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客服人员技能培训


挽回服务



1、遇到问题的客户中只有不到半数的人会不情况 告诉供应商,他们不仅会另找其他的供应商,而 且会告诉多达16人原来那个供应商服务太差。 2、如果能让一个心怀不满的的客户满意,他会变 得对你特别忠诚(其忠诚度经常是 2倍于没遇到过 什么问题的客户),如果能降低客户的流失率, 就会提高“终身价值”,给公司带来更多的利润。 3、客人与我们一样,往往从理智和感情两方面考 虑问题,如果你牢记这一点,就会知道客户满意 度是受到有形的和无形的双重标准的共同作用的。
(二)客户关怀的概念
人性化因素



需求可分为基本需求和人性需求。基本需求是关 于业务本身,如买票、装计算机、就诊等,人性 需求是客户对于业务的感觉,如是否得到了感谢、 尊重,是否感到放心等。 无论技术如何进步,人性化的接触仍是与客户互 动时最重要的。55%的客户认为服务比价格更重 要。 无论是为客户解决问题、站在客户的角度看问 题,还是一声热情的问候,都属于人性化接触。
1000名 10% 1000名 50%
100× 5n英镑 =500n英镑 500× 5n英镑 =2500n英镑
900× n=900 1400n英 镑 n英镑 500× n英镑 =500n英镑 3000n英 镑
第二部分:客户流失的成本(15倍成本)
客户数 流失率 把客户数 吸引新客户的 量 量维持在 成本(第 3栏 × 15n英镑) 1000要 15n英镑为每 招揽的新 名新客户的成 客户 本 (1×2栏)
1000名 10% 100名 100× 15n英 镑 =1500英镑 500× 15n英 镑 =7500英镑 维持现有 客户的成 本(第 1栏 第 3栏×n 英镑) 1000名客 户的总成 本(第 4栏 + 第5栏)
900× n英 2400英镑 镑 =900n英 镑
500×n英镑 =500n英镑
1000名
终身价值 终身价值是客户与供应商进行的全部交易的总
价值
订单金额 10英镑 10英镑 订单频率 每年 10次 每年 10次 交易年数 1 10 终身价值 100英镑 1000英镑 备 注
一年后换了别 的供应商 与客户关系维 持10年,供应 商增长率 900%
客户关怀改进, 订单金额、频率 都有所上升,终 身价值比第一个 案例增加了 1231英镑, (增长率1331%)
(三)客户关怀的财务收益
第一部分:客户流失的成本(五倍成本)
客户数 量 流失率 为把客户 维持在 1000名而 需要招揽 的新客户 (第一栏 ×第二栏) 100名 500名 吸引新客户的 成本(第三栏 × 5n英镑), 5n英镑为每名 新客户的成本 维持现有客 户的成本 (第 1栏 -第 3 栏×n英镑) 1000名客 户的总成 本(第 4栏 +第 5栏)
你认为以下的表述是否正确?
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6、如果客户要投诉,你也没什么可以采取 的好办法 7、客户还是比较宽容的,因为他们知道现 在的竞争那么激烈,我们已经尽全力了 8、只有企业才需要客户关怀 9、客户最想要的还是实用的产品和服务, 而不是什么甜言蜜语。 10、我一个人势单力薄,对于提高客户满意 度也起不了什么作用。
达到优秀的客户关怀水平的三大难处:
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第一、我们的竞争对手也在努力做着同样的工作 所以说“不比别人差”是不够的,我们要比 别人做得更好。 第二、客户对服务水平的期望值不断提高,所以 我们的客户关怀水平也要不断提高,这是 一个永无止境的过程。 第三、电子商务、呼叫中心等现代技术并未减少 我们客户关怀的机会,而是为我们提供了 把自己与竞争对手区分开来的新方式。
6、客户也不喜欢投诉。要浪费时间、金钱和精力。所以,除非他们觉得 供应商实在太不像话了,否则不会投诉。但如果能让一个心怀不满的 客户满意,他会变得对你特别忠诚(其忠诚度经常是 2倍于没遇到过 什么问题的客户)。他们的 “终身价值 “会给公司带来更多的利润。 7、在不同的行业中,客户满意度一般在 20%~70%之间。各种证据表明 客户越来越不能容忍劣质服务。 8、只要瞄准客户要的究竟是什么,企业就能不仅吸引并留住客户,而且 更能够提高效率,让员工更喜欢自己的工作。对于公共服务组织和志 愿者组织来说,同样也能获得更高的效率和工作满意度。所以,不管 你面对是客户、患者、学生、案件受害人、起诉人还是别的什么身份 的人,客户关怀的原则同样能发挥作用。 9、即使产品或者服务确实能够满足客户的期望,但是如果客户对交易过 程本身不满意,还是会感到失望。客户最想要的是实用的产品或服务 再加上适当的关怀和关注。 10、无论现代技术如何先进, “人性化接触 ”仍然是与客户互动的重要因素。 无论是为客户解决问题,站在客户的角度看问题,还是一声热情的问 侯,都属于 “人性化接触 ”。
客户流失率



客户流失率就是客户流失的速度。因为寻找新客 户填补缺口的成本高昂,所以客户流失是个严重 的商业问题。 争取一位新客户的成本要比挽留一位老客户的成 本高出15倍。如果彻底消除客户服务方面的问 题,五年内就能把利润翻一番。 更糟的是如今的客户不像以前那麽忠诚了,如今 有了信息技术,鼠标一点,就到了竞争对手的网 页上了。


如果每星期你在附近 的超市里要花多少 钱,把这个数字乘以 52,再乘以40年,这 就是你对那家超市的 终身价值了。 如100英镑×52=5200 英镑×40=208000英 镑
第四部分:结论与措施


要点:
如果某一天你在超市里买一点不值钱的东西,店员没给你好脸色,留 下了不好的 “关键时刻 ”,那麽这个商店遭受的损失可能高达 200000英 镑。 一般来说,不满意的客户会告诉 16个人供应商的服务太差劲(而满意 的客户却只会告诉 5个人自己很满意),因此客户流失的实际影响可 能还要大。 在很多情况下,要让客户满意并不需要额外付出什麽,只要态度好一 点就可以了。 要想得到客户关怀的全部财务收益,每个人都要作到两点:一是避免 客户感到不满,二是把工作作好,始终让客户感到自己的价值。
1、服务和价格同样重要,都能影响客户的决策。事实上,有 55%的客户认为服务比价格更重要。因为,商业上的 “连锁 反映 ”使客户的期望值不断提高。 2、英国的客户中有 90%都要求得到优于 5年前水平的服务,超 过60%的人说如果目前的供应商做不到就会改用其他的供 应商。 3、争取一个新客户的成本比挽留一个老客户的成本高出 15倍。 对于一家典型的中型企业来说,由于客户服务不良而造成的 的收入损失高达 18亿英镑,利润损失为 2.67亿英镑。把客户 服务方面的问题减少 1% ,就能在 5年的时间里给一家中型企 业带来 1600万英镑的额外利润。 4、客户不会和你计算以往如何,一般而言,最近一次互动情况 的好与坏,决定了他们对供应商的看法,所以,为了保险起 见,我们要让每一次与客户的互动都令人满意。 5、遇到问题的客户中只有不到半数的人会把情况告诉供应商, 他们不仅会另找其他的供应商,而且会告诉 16个人原来那个 供应商的服务太差。
1000名而需 要招揽的新 客户(第 1栏 ×第2栏) 100名 500名
1000名 10% 1000名 50%
60000英镑 200000英镑
第三部分:终身价值

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计算一下你每年花在 汽车维护保养上的钱 有多少,再算一下如 果你在未来10年里对 这家维修厂保持忠 诚,对他们意味着什 么? 如:500英镑×10= 5000英镑
据美国白宫全国消费者调查统计:




客人不满意,也不投诉,但还会继续购买你的商 品的占9%,而91%的客户不会再来。 投诉过但没得到解决,还继续购买你的商品的占 19%,而81%的客户不会再来。 投诉过但得到解决,会有 54%的客户继续购买你 的商品,而46%的客户不会再来。 投诉被迅速得到解决,会有 82%的客户继续购买 你的商品,只有18%的客户不会再来。
+10%=11英镑 +10%= 每年11 +10%=11 次
1331英镑
如果你每周在附近内超市购买 100英镑物品

把100乘以52,再乘以 40年,这就是你对这 家超市的终身价值。 即208000英镑。如果 那天,因购买巧克 力,店员没给你好脸 色,留下不好的印 象,那这家超市可能 损失2000000英镑



(四)如何留住老客户
七步留住老客户:

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留住老客户比开发新客户的花费要少得多,而老顾客创造 的利润却通常比新顾客还要高。因而留住老顾客,不仅可 以降低企业成本,还可以增加企业利润。 1、为留住老顾客企业首先要明确界定顾客保持的目标和 相关战略。 2、对顾客群进行划分,根据20/80原则,对于优质顾客, 要为他们提供能够更多的附加价值,提高他们的忠诚度。 对于价值不大的顾客群,也要保持足够的关注。因为他们 也可能发展成为优质顾客。 3、了解顾客的关键需求,弄清顾客所期望的绩效与实际 所感知的绩效之间存在的差距。
客服人员技能培训系列
(一)客户关怀的重要性
2005年10月
客户关怀对企业来说具有重要的战略意义。 因为没有客就没有业务,没有业务就没有 企业的生存。
1、找一个
新客户的成本远远高于保持一个老客户的成本。 客户关怀是节省资金、增加盈利的有效方法。 2、客户关怀是企业把自己的产品和服务与竞争对手区分 开来的重要方法。客户关怀能影响客户的感觉。 3、每一个面对客户的的员工都尽力从客户的角度去看待 眼前达到业务,客户关怀的效果会更好。 4、企业内部不直接接触客人的人员,也要改进自己为同 事提供的服务,让同事更好地满足客户的要求。
你认为以下的表述是否正确?
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1、客户是看价格便宜才购买的? 2、无论服务的水平如何,只要产品确实好 就能卖得出去。 3、只要能得的同样数量的新客户,失去一 些客户也无所谓。 4、只要客户大体满意,他们就会和我们继 续合作。 5、从有无投诉可以看出客户关怀工作做得 好不好。
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