公司岗位能力胜任力模型
主题与元素:倾听、理解、表达
行为等级:
1.能够倾听并理解他人的表述。
2.能准确理解他人的表述,并主动表达自己的观点。
3.准确的倾听并理解,使用多种方式进行表达,有效地承担上下沟通、协调的角色,确保目标与计划的顺利执行,及时反馈执行过程中的问题并想办法解决。
(2)团队协作
定义:指与他人通力合作,成为团队组织的有机部分,主动在一起工作,而不是分开独自工作或恶性竞争。
(2)创新能力
定义:通过对专业知识与技能的深入认识与不断研究,创造性地提出新的发现、发明或改进新方案、新流程的能力。
主题与元素:主动性、创新思维
行为等级:
1.根据岗位工作经验,主动向他人阐述自己对新知识的理解,与他人分享看法。
2.利用流程诊断与分析工具,寻找目前流程与工作效能的不足,并提出改进方案。
行为等级:
1.根据岗位工作需要和基本专业知识为客户解答异议
2.有效分辨投诉客户的类型,针对性的和有效的为客户服务,解答异议
3.在应对客户投诉的过程中,关注客户需求和利益,不断总结和积累与投诉客户交流沟通的经验,并与团队成员分享,使之能提前制定有效的客户投诉应对措施,实现团队工作效率提升
部门:公司财务部
主题与元素:数据提取
行为等级:
1.根据岗位工作需要,合理利用数据,获取相关信息
2.掌握科学的数据逻辑,善于提取有效数据并进行汇总发给客户。
3.在应用数据的过程中,不断总结经验与寻求更高效的方案;能够通过数据提取,预测工作困难与工作风险,并提前制定有效的应对措施
(3)客户投诉应变能力
定义:针对客户各种各样的投诉和异议,运用自己的专业知识和个人技能,有效分辨各种类型的客户,做出更大的努力,实现针对性的和有效的为客户服务
3.在应用数据的过程中,不断总结经验与寻求更高效的方案;能够通过数据交互分析,预测工作困难与工作风险,并提前制定有效的应对措施
部门:后援客服部
专属能力:
语音软件应用
(1)语音软件应用
定义:熟练应用和使用网络语音软件处理文字、数据等相应事务的工作技能。
主题与元素:网络应用、软件应用
行为等级:
1.根据岗位工作需求,基本掌握网络语音软件的简单使用
主题与元素:绩效导向、流程导向、工作指引
行为等级:
1.与团队成员融洽地合作,愿意花费时间倾听他人的问题,重视他人的意见和专业知识,愿意向他人学习。
2.能给予团队成员积极、有建设性的反馈和指导,以帮助他人达到目标,采取行动改进团队的气氛,保护并努力提升团队对外的形象与声誉。
3.能够及时发现团队中业务流程的瓶颈所在,提出针对性的改进建议与方案,并能够主动化解团队成员的冲突,促进团队绩效提升。
主题与元素:项目策划、项目管理
行为等级:
1.在岗位职责与工作内容内,开展项目执行与流程管理。
2.能够根据工作目标,合理进行项目策划与项目执行管理,并在过程中对环节、资源、效果等问题进行有效监控。
3.在项目策划前期,能够做到对各种将会出现的问题进行有效评估,并提前制定解决方案;在项目管理过程中,实现精细化管理,并通过各种有效手段与工具,实现项目期望效果。
主题与元素:公文写作、报告编辑
行为等级:
1.格式规范、结构完整,符合公文写作基本要求。
2.措辞严谨、主题明确、文笔通常、重点突出。
3.言简意赅,能够结合有效数据与图文,具有较强说服力,充分突出核心思想
(3)项目策划与实施管理
定义:运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望(其中包括策划、进度计划和维护项目的进展)。
有限公司河南分公司
岗位胜任力模型
岗位胜任力模型的基准模型:
岗位行为通用能力
通过梳理各岗位的职能要求及行为能力、技术能力、职业发展路径,提炼各岗位的基础素质能力
自我管理:
专业知识、情绪管理、自我管理
关系协调:
沟通能力、团队协作
工作效能:
客户导向、思维能力、执行力
持续发展:
学习能力、创新能力
人员管理:
人员管理与培养
1.基本掌握岗位涉及的业务知识与工作流程。
2.熟练掌握并能及时更新本岗位的技术知识。
3.主动扩展知识基础,掌握小范围的新资讯,不断研究获得新知识。
(2)情绪管理
定义:指对自己情绪的有效调节,保持良好的心态投入工作;在面对压力或紧张的环境时能够保持稳定的情绪与行为。
主题与元素:积极心态、自我调节
行为等级:
岗位行为专属能力
通过梳理各岗位的专业技术领域及对核心能力的要求,提炼各岗位对应的岗位关键专业技能
专属能力:
具体能力由各岗位的具体专业领域和核心能力而确定
岗位通用能力
一、自我管理
(1)专业知识
定义:指对其工作岗位所涉及的相关知识(包括业务、流程等)的掌握。
主题与元素:基础业务、工作流程、知识更新
行为等级:
定义:为实现目标采取的手段和方法,通过实施解决问题来实现目标的行为和技术体系,在工作中需要充分考虑到所有可能涉及到的问题及细节,并留意细节的正确性、彻底性;注重细节的改善。
主题与元素:解决问题、细节导向
行为等级:
1.能够根据既定的政策与战略,为实现目标采取有效手段和方法,以及所体现出良好的能力和精神。
主题与元素:公文写作、报告编辑
行为等级:
1.格式规范、结构完整,符合公文写作基本要求。
2.措辞严谨、主题明确、文笔通常、重点突出。
3.言简意赅,能够结合有效数据与图文,具有较强说服力,充分突出核心思想
(3)突发事件处理能力
定义:面对突然发生、具有不确定性的事件,需要立即做出反应并得到有效控制。
行为等级:
主题与元素:责任感、时间管理、自我改进
行为等级:
1.能够按照既定的标准和要求开展工作。
2.通过有效时间与计划管理,不断努力促使工作目标的达成。
3.不断进行自我提升,不需要正式的授权或命令,认真对待并超出期望的完成工作。
二、关系协调
(1)沟通能力
定义:积极、耐心地倾听和理解他人的需求及意愿;向他人清晰地说明相关信息与自己观点;遇到冲突时能有效控制局面,化解危机。
专属能力:
软件应用、财务监管
(1)软件应用
定义:使用办公应用软件处理文字、数据、图表等相应事务的工作技能,并熟练使用财务办公软件处理财务相应事物。。
主题与元素:软件应用
3.对新方法和解决问题的新方案进行可行性评估,并组织实施,实施中精细化管理,为取得成效而采取各项有效措施。
五、人员管理
(1)人员管理与培养
定义:基于岗位教练技术的应用,推动团队成员共同完成工作任务,以及对团队成员进行岗位知识传授的工作技能。
主题与元素:绩效管理、岗位教练
行为等级:
1.根据团队目标,有效组织团队成员开展工作,通过绩效管理实现团队运作。
2.结合团队激励与团队辅导,提升团队工作效能,促进成员的绩效改进与能力发展。
3.纯熟的岗位教练技术,通过传授与辅导等方式,实现岗位知识传播,实现对知识型人才、岗位专家的规划培养。
岗位专属能力
部门:企宣部
专属能力:
软件应用、公文撰写、项目策划与实施管理
(1)软件应用
定义:使用办公应用软件处理文字、数据、图表等相应事务的工作技能,熟练使用设计软件进行设计。
主题与元素:软件应用、设计
行为等级:
1.根据岗位工作需求,掌握各类基本办公软件,包括OFFICE及一些简单工具。
2.对于有关文字、数据、图表的特殊处理,掌握专项设计软件的使用。
3.在专项设计软件的使用中,不断积累经验,并与团队成员进行分享,实现团队工作效率的提升。
(2)公文撰写
定义:运用规范的格式、严谨的措辞,通畅的文笔撰写结构完整、主题明确的公务活动文书。
1.积极参加培训及其它形式的学习活动,不逃避、抗拒学习;主动向其他同事请教工作中遇到的疑问,吸取他人的知识与经验
2.总结自己或他人工作上的成败经验,作为未来工作的参考;关注并设法参加理论与实践相结合的培训,并在实践中加以应用。
3.利用自身的学习风格,制订学习、发展计划,规划自身的学习、发展之路;主动承担辅导他人学习的责任,例如充当内部讲师。
三、工作效能
(1)客户导向
定义:指有帮助或服务他人、满足他人需求的意识,致力于发掘和满足客户的需求 ,结合客户服务理念指导工作开展。
主题与元素:需求识别、服务意识、营销能力、服务质量管理
行为等级:
1.站在客户的角度思考客户的想法和观点,并表示理解客户的期望,留意客户的满意度,及时跟踪处理客户问题,让客户体验到亲切愉快。
(2)数据处理能力
定义:有针对性的提取数据,对所提据的数据按照应用原则进行整理汇总,并根据数据进行分析得出相应结论的工作技能。
主题与元素:数据提取、数据分析
行为等级:
1.根据项目工作需要,合理利用数据分析方法,获取相关信息;
2.掌握科学的数据逻辑,善于提取有效数据与进行全面分析,并在分析中寻找数据规律与结论。
部门:运营分析部
专属能力:
软件应用、数据处理能力
(1)软件应用
定义:熟练应用网络和使用网络软件处理文字、数据、图表等相应事务的工作技能。
主题与元素:网络应用、软件应用
行为等级:
1.根据岗位工作需求,掌握各类基本办公软件和基本的网络知识。
2.对于有关文字、数据、图表的分析处理,掌握网络软件的使用。
3.在网络软件的使用中,不断积累经验,并与团队成员进行分享,实现团队工作效率的提升。
1.面对突发的具有不确定性的事件,能够做出反应,并进行简单的处理
2.能立即做出反应并有效的处理突发事件
3.逐渐形成对突发/重大事件的特殊思维模式,根据事件的轻重缓急进行合理资源调配及控制的能力