3 月 22 日
21:00 7:30-9:00 9:00-9:50
9:50-10:10 10:10-11:30
11:30-13:00 13:00-15:00 15:00-17:00
17:00-18:00
地点 上海美丽园龙都大酒店
上海美丽园龙都大酒店 上海美丽园龙都大酒店会议厅
上海美丽园龙都大酒店会议厅 上海美丽园龙都大酒店会议厅 （悉尼厅）
规格
行政楼豪华大 /双床
客房
豪华大床
高级大 /双床
会议厅
悉尼厅
餐厅
美丽园餐厅
价格（单位：元） 901 元 /张 477 元 /张 424 元 /张 28620 元 /天 1270 元 /桌
附录三：会议策划公司简介Βιβλιοθήκη 活动安排 参会嘉宾报到并入住
早餐 会议开始，入场登记。公司总经 理等高层进行发言， 总结公司的 历史和所取得的成就 茶歇，播放公司宣传片 公司高层经理人发表公司未来 几年的规划，并对保险、银行、 投资三大产业的趋势进行分析 与会嘉宾合影留念 午宴
前往参观上海分公司， 并进行各 分公司的交流和学习 参观静安寺 乘车前往城隍庙游玩， 并为每一 个嘉宾购买上海特色纪念品 乘车回酒店休息 欢庆晚宴。 外包给专业活动公司 完成晚会演出， 庆祝公司成立 25 周年 休息 早餐 会议开始，入场登记。公司各分 地区分公司经理介绍和总结地 区经营情况和未来规划 茶歇，播放公司宣传片 各地区分公司优秀员工颁奖典 礼及领导总结讲话 午宴 乘车前往豫园， 进行参观和游玩 乘车前往东方明珠， 登顶俯瞰上 海 乘车回酒店休息
18:00-20:00
20:00-21:30
21:30
3 月 22 7:30-9:00
日
9:00
上海金茂君悦大酒店 外滩 上海美丽园龙都大酒店 上海美丽园龙都大酒店 --
晚宴 参观外滩建筑群， 欣赏上海夜景 乘车回酒店休息 早餐 送与会人员去机场
5、会议财务汇总 由于本次会议的策划和组织外包给了会议策划公司， 所以本次会议的全部费用决定由中
一、 公司背景介绍
二、 会议策划内容
1、会议目的
为了庆祝 xx 集团建立 20 周年， 将在上海举办公司领导集体和部分员工的总结大会。
在
总结公司过去走过的辉煌历程的同时， 对公司今后的业务开展进行规划。 也增强各地区分公
司负责人之间的交流和沟通。 除此之外， 还将进行对优秀员工的奖励。 整个大会旨在总结公
国平安一次性支付给会议策划公司，进行一张支票总结账。费用包括：
对象
酒店
旅游景点 交通 服务外包 不可预计费用 费用总计
明细 酒店住宿 酒店餐饮 会议布置及用品租借 会议场地 会议组织人员 景点门票 会议及旅游纪念品 乘车交通 会议策划与管理 不可预计费用
费用 (单位 :万元 ) 40 20 2 3 8 15 30 8 20 20 166（万元）
司建立至今所取得成绩，并增强领导团体和员工集体对公司价值的认同。
2、会议时间和地点（附图） 大会将于 2013 年 3 月 20 日（周三） ~22 日（周五）进行，共
大酒店举行。 20 日下午和晚上进行参会嘉宾的签字报到。
3 天，在上海美丽园龙都
上海美丽园龙都大酒店是城市酒店，临近
xx 上海分公司，而且地铁便利，靠近火车站
xx 上海分公司，而且交通便利，会议设备齐全，完全可以满足本次大会的需要。本次大会 还安排了一些上海著名景点的参观环节， 增加与会者对上海的了解和好感度， 也增加对上海
分公司的了解，便于今后的学习和业务等方面的沟通。
附录一：会议人员安排
附录二：上海丽园龙都大酒店相关费用报价（来自看东方会议网）
基本信息
和停车场。其会议厅最多可容纳 400 人，可以满足本次会议的需要。
3、会议出席人员
出席人员包括 xx 各地区高层领导团体和已评选出的优秀员工。规模在
300 人左右。
4、会议日程策划
会议活动于 20 日（周三）下午启动，并安排人员接机等活动。会议主要在
21 日和 22
日上午举行， 下午则选择在上海市区和著名景点游玩。 在欣赏上海风土人情的同时， 增强各
三、会议经济和可行性分析
整体来讲本次费用共花费了约 166 万元。但由于此次会议较为高端和大气，而且
xx 是
全球 500 强企业， 所以针对这个会议而言， 花费还是可以接受的。 而且此次会议充分考虑了
会议的重要性和规模，增加了很多能增强企业价值认同感的活动和晚宴。
另一方面，会议所选酒店上海美丽园龙都大酒店，是位于静安区的四星级酒店，靠近
上海美丽园龙都大酒店 上海美丽园龙都大酒店美丽园 餐厅 中国平安上海分公司
静安寺 城隍庙
上海美丽园龙都大酒店 上海美丽园龙都大酒店
上海美丽园龙都大酒店 上海美丽园龙都大酒店 上海美丽园龙都大酒店会议厅
上海美丽园龙都大酒店会议厅 上海美丽园龙都大酒店会议厅
上海美丽园龙都大酒店餐厅 豫园 东方明珠
上海美丽园龙都大酒店
个地区分公司领导者之间的交流和理解。
日期
时间
3 月 20 15:00-21:00 日
7:30-9:00
9:00-9:50
9:50-10:10 10:10-11:00
3 月 21 日
11:00-11:30 11:30-13:00
13:00-14:30
14:30-16:30 16:30-18:00
18:00-19:00 19:00-21:00