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整形美容中心后勤财务管理制度

整形美容中心后勤财务管理制度

一、财务处工作制度:

1

、正确贯彻执行《会计法》

《会计基础工作规范》

《中心财务制度》

《中心

会计制度》和《中心药品收支两条线管理暂行办法》等各项财经政策,加强会计

核算和财务监督,严格财经纪律。财会人员要以身作则,奉公守法,同一切贪污

盗窃,违法乱纪行为作斗争。

2

、根据中心事业发展计划,正确及时编制年度和季度的财务计划(预算)

,保

证中心设备仪器的需要,会计业务。按上级主管部门的要求,报送会计月报、季

报、半年报和年报(决算)

4

、加强中心的经济管理,定期进行经济活动分析,及时向中心领导提供有价

值的财务分析资料,

以便领导正确决策,

并会同有关部门做好经济核算的管理工

作。

5

凡中心对外采购开支等一切会计事项,

均应取得合法的原始凭证

(如发票、

账单、收据等)

。原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后,方能以据报

销。凡白条子、三联收据、自制收款收据等一律不能作为正式凭据,出差或因公

借支,须经中心领导批准,任务完成后及时办理结帐报销手续。

6

、会计人员要及时清理债权和债务,防止拖欠,减少呆帐。

7

、财务部门应与有关科配合,定期对固定资产(房屋、设备、家具、药品、

器械等)和流动资产(药品、低值易耗品、卫生材料等)等资财进行经常性的监

督,及时清查库存,防止浪费和积压。

8

、每日收入的现金要当日送存银行、库存现金不得超过银行的规定限额。出

纳和收费人员不得以长补短。如有差错,由经手人详细登记,每月集中讨论,找

出原因后报领导批示处理。

9

、会计核算、原始凭证、帐本、工资清册、财务报告、财务决算等,以及会

计人员交接,均按财政部门的规定办理。

二、财务管理规定:

1

、预算编制按照事业发展计划,采取中心领导、财务部门、业务部门相结合

的办法。

由财务处拟定中心年度预算,

经中心办公会审议通过,

报主管部门批准

后,由财务处统一掌握执行。

2

、收支预算要参考上年预算执行情况和对预算年度的预测编制。支出要量入

为出,略有结余。

3

、严格执行国家规定的财务制度、开支标准和开支范围,按照批准的预算和

计划所规定的用途,建立健全支出管理制度和手续,提高资金使用效果。

4

、购置大型、贵重仪器设备和大型修缮

(

拆改建

)

项目,要事先进行可行性论

证和评议,提出可行性方案,经审计科审计后,报中心领导审批,方可购买和实

施。

5

、在中心领导统一安排下,各项支出由财务处统一安排,掌握使用,根据批

准的预算,由有关职能部门负责,按制度规定及定额标准,实行指标控制。

6

、各职能科室预算内开支,要提出资金使用计划,由财务处审核后执行。超

预算或计划外开支,

有关科室要提出书面报告,

交财务处审核后,

由中心主任批

准执行。

7

固定资产实行财务处负责总账,

管理部门负责明细账,

使用科室负责台账

(

)

的三级账卡制度。

8

、低值易耗品实行“定额管理、定期核销、科室核算”的管理方法,根据各

科室的实际消耗情况,核定消耗定额,按定额以旧换新。

9

、护肤用品、药品实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理办法,合

理核定库房储备资金。

10

、卫生材料和其它材料按照“计划采购、定量定额供应”的管理办法,科室

或个人不得以任何理由擅自购买。

1

、专项资金的管理,遵循“先提后用、量入为出、专款专用”的原则,按照

规定的用途和开支范围以及开支标准办理。

12

、凡固定资产、办公用品、药品、家护用品、卫生材料等财产物资的购买,

必须办理入库,任何人不得以任何借口以购列支。

13

、本规定未尽事宜,按有关制度规定执行

三、财务收支审批制度:

1

、中心各项开支必须由中心领导审批,方能报销。

2

、会计人员对审批不全的财务收支,应当退回,要求更正、补充。

3

、会计人员对违反财务规定不纳入中心统一会计核算的财务收支,应当制止

和纠正。

4

会计人员对认为是违反国家统一的财政、

财务、

会计制度规定的财务收支,

应当制止和纠正。

5

、大项财务开支(如基建、设备购置等)要有财会人员参与决策。

四、内部牵制制度:

为加强会计人员之间相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算工作质

量,

防止会计事务处理中发生的失误和差错以及舞弊行为,

特制定内部牵制制度。

1

、现金、银行存款的支付,应由主管领导和财务负责人审核批准,出纳人员

付款。

2

、中心购入材料、药品,应由中心审批,采购员采购,药品检查员、仓库保

管员、采购员验收入库,会计登记入帐。

3

、用材料、药品,由库管人员发货,经办人员领用,会计入帐。

4

、发放工资,由工资核算会计编制工资表,会计主管审核后,出纳向银行提

取现金,分发工资。

5

、出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的

登记工作。

6

、会计不得兼任现金及实物的保管工作。

五、

稽核制度:

稽核制度是指在会计机构内部指定专人对有关帐证进行审核、

查的一种制度。

1

、会计凭证稽核:原始凭证所记载经济事项的内容、单价、数量、金额等是

否一致;原始凭证是否合法、真实、完整,所具要素是否齐全;应用的会计科目

是否正确,记帐凭证是否连续编号;记帐凭证所附单据张数是否正确等。

2

会计帐簿的稽核:

校核会计帐簿的登记是否以审核无误的会计凭证为依据;

会计凭证的日期、编号、业务内容、摘要、金额等是否逐项记入帐册;记帐凭证

上的签章是否齐全、记帐符号是否注明;是否顺序、连续登记;是否按规定过次

承结帐帐页;总帐与明细帐是否相符等。

3

会计报表的稽核:

审计会计报表是否按国家统一会计制度的规定定期编制;

会计报表是否根据登记完整、

核对无误的帐簿记录进行编制; 数字是否真实、

算是否准确、内容是否完整;有关责任人的签章、单位公章是否齐备等

4

、稽核人员发现不真实的会计凭证、弄虚作假、隐瞒篡改会计记录的行为,

应立即加以制止并责令限期改正,及时报告财务责任人和单位领导。

5

、审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合现行法律、法规、规章制

度的规定,对稽核中发现的问题应及时予以纠正。

6

、审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定

帐实是否相符;不符时应责令有关人员查明原因,并提出整改措施。

六、会计监督制度:

1

会计监督是会计的主要职能之一,

是保证会计核算的真实性、

合法性的主

要手段。要经常教育引导财务会计人员,提高认识,端正思想,秉公办事,按照

《会计法》和《会计人员职权条例》以及有关规定,坚决做好会计监督工作。

2

、会计监督是每个会计人员的责任。在制定各级会计人员职责中均应具体、

明确地作出规定并定期检查落实。

3

、各级会计人员在经办每一项经济业务时,都要取得合法的原始凭证和必要

的审批手续。对不合法、不真实、不完整、不清楚、手续不健全的原始凭证,不

予受理。要求其更正、补充、补办手续。

4

、凡购入物都必须履行审批、采购、验收入库、入账等手续。对不合格的设

备、临近到期药品、残次品以及非正当渠道购入的一切物品,或数量、规格、含

量、金额不符的,保管员不予验收,会计不予报销。

5

、经批准外购材料,设备,严格按合同办事。对外地的一

切托收要严加管理

和控制,货没到或未到齐,以及品种、规格质量、数量、价格等与合同不符的,

应立即提出拒付或部分拒付。

6

、财务处长应对中心各部门加强财务监督,定期或不定期检查财会工作,发

现问题,及时纠正。

7

、对于大型设备购置、基本建设项目严格计划管理。超计划、无计划、无审

报手续自行购置物品,一律不予付款。

8

、对违反财经纪律、财务制度的现象,要向领导提出意见和建议,无效时,

一面执行,一面向上级有关部门反映,对控购商品的购置,要事先申报,未经批

准,财务科不予报销。

七、现金管理制度

1

、现金支出范围

1

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