时间管理之番茄工作法
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率
1.
工具简介
CONCENTS
2.
使用范围
3.
方法流程
4.
注意事项
方法流程
第一阶段
第一阶段
弄清完成某项
任务所需时间
01
预计---实行---记录 ---分析---改进,可视化 处理
第四阶段
第一阶段
04
估测某项任务
所需时间
任务的估测值>5个番茄 数---打散 任务的估测值<1个番茄 数---合并
02
工作计划表
小标题,包括时间、地点、人物。 清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做
的顺序排列。 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。
03
04
活动清单
标题:人物、事件 想到什么要做的就记什么,随出现随记。一
天的结束时,把完成的事件划去。
1.
工具简介
CONCENTS
2.
使用范围
3.
方法流程
第二阶段
第一阶段
减少被打
02
断的次数
内部打断 外部打断 让打断变成任务
第三阶段
03
第一阶段
番茄时间
更有效
优化作息时间表
1.
工具简介
CON
方法流程
4.
注意事项
番茄工作法三个基本原则
对时间要有不同的看法,即不再停留在时间 的生成性阶段,转化为时间的具体连续性, 能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率
4.
注意事项
使用范围
01 颠覆对时间的依赖
将抽象的时间变成具体连续的事件,使我们能 抓住时间,不再是分分秒秒地去追赶时间。 番茄时间的概念,特别是倒计时,产生了一种 有利于工作的积极的紧迫感。
02 复杂的事情简单化
大任务分散番茄时间,小任务合并番茄时间-对简单的任务进行估测会更加容易,估测的质 量也会提高,把复杂的事情简单化,能鼓励自 己实现目标。
01
02
在工作时,使大脑清醒,思路清晰,意识力 高,注意力集中
03
采用简单易用原则,可利用简便的软件或者不引人注意的工具, 比如铅笔、橡皮、纸等,因为简单,所以可以减轻应用工作法的 复杂程度,能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上
谢谢
时间管理之番茄工作法
1.
工具简介
CONCENTS
2.
使用范围
3.
方法流程
4.
注意事项
什么是番茄工作法
利用整个番茄时间,专注于某一段时间, 减少打断,提高时间的感知和掌控
理念
概念
番茄时间为25min工作+5min休息,3-4 个番茄时间为一轮,之后休息10-15min
番茄工作法的目标
效率
热情
能力
建立一个日工作的档案,收集原始数据
由原始数据分析出有用的信息(有用信息即能帮助你提高效率的信息)
可视化处理
一天的结束
把有用的信息用鲜明的方式表达出来,以便清楚得看到自己的进步
注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,但这样的话,以上五个阶段的交替频率会更频繁。
番茄工具
番茄计时器
01
记录表
记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。 根据需要记录的东西不同,记录表分为不同 的结构。
03 放轻松
保持劳逸结合,保持大脑高效运转和思维敏捷。 每25分钟的休息,人们会从不同角度思考问 题,因而能激发创造力,放松提高了连续工作 的效率。
04 有利于自我观察和分析
番茄工作法代表着每25分钟一次的自我观察, 掌握并直接影响我们的工作进程,使效率不断 提高,这能大大激发我们的兴趣,自发地完成 工作和任务。
用最简单的工具和方 法来提高团队的工作 效率。
充满热情并一直保持。 缓解时间的压迫感与 紧迫感。
加快学习和工作进度, 提高工期预测能力, 保质保量。
番茄方法
事件
计划 追踪
记录 分析
时间
一天的开始 全天时间
一天的结束 一天的结束
内容
计划一天要做的事
记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情,作为原始数据,包括工作 时间和其它感兴趣的指标