紧急采购制度模板
第一章总则
第一条根据**需紧急采购**物资，按照**要求，确保采购物资满足**需要，制定本制度。

第二条本制度仅适用于**紧急物资采购。

第二章采购决策
第三条成立紧急物资采购组，负责紧急物资采购，采购组实行组长负责制。

**万元以上（含**万元）物资采购，需采购组2/3以上成员同意方可采购，**万元以下物资采购，需采购组1/3以上成员同意方可采购。

第四条决策果断，审批快捷，操作灵活，一事一议，确保**紧物资需求。

第五条采购计划依据全**紧急物资需求，由采购小组集体研究制定，并随紧急物资需求变化趋势动态调整。

物资需求由***负责收集、汇总。

第六条采购计划、计划调整、会议记录、需求汇总记录须经当事人签字后留存。

第三章采购策略
第七条采购遵循急需优先、质量优先、速度优先、安全优先、价格优先原则。

疾购保供、宽备窄用。

线上线下、国内国际、大宗小宗、近期长期统筹兼顾。

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第八条在合理保证质量、资金安全前提下，简化流程，在线审批，内紧外松，容缺后补，切实提高采购效率。

第九条自觉服从国家紧急工作大局，不得与重灾区争抢紧急物资，不得拦截他人采购的紧急物资。

第四章采购组织
第十条建立微信群，供采购组工作交流。

采购组成员通讯设备24小时置于接听、接收信息状态，随时关注微信群中信息。

第十一条采购组成员要竭尽所能，倾尽全力，发动社会各界力量，动用各种资源，向海内外广泛征集紧急物资供应信息，拓宽物资供应渠道。

第十二条供应信息包括但不限于下列内容：资质证书、规格型号、产品性能、实物图片、货物数量、存放地点、价格、结算方式、收款账号性质、能否开据发票、供到货时间、供到货地点、物流渠道。

第十三条供应商资信通过网络或其他途径合理验证。

外文资料至少委托两名专业人士翻译，译文内容要基本相互印证。

第十四条采购组成员先行甄别各自所获取信息可信程度，认为可信或基本可信的，将信息实时、准确、完整放入微信群，供采购组成员讨论、发表意见和负责人决策时参考。

采购事项确定后，负责人依权限在微信群中授权信息提供者组织采购。

第十五条被授权采购者持续跟踪货物发送等有关信息，并反馈微信群中。

直至合约履行完毕或合约解除、资金追回为止。

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第十六条携带大额现金采购物资，要制定周密的采购和安全防控预案，确保采购人员、资金、物资安全。

第十七条入库时质检员检验质量出具质检单，库管员清点数量出具入库单。

物资选择在设施安全、出入方便的地方存放。

第五章报账凭证
第十八条以微信非常规方式洽谈成交购入物资，经手人需提供经组长或副组长、证明人签字确认的下列资料方可报账。

（1）入库检验单；（2）入库单；（3）付款凭证；（4）甲乙双方通过微信商谈，记录资质证书、实物图片、成交价格、有无发票、收款账号等信息界面截图彩色打印件；（5）入库实物图片彩色打印件；（6）采购经办人采购书面说明。

第十九条采购书面说明包括但不限于以下内容：（1）供应商名称；（2）收款方名称；（3）付款方式；（4）采购授权具体内容；（5）购进物资在规格、型号、性能、数量、质量、价格等方面是否与授权内容相符；（6）采购数量减少余款退回情况。

第六章附则
第二十条紧急物资采购期间，严格遵守有关工作要求，在能有效防范有关风险可能发生的情况下开短会或视频会。

第二十一条本办法报***批准后执行，紧急物质采购结束时废止。

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