奖励、获奖证书、推广应用等材料。

文类中的设计材料要求汇交电子档，野外验收意见要求扫描汇总。

所有的原始地质资料整理完毕后按照附件1格式制作归档目录。

附件：1、地质档案文件目录2、实物地质资料清单3、应汇交的原始地质资料目录清单（此处所指应汇交是与成果一起要向上级主管部门汇交的原始地质资料）4、涉密范围划定标准。

附件1案卷号：地质档案文件目录案卷题名：工作单位：工作时间：归档日期：目录索引表（续页）文件目录（续页）电子文件使用说明书（续页）地质档案文件目录要求：文件格式：地质档案文件目录的电子文件格式推荐采用DOC、WPS或XLS格式。

文件名称：README。

存放位置：一级子目录下。

对于技术条件具备制作自动运行地质档案文件目录的单位，在满足上述基本要求的前提下，本标准将不予限制。

附录 C（资料性附录）备考表此单填写两份，交接双方各执一份。

附件2：实物地质资料目录清单（表一）填表人：年月日实物地质资料目录清单（表二）说明：有钻探工程的项目除填报表一外，还应填报此表实物地质资料目录清单（表三）说明：区调项目除填报表一外，还应填报此表。

附件3应汇交的原始地质资料范围细目一、区域地质调查资料各类地质图件、各种原始、分析、测试数据、鉴定结果、测量结果数据汇总表(含数据库)，实际材料图，主干剖面实测和修测剖面图，勘探工程、物化探、遥感、重砂相关原始资料。

二、矿产资料(一)矿产勘查地质资料工程布置图、钻孔柱状图，重要槽探、坑探、井探图，各种岩矿测试、分析数据汇总表(或数据库)，各类测量结果数据汇总表，有关物探、化探原始地质资料。

野外照片，矿产地资料及数据库，质量检查与验收记录表(二)矿产开发地质资料各中段采空区平面图、剖面图，探采对比资料，各类测量结果数据汇总表。

矿产地资料及数据库，质量检查与验收记录表、地层柱状图、实测剖面图、实际材料图、矿区地质图、地质矿产图、工程布置图、采样工程平面图。