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活用Excel条件格式 醒目标注特定条件单元格


列,总分成绩在G列,毕业学校则在H列,各科成绩分布 在C至F列,现在我们根据指定的条件为相应单元格设置 格式。 一、根据单条件设置现在我们希望
把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜 色,并设置字体加粗。当然,不能进行排序等操作。先 选中A2单元格,点击功能区“开始”选项卡“样
式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形,在弹出 的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则” 对话框。选中“选择规则类型”列表中“使用公
分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置 字体加粗。那么该如何设置呢?其实还是使用前面的方法, 在“新建格式规则”对话框的公式输入框
中输入公式“=AND($H2="工业职专",$G2>580)”(注:不包 含外边的双引号),然后设置相应的格式。别忘了完成后 要用格式刷刷选A列
其他的单元格区域,就一切OK了。
电脑教程最后,选中A2单元格,点击功能区“开始”选项卡“剪 贴板”
功能组中“格式刷”命令按钮,然后刷选A3以下至最后 一行的全部单元格。现在就可以看到,所有“毕业学校” 为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的
格式(图2)。 二、根据多条件设置有时候用来设置格式的条件比较复 杂,可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校” 为“工业职专”、G列“总
式确定要设置格式的单元格”项目,在“为符合此公式 的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业 职专"”(注:不包含外边的双引号)。然
后再点击对话框右下角的“格式”按钮,打开“设置单 元格格式”对话框。在新打开的对话框中点击“字体” 选项卡,设置“字形”为“加粗”。再点击“填充
”选项卡,在颜色列表中点击需要的颜色,一路确定下来,关闭 所有对话框。
对于Excel表格中的不同数据,我们可以按照不同的条件 和要求设置它显示的格式,以便把不同的数据更加醒目 地表示出来,这就是Excel单元格中条
件格式的应用。也就是说,我们可以根据单元格中数据 所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么,如 果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所
满足的条件来进行相应设置,能不能实现呢?当然能,在 Excel 2007中,用条件格式同样可以让这种希望变成现实。 如图1所示工作表,考试号在A
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