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六西格玛管理法


外观新颖时尚
流线型造型 ------------------------
正确的特性
操作方便 声音阅耳动听 图像清淅柔和
遥遥距离大于5 m ------------------------
有超重低音 -----------------------有多种图像模式供选择 ------------------------
从上图可看出,无论是“正确的特性”还是“无缺陷”, 均可展开为许多更为详细的指标。为了同时满足各指标, 六西格玛采取项目制的方式进行推动和改善,通过实施多 个改善项目,达到产生“正确的特性”和“无缺陷”的目 标,以电视机为例,将六西格玛的项目制方式说明如下图:
无缺陷
特性正确
六西格玛品质
外观改善六西 图像改善六西 声音改善六西 操作性改善六 格玛项目组 格玛项目组 格玛项目组 西格玛项目组
研究“客户的心声”
当收集到足够的客户信息后,须对客户信息进行整理 和研究,在研究客户信息时,需要考虑下述问题。
1、这些信息是真实的吗 2、这些信息是否最新的 3、这些信息是否有代表性 4、这些信息完整吗 5、这些信息足够详细吗 6、从信息中可否看出优先级别 7、我们尚需哪些其它信息 8、所需的附加信息已经收集到了吗 9、所有客户需求的类别都相同吗 10、何种需求满足了客户要求 11、何种需求看起来似乎无关紧要 12、从客户需求信息中能否发现你的产品/服务的特点可
客户
客户是接受或使用我们的产品和服务的人。 客户内部客户和外部客户两种: 内部客户:组织内部接受或我们的产品和服务的人。如:
品质部是制造部的客户 制造部是设计部的客户 设计部是资材部的客户 外部客户:组织以外接受或使用我们的产品和服务的人。如: 装配厂是螺丝供应商的客户 超市是许多商品(如电视机等供应者的客户) 购买电视机的消费者是超市的客户 乘火车的旅客是该趟车乘务组的客户。
项目制
前面讲过,六西格玛管理法的目标是提升客户满意/忠诚 度和降低资源成本,并最终达到组织利益提高和永续经营, 手段是将所有组织活动看作一个过程,将过程输入与输出 之间的关系看作是y=f(X’s)的函数关系。通过一系列工具 掌握客户的真实要求(看作y);再通过一系列工具来保 证最低缺陷的产品以正确的特性在最短时间内交付至客户。 但在保证产品/服务“无缺陷”和“特性正确”是一个巨 大的系统工程,涉及到组织业务过程的方方面面。如电视 机生产商要向客户供应电视机的过程会涉及到从电视机设 计、来料、制造过程、交货到服务的多个流程,这时的 “正确的特性”和“无缺陷的产品”是总的过程输出要求, 针对电视机分解如下图:
项目三 项目二 项目一
获取客户心声
从上图可以发现,六西格玛首先从获取
客户心声开始,将客户心声转化为一个个 六西格玛改善项目,通过大量实施六西格 玛项目而达到突破性改善的目的。项目制 是六西格玛管理法的一个鲜明特点。
客户的心声(VOC)
六西格玛管理法是一种以客户要求为驱动的决策方法。 为何强调以客户要求为驱动呢?因为现在所有组织都已 经意识到只有客户才能决定组织的生存与发展。客户要 求得不到满足就意味着组织将会被客户所抛弃。最终的 结局就是组织的业绩下降以至破产。但很多组织都想当 然地认为自己想的就是客户想的。比如认为手机的功能 越多越好,从而将各种繁琐的功能全塞到小小的手机上, 因为功能多,成本必然提高,研发周期也长,导致卖价 很高。熟不知绝大多数客户对手机的功能要求就是打电 话,音质要好,不要中途掉线。十分简单,并不希望拿 它去看电视直播或上网。所以这种想法代替客户拿主意 所开发出的产品结局当然是昙花一现。六西格玛强调倾 听“客户的心声”,就是基于“客户---- 只有客户才知 道他最想要什么”这一结论。
客户的心声(VOC)
1、客户的心声又叫客户提示,是客户在求购产品或服务决 策时对功能、性能、外观、操作等方面的要求或潜在要求。 如:手机必须能接听、拨打电话。
电视机必须图像和声音都清淅。
手表须走时准确。
所点的菜须及时送上桌面。
2、VOC的相关要素 CTQ’S:客户认定的对其满意度存在关键影响的产品质 量特性,又叫关键质量。
目标测量:对CTQ’S的定量化衡量,如公斤、米、度等。 KPOV’S:直接影响CTQ’S的产品或过程输出变量。 如电流、抖动、外观等。
KPIV’S:直接影响KPOV’S的输入变量。如部品公差、 平面度,作业方法等。
各要素间的关系如下图所示:
KPIV1 KPIV2 KPIV3 KPIV4
过程
KPOV1 KPOV2
CTQ
关键的少数输入变量 关键输出变量 关键质量
3、获取“客户的心声”的方法
(1)正式的会谈 (2)非正式沟通 (3)审核
(4)服务部门的报告(5)客户投诉(6源自市场调查(7)业务拓展状况
(8)竞争对手调查
(9)客户满意度调查
理解“客户的心声”
下面是一些与客户需求相关的问题,通过回答它可以对 “客户的心声‘有比较深入的理解。 1、谁是你的客户 2、你向客户提供何种产品/服务 3、你的产品/服务的预定用途是什么 4、客户对产品/服务有哪些要求 5、客户对产品/服务有何关键要求 6、客户的哪些需求最有可能发生变化 7、客户对产品特性需求的范围是什么 8、这种产品可预见的误操作有哪些 9、这种产品的使用环境是什么 10、报废后如何处置此产品 11、此产品有无适用标准或法规
设计无缺陷
设计满足工艺性要求 ------------------------
无缺陷
来料无缺陷 制造过程无缺陷 交付无缺陷 服务无缺陷
电子料来料无缺陷 ------------------------
焊接工序无缺陷 -----------------------开箱一次启动成功率100% -----------------------接到客户服务电话后在4小时 -内--赶---到---现---场 ------------
使他们特别激动。
六西格玛项目选择
我们知道,六西格玛管理法是通过获取客户心声而得到 关键质量CTQ’S,再通过实施多个六西格玛改善项目以 DMAIC模式达到突破性改善的目标,那么如何选择六西格 玛项目,选择项目时须考虑哪些因素呢?这对于改善能否 成功,改善效果是否大非常重要。
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