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公司各部门编制及岗位职位说明

公司各部门编制及岗位职位说明编制说明:公司各部门人员编制及岗位说明依据公司发展状况逐步完善,科学配置;以下内容均分两部分,一为现在公司情况下的人员配置,二为公司发展壮大后的人员配置,部门设置及人员配置理念为:互相监督,共同发展,依靠人人,但不依赖人人。

(一):财务部一:财务部部门岗位设置1:近期编制2:远期编制二:财务部部门职能三:财务部门近期编制岗位说明1:财务部部长岗位说明(1)、岗位标识信息岗位名称:财务部部长隶属部门:财务部直接上级:总经理直接下级:财务部其他人员(2)、岗位工作概述依据公司对部门职能的要求安排本部门工作,全面负责公司财务部的行政管理、工作计划管理、考核管理、资金管理和资金融通工作。

(3)、工作职责与任务1、主持财务部行政管理的全面工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。

2、负责编制财务部全年工作计划、资金计划、财务预算目标,并按月进行分解落实,详细制定完成计划的措施办法。

3、负责制定、完善本部门的规章制度与工作流程。

4、负责组织落实公司筹资与融资工作。

5、支持总经理开展工作,服从其业务指导和工作安排。

6、负责公司运营资金的安排。

7、负责公司财务专用章及各种资金证明的管理。

8、负责实施与财政、税务、金融等部门的公共关系。

9、领导、规范、考核直接下级的工作。

10、完成上级委派的其他任务。

(4)、工作绩效标准1、各项计划与目标的制定科学合理,并能够保证在规定的时间内完成。

2、本部门组织建设完善高效,各项业务有序开展。

3、提供的各项财务数据准确、及时、有效。

4、保证运营资金的平衡,确保生产经营的正常进行。

5、本部门规章制度及工作流程的制定科学合理,并能够得以严格执行。

6、在与金融和政府相关职能部门的交往中不使公司形象或利益受到损失。

(5)、岗位工作关系(一)内部关系1、所受监督:在部门业务开展中接受董事长、总经理的指导、监督,在部门行政管理中接受行政人事部监督。

2、所施监督:对部门所属员工工作开展实施监督。

3、合作关系:在财务计划、运营资金安排等方面与各部门发生协作关系。

(二)外部关系1、在融资中与银行等相关融资方发生联系。

2、财政、税务等政府职能部门的公共关系。

(6)、岗位工作权限1、对所属人员人事任免的建议权;2、对所属人员的工作分配权;3、对所属人员的工作指导、监督、考核权;4、对所属人员违规、违纪的纠正权和处理申报权;5、对财务管理状况和执行结果的上报权;6、对所属人员工作争议的裁决权;7、必要时向董事长的直接报告权;7、开展本职业务的权力。

(7)、岗位工作的时间在公司制度规定的正常上班时间内工作,有时需要加班。

(8)、岗位工作环境大部分时间在有空调的办公室工作,有时需要外出办事。

(9)、知识及教育水平要求1、具备会计或财务管理相关专业大学本科以上学历。

2、具备会计类中级以上专业技术职称。

3、具备财务管理、会计、税法、经济法等方面的知识。

4、熟悉计算机常用软件应用与操作。

(10)、岗位技能要求1、具备较高的财务分析能力。

2、熟悉财务计划的制订和运营资金的监控。

3、熟悉各项会计工作。

4、掌握计算机的操作和财务软件的应用。

5、熟悉国家相关法规。

(11)、工作经验要求8年以上相关工作经验,其中担任地产公司财务经理以上职位两年以上。

(12)、其他素质要求1、具有健康的体魄,充沛的精力;2、具有强烈的责任心和严谨认真的个人特质。

3、年龄30――45周岁,一般无特殊性别要求。

财务部其他岗位说明由财务部长按编制及工作安排完成(二)行政人事部一:行政人事部部门岗位设置1:近期编制2:远期编制二:行政人事部部门职能:三:行政人事部岗位说明1:行政人事部部长岗位说明(1)、岗位标识信息岗位名称:行政人事部部长隶属部门:行政人事部直接上级:总经理直接下级:行政人事部其他人员(2)、岗位工作概述依据公司对部门职能的要求安排本部门工作,全面负责公司的行政事务管理及人力资源的开发与管理,为公司各项业务开展提供良好的办公秩序和人力资源保证。

(3)、工作职责与任务1、主持行政人事部行政管理的全面工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。

2、负责编制行政人事部年度工作计划和公司年度行政费用计划,并按月进行分公司落实,详细制定完成计划的措施办法。

3、负责制定、完善公司的各项行政管理制度和人力资源管理制度,并对制度执行情况进行监督、检查。

4、负责公司办公会决议和总经理指令的督办。

5、负责公司行政文件的起草,并对其他部门起草的行政文件的规范性进行审核。

6、负责对各部门的办公秩序进行监督检查。

7、负责公司档案的组织管理工作。

8、负责公司相关会议和重大活动的会务工作。

9、负责公司的信息管理、印信管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、车辆管理、函电收发、报刊征订、食堂管理、宿舍管理等行政事务。

10、负责公司相关证照的办理和法律事务的协调处理。

11、负责公司的投诉工作,处理重要信函,接待重要客人。

12、负责公司的外联工作,代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构及业内同行进行联络。

13、负责公司的人才引进工作。

14、负责员工的薪资调整、薪酬发放、考勤管理、劳保福利办理等劳资工作。

15、负责公司的全员培训工作,并对各部门的内部培训进行监督检查。

16、支持总经理开展工作,服从其业务指导和工作安排。

17、负责公司员工录用、转正、调配、降职、停职、离职等相关人事手续的办理。

18、负责公司员工的奖惩审核、投诉处理和劳动争议裁决。

19、负责公司员工合理化建议的受理,并按照程序处理。

20、负责公司《监察通报》、《简报》、《信息摘要》的编写,做好企业文化的塑造。

21、领导、规范、考核直接下级的工作。

22、完成上级委派的其他任务。

(4)、工作绩效标准1、各项计划与目标的制定科学、合理,并能够保证在规定的时间内完成。

2、部门组织建设完善高效,各项业务开展有序。

3、人力资源的开发与管理能够满足公司发展和业务开展的需要,人力资源结构合理、素质精良、队伍稳定。

4、行政管理制度和人力资源管理制度的制定健全完善,并能够得以严格执行。

5、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效,能够为各业务口提供有力的行政后勤保障。

6、企业文化塑造能够使全员充分领悟公司的经营理念,展示企业良好形象,体现泰阳地产人的品质风貌。

7、在外联工作中不使公司形象和利益受损。

(5)、岗位工作关系(一)内部关系1、所受监督:在本职业务开展中接受董事长、总经理、的指导、监督。

2、所施监督:对部门所属员工工作开展及全员执行行政、人事制度实施监督。

3、合作关系:在行使行政管理、人力资源管理职能时与各部门经理发生协作关系。

(二)外部关系与政府相关职能部门及相关社会团体、机构、新闻媒体的公共关系。

(6)、岗位工作权限1、对公司各部门办公秩序的监督检查权。

2、对公司办公会决议和总经理指令的督办权。

3、对各部门和全体员工遵守公司行政管理制度和人力资源管理制度的监督、检查、奖惩建议权。

4、对车辆使用调派的审批权。

5、对直接下级的人事任免建议权。

6、对直接下级的工作分配、指导、监督、检查、考核评价权。

7、对直接下级的工作争议裁决权。

8、对公司公共活动场所使用的审批权。

9、对公司各岗位的人事聘用建议权。

10、代表公司与外界有关部门和机构的联络权。

11、必要时向董事长直接报告权。

12、开展本职业务的权力。

(7)、岗位工作时间在公司制度规定的正常上班时间内工作,有时需要加班。

(8)、岗位工作环境大部分时间在有空调的办公室工作,有时需要外出办事。

(9)、知识及教育水平要求1、具有行政管理或人力资源管理相关专业大学本科以上学历。

2、具有经济法、劳动法等相关的法律知识。

3、具有企业管理、公共关系、组织行为学、公文写作等方面的知识。

4、具备电脑使用方面的知识。

(10)、岗位技能要求1、具有较强的语言表达能力和文字处理能力。

2、具有较强的分析能力、应变能力和决策能力。

3、具有较强的组织能力和协调能力。

4、具有良好的沟通能力和人际关系处理能力。

5、具有一定的电脑操作能力。

(11)、工作经验要求具备五年以上相关工作经验,其中担任地产公司部门主管以上职位两年以上。

(12)、其他素质要求1、具有健康的体魄和充沛的精力。

2、具有强烈的责任心,较强的耐心和原则性。

3,年龄30――45岁,一般无特殊性别要求。

行政人事部其他岗位说明由行政人事部部长按编制及工作安排完成(三):工程部一:工程部门岗位设置1:近期编制2:远期编制二:工程部部门职能三:工程部部长岗位说明(1)、岗位标识信息岗位名称:工程部部长隶属部门:工程部直接上级:总经理直接下级:工程部其他员工(2)、岗位工作概述依据公司对部门职能的要求安排本部门工作,全面负责公司开发项目的施工组织、工程建设和管理,确保项目建设按计划保质保量地顺利进行。

(3)、工作职责与任务1、全面负责公司工程项目部的归口管理工作,对其各项目标和计划的落实执行负责。

2、全面负责落实工程开工前的施工队伍选择、招投标组织、施工手续的办理等各项准备工作。

3、负责制定工程施工进度计划。

4、全面负责工程投资目标、工程质量目标、工程进度目标的检查与控制。

5、全面负责公司工程建设中的合同管理、信息管理,以及施工中的组织与协调工作。

6、全面负责安全文明施工的监督与检查工作。

7、全面负责公司开发项目的水、电、气、暖、通信、智能化等各项配套设施的安装、调试、验收等相关工作。

8、全面负责工程建设中各种材料、设备的选择以及招投标组织工作。

9、全面负责工程竣工验收和工程移交工作。

10、全面负责协调工程项目部与公司其它部门之间的工作关系。

11、负责制订公司的工程建设管理制度及工作规范。

12、定期主持召开公司工程例会,全面准确地握公司工程建设的进展状况。

13、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。

14、代表公司协调处理与政府相关职能部门以及相关业务合作单位的关系。

15、领导、规范、考核直接下级的工作。

16、完成直接上级委派的其他任务。

(4)、工作绩效标准1、各项施工前的准备工作充分,能够满足工程的及时开工建设。

2、所制定的工程进度计划切合实际,科学合理,施工质量和进度能够按计划顺利进行。

3、各项工程建设合同能够得到严格履行。

4、在各项工程进度款的支付签证中严格把关,工程投资费用控制在既定目标内。

5、安全文明施工监管到位,施工现场整洁、有序。

6、各项配套设施能够及时到位,满足工程整体竣工交付使用的需要。

7、各项工程建设资料健全完善,能够满足工程竣工验收和工程决算的需要。

8、工程项目部的队伍建设和业务整合到位,各项工作有序开展,且绩效达到预期目标。

9、在对外业务交往中,不使公司利益或形象受到损害。

(5)、岗位工作关系(一)内部关系1、所受监督:在本职业务工作开展中接受总经理、监察部部长的指导、监督。

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