移交合同流程指引

1、经办人去档案室用印后，档案室将留存一份已用印的合同原件。

2、经办人将相关移交资料扫描成PDF，PDF命名格式为合同编号加合同名称，PDF中资料排列顺序如下：

2.1合同签订审批单（武汉公司）

2.2请示（含公文审批及请示正文）

2.3集团OA审批单（如未上报集团则不需要）

2.4集团批复（如未上报集团则不需要）

2.5相关附件（含会议纪要、情况说明等相关文件，如无附件则不需要）

2.6合同（合同签章一定要为红色）

3、将扫描后的PDF及合同审批单OA转发部门综合，并提交以下材料：

3.1合同签收单及移交单

3.2 PDF中提到的所有资料及其他过程资料，其中2.1-2.4各两套

3.3合同原件

请在去档案室完成合同用印后2个工作日内完成部门内部移交手续。