流程
HR负责 人审核
IT负责 人审批
财务核 算部执
行
人力运 营部执
行
IT执行
抄送相 关单位
员工异 动审批
执行人：调入单位HRBP 方式：以《组织调整确认 单》为依据按照员工异动 流程执行
执行人：组织管理科 /HRBP 方式：启动OA流程， 并在启动时提交《组 织调整确认单》和 《员工异动审核表》
执行人：人力资源 中心负责人 方式：OA审批释放
执行人：招聘部、 HRBP、业务单位 方式：流程发起 人手工选择抄送 人
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三、组织架构设置与变更
3.3 组织层级（建议）
➢ 考虑到XX公司组织体系庞大，建议XX公司的组织层级至少需要采取四级架构； ➢ 四级组织层级难以充分体现统一层级内不同单位的定位、职责范围以及负责人资历的差异性，建议“负责人层级”
护系统
人事系统数据调整、相关系统权限开发
人事运营、招聘部、业务单位 招聘部依据编制进行招聘、薪酬依据新增编 制核算人工成本预算
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四、职位设置与变更
4.1 职级标准
➢ 下表为XX公司当前使用的职级标准； ➢ 后续需细化蓝领职级标准、补充完善销售体系、汽车金融体系的职级标准；
5 组织调整与人事任命 COE编制
6 编制规划
集团上级单位、 COE
IT、人事运营、业务单位
组织架构绘制、干部任命、关键岗位说明书、 编制确定、人员招募 人事系统数据调整、人员花名册中组织名称 调整
全公司
相关部门之间的业务交错、业务流程梳理
业务单位、招聘部
依据岗位说明书招募人员、制定个人绩效
全公司、单独发IT和人事运营维
分中心编码 0
二级单位编码 00
科室 00
完整编码
30100000 30200000 30300000 30400000 30500000 30600000 30700000 30800000 30900000
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三、组织架构设置与变更
3.5 细节说明
1） 组织调整与组织任命发文 • 作用在于让所有人知道这个业务归哪个部门负责，让大家知道该部门的相关业务找谁处理； • 由于在发文前已经有组织调整的签批文件，因此此环节的发文通常由人力资源负责人签批； • 涉及的组织层级通常会一直到科级单位，而且如无正式的专职负责，通常也需要对代理人进行任命； 2） 组织调整确认 • 组织调整确认的作用在于组织职责范围调出单位和调入单位就业务范围、业务流程、编制、在职人员等事项的细节
三、组织架构设置与变更
3.1 组织架构变更签批流程
➢ 组织架构变更的审批流程采取分级策略，依据组织级别分别由XX公司人力资源中心、业务部门/HRBP发起，由集 团董事长或XX公司业务负责人审批，具体如下：
• 一级组织架构变更流程（含分院、基地级别）：
XX公司人 力资源中
心
XX公司人 力分管领
导
XX公司总 裁
——
首席科学家 资深总师 高级总师
总师 副总师 高级主任工程师 主任工程师 主管工程师 工程师 助理工程师
——
首席专家 专业总监 专业副总监 专业高级经理 专业经理 专业主管 高级专员
专员 文员/厨师/司机
前台/厨工 护卫 保洁员
技能序列 技工类
首席技师 资深技师 高级技师
技师 高级工 中级工
技工 操作工
专业职能类
（研发、工程技术）
总经理 高级副总经理
副总经理 总经理助理 部门总监 部门副总监 部门高级经理
总经理 常务副总经理
副总经理 部门总监 部门副总监 部门高级经理
院长 常务副院长
副院长 院长助理
主任 部门总监 部门副总监 部门高级经理
——
——
院长 常务副院长
副院长 部门总监 部门副总监 部门高级经理
入单位HR、人力资源中心予以配合
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三、组织架构设置与变更
3.6 相关信息发放范围
序号
文件名称
来源
发放范围
下一环节涉及的业务
1 组织调整签批文件
集团上级单位
2
组织架构图、组织调整 确认表
COE绘制
3 部门职责范围
业务单元编制， COE审核
4 职位说明书
业务单元编制， COE审核
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四、职位设置与变更
4.2 职位编码与职位说明书
职位 首字母 J
组织编码（中心级单位）
组织号段
对应组织
01
总裁室
02
战略投资中心
03
产品规划中心
04
行政综合中心
05
信息管理中心
。。。 。。。
部门类别
职类
序号（三位）
代表字母 对应类别 代表字母 对应类别
M
职能 M
D
研发 P
HRBP
XX公司总部人力 XX公司业务负责 集团人力资源中
资源中心
人
心
集团领导
起草
审核
审议
审批
起草
审核
审议
审批
审核 审核
审议 起草 起草 审议
审批 审核 审核 审批
审议 审议
审批 审批
审核
审批
8
其他重大的组织、职位、编制相关事项。 （含编制总量增加、A类编制调整）
起草
审核
审议
审批
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S1
二类公司
S1
A2 二级单位（二尽级量中不心设） A1
分院
A2
A3
A3
A1
厂/分院/分公 司
A2
分公司/销售大 区
A2
A1
A1
A3
厂/分院/分公 司/处
A2
A1
B2
B2
三级单位
部
部
部
B1
B1
B2
部/高级店
B2
B1
部/分店
B1
B2 部
B1
C5
C5
C5
C5
C5
四级单位
科
科
科
科
科
C4
C4
C4
C4
C4
备注： ① 一类公司：具备独立法人，完全独立运作，自负盈亏的，总部对其主要是财务管控或者战略管控的下属公司 ② 二类公司：具备独立运作，自负盈亏能力，各职能基本配置齐全，总部对其实施经营管控的下属公司 ③ 分公司/厂/分院：基本只具备单一职能（比如生产、研发或者销售），其他职能大部分由总部派遣，其经营密切整合进总部其他单位的流程中的下属公司
4位为预留字段（用于分院、基地等）、第5、6位为部级单位编码、第7、8位为科级单位编码），具体如下：
字段
首位号段 3
3 01 02 03 04 05 06 07 08 09
中心级单位编码 00
总裁室 战略投资中心 产品规划中心 行政综合中心 信息管理中心 人力资源中心 计划财务中心 品牌营销中心 法务中心
2、组织标准与基础文件 • 组织层级界定不清晰，导致组织架构的逻辑不清晰；（比如研究分院、基地、供应链公司等单位的组织层级） • 各部门的职责范围缺乏明确界定，没有文件支撑，难以为公司业务流程规划提供依据； • 当前职级体系无法覆盖业务，尤其是蓝领体系、销售体系，导致这部分人员定薪、晋级策略没有依据；
管理类 001 专业类
P
生产 O
现场类
S
销售 。。。 。。。
F
金融
。。。 。。。
一、职位命名
• 管理类：职位名称=部门名称+职衔名称，比如COE副总经理
• 专业类:职位名称=专业名称+职衔名称，比如高级组织发展经理 专业类职位，如遇到高级专员/经理，需将“高级”放在专业名称前 • 技能类：职位名称=技能名称+职衔名称，
职级
S A B C E
职级名称
集团总部 一类公司
S6
董事长
董事长
S5
总裁/执行总裁
总裁/执行总 裁
S4 常务副总裁 常务副总裁
S3 高级副总裁 高级副总裁
S2
副总裁
副总裁
总裁
S1 总裁助理
总裁助理 高级副总裁
A3 中心总经理
总经理
副总裁
A2 中心副总经理 副总经理
-
A1 中心总经理助理 总经理助理 总裁助理
执行人：信息中心 负责人 方式：OA云、 张美好） 方式：OA并审，核 对成本中心是否正 确以及是否需要调 整
执行人：人力运营 部（胡兰兰、李文） 方式：OA并审，调 整人员花名册和HR 系统信息、薪酬等 信息
执行人：IT运营 （朱庆敏、姚锐锋） 方式：OA并审，调 整企业微信、OA权 限、钉钉等IT系统 权限以及审批节点
与组织层级动态匹配，同一个组织层级可依据具体单位的定位、职责范围、目标人选资历匹配不同的负责人层级；
组织层级
总部职能部 门
负责人职 级
研发体系 负责人职级
制造体系
负责人职级
销售体系
负责人职级
事业部体系
负责人职 级
S1
S1
一类公司
S2
一类公司
S2
一类公司
S2
一级单位 中心
总院
A3
A3
二类公司
S1
二类公司
3、人员技能 • HRBP对基本的组织管理原则、流程和方法不了解，无法支持业务部门合理完成自身的组织架构、职位体系和编
制规划；
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二、目的、范围与职责分工
2.1 目的与适用范围