二、办公室日常工作技巧
Hale Waihona Puke 化档案管理• 强化“文档一体化”意识
把文秘工作与档案管理工作从组织制度到具体程序真正的交融在一起。
• 强化“全过程管理”工作意识
“公文格式、行文规则、收发程序、公文管理要求、公文归档细节” 参考国家《档案法》、《格式》、《办法》等法规。
• 强化“文书部门立卷”工作
公文立卷归档是文秘工作的最后环节，却是档案管理工作的开始环节，是真 正的衔接点。
办公用品的选购原则
• 满足工作要求 • 提高工作效率 • 节约人工费用 • 树立企业公众形象
二、办公室日常工作技巧
邮件收发与传阅注意事项
收信件细节 ➢上司或同事的私人信件原封送交； ➢“误拆”应立即封口、签名、致歉； ➢裁开或剪开封口，保持信件完整； ➢检查信封内有无单据或名片，避免遗漏； ➢如有必要，可以登记信封的信息
二、办公室日常工作技巧