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电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表(精品范文).doc

【最新整理,下载后即可编辑】电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计5人事劳资6产品(生产)7科学技术研究8基本建设9设备仪器电力工业企业档案分类规则(略)编制说明(略)使用说明一、0—5大类(略)二、6—9大类1.案卷编号:案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成,均采用阿拉伯数字标识,各号之间用“—”号连接。

1.1目录代号由二位数组成,用以代表工期、梯级、机组或年度。

1.2分类号由四级类号组成,各级类号均使用0至9标识。

1.3案卷号由二位数组成,使用01-99标识。

1.4举例:○○—○○○○—○○----------|||||||||||||||||||||||----案卷号||||||||||||||-------四级类号--||||||||---------三级类号|||||—分类号||-----------二级类号|||||-------------一级类号--||----------------目录代号2.散装案卷要有文件编号,文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成,两号之间空一格。

○○—○○○○—○○○○----------------|||||||||||||||------卷内文件顺序号||||||||----------案卷号|||||----------------分类号||----------------------目录代号3.发电运行后形成的电气一、二次线图及油、水、气系统图入8大类基建档案。

4.发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程,不入基本建设的80综合文件材料类。

5.设备的安装调试记录及运行后的检修、试验记录,技术改进文件入9大类设备档案。

6.有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放,不入附属设备所属的专业类。

如桥机的电气一、二次设备的文件材料及结线图随9212桥机;油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入9122油压启闭机,不入油系统设备类;电梯的电气二次线图及有关文件材料入9133电梯类。

7.有些类目设置出现跳号是为了使类目设置有一定规律性,便于记忆。

例811~816中,四级类号下均为建筑加固处理,故8115跳至8117;8165跳至8167。

简表0党群工作01党群工作综合02党务工作综合03组织工作04纪检工作05宣传、统战工作06工会工作07共青团、青年工作08协会、学会工作1行政管理11行政管理综合12行政事务13武装保卫14监察15医疗卫生16后勤福利17外事工作2经营管理21经营管理综合22计划统计23物资管理24用电营业25农村电网和农电管理26产品销售27多种经营与协作联营3生产技术管理31生产技术管理综合32规划基建管理33生产管理34施工管理35安全环保36科技管理37质量管理38标准计量39信息工作4财务审计41财务审计综合42财务管理43会计帐务44审计工作5人事劳资51人事劳资综合52机构编制53人事管理54劳动管理55工资管理56教育培训6产品(生产)60水库调度运行600调度方案、计划、总结等文字材料601调度卡片,手册等基本资料602调度运行数据资料603水文记录及整编资料604气象记录及整编资料605泥沙资料及防治606综合利用61建筑物运行610综合性文件611坝(闸)观测资料612引水建筑观测资料613主厂房观测资料614尾水建筑观测资料615副厂房观测资料616泄(溢)洪建筑观测资料617其他生产建筑观测资料618专用性建筑观测资料619其他建筑观测资料62地震观测620技术性文件621地震观测资料63机电运行630运行分析、总结等文字材料631值长记事本632电气运行日志633主机运行日志634开、停机记录635运行统计资料64油、水化验640技术性文件641油化验642水化验7科学技术研究70水工建筑物方面的科学技术研究71水轮发电机组方面的科学技术研究72辅机方面的科学技术研究73电气方面的科学技术研究74通信方面的科学技术研究75机电运行方面的科学技术研究76调度方面的科学技术研究8基本建设80综合文件材料800凭证性文件801设计基础材料802设计文件803土建施工文件804设备及管线安装施工文件805电气仪表安装施工文件806竣工文件807试运行81水工建筑及附属建筑810总的部分811坝(闸)812引水建筑813主厂房建筑814尾水建筑815副厂房建筑816泄(溢)洪建筑817其他生产建筑818专用性建筑82辅助生产建筑及生活区建筑820辅助生产建筑821生活区建筑83油、水、气、采暖、通风系统830技术性文件831油、水、气系统总布置图832油系统833供、排水系统834消防水系统835水力观测系统836压缩空气系统837采暖通风系统839其他84电气及自动化840总的部分841一次系统842二次系统843电子计算机(硬件)及微处理机844电子计算机(软件)845通信846远动自动化9设备仪器90水轮发电机组900总的部分901发电机902励磁机、永磁机903水轮机904调速器905油压装置及漏油装置906水处理系统91厂用机械及附属设备910油、水、气、采暖、通风系统设备911金属结构912起重设备913其他机械设备92电气及自动化设备920总的部分921变压器922高压电器设备923直流设备924继电保护及自动化装置925通信设备926远动自动化设备93办公自动化及其他设备930办公自动化设备931其他设备主表0党群工作01党群工作综合02党务工作综合020党委工作计划、总结021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022党员大会、党员代表大会文件023党委指示、决定、报告、通知024党委调查研究形成的材料025党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026争先创优和表彰先进党员027机要、保密工作028信访工作材料029党务工作大事记03组织工作030组织工作计划、总结031组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033整党建党思想、组织、作风整顿,党员入党、转正034干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩035党费管理039统计报表、党员名册04纪检工作040纪检工作计划、总结041纪检会议记录042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043党风建设044党员民主评议材料045案件处理和处分046纪检信访工作材料049统计报表05宣传、统战工作050宣传工作计划、总结051宣传工作的指示、通知、会议纪要052党员轮训和党课计划、小结、教材053理论学习、时事政策教育和精神文明建设054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058统战工作文件059简报06工会工作060工会工作计划、总结061工会会议记录、职代会、工代会文件062组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063企业民主管理和班组建设含干部评议材料064职工教育065劳动竞赛和评选劳模、先进材料行政各部门竞赛评比均入此066工会财务管理067劳保福利职工休养入此068文体宣传和女工、调解工作069统计报表、简报07共青团、青年工作070团、青工作计划、总结071团委会议记录、团代会文件072团、青工作的规定、通知073组织工作机构设置干部任免074团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075团费管理076青年工作077竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078文体、宣传活动材料079统计报表、团员名册、简报08协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080年度工作计划、总结081机构、章程、会员管理082协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083年会活动和论文084技术咨询服务的合同、协议085刊物089统计报表、名册1行政管理11行政管理综合12行政事务120行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结121厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录、纪要、决定122厂长负责制、任期目标和长远规划文件123企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124工商行政管理含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书125厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)126文秘、机要、保密工作文书处理、印信等127信访工作和人大、政协提案的答复128修志工作、大事记129简报13武装保卫130机构设置、干部任免和经济民警配备131民兵和征兵工作132治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理,内部治安、电力设施保护等133消防工作134刑事案件处理及历史案件复查139统计报表、名册、简报14监察140监察工作计划、总结141监察会议记录142监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143行业作风144案件处理和处分材料149统计报表15医疗卫生150医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151卫生宣传、防病治病152计划生育159统计报表16后勤福利160后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161办公用房管理162职工住房分配与管理163生活管理食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理164车辆管理165绿化管理166用水、用电、用汽管理169统计报表17外事工作170外事活动的计划、总结171外事工作的通知、规定172接待工作2经营管理21经营管理综合22计划统计220生产、基建计划、总结及计划调整221计划管理规定、通知等222生产技术经济指标完成情况分析223月度计划任务书或月度作业计划228统计工作含工业普查、房屋普查等229统计报表及统计资料汇编23物资管理230年度物资分配计划含采购计划231物资管理的通知、办法、规定232重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件233储备定额管理234物资价格管理235仓库管理含清仓利库239统计报表24用电营业注:241、244可按实际情况、实行二级管理240用电营业规章供用电规则、用户电气设备安装规程等241电力分配及负荷管理含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等242电费、电价、热价管理243三电管理安全、节约、计划用电244用电监察及重要用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等245业扩与用电贴费246集资办电与加工电管理247余热发电和小水、火电管理248廉政建设和优质服务249统计报表25农村电网和农电管理250农电规划、计划、目标管理、总结251农电管理的规定、通知、会议纪要252农村电网整改253农电工管理与农电联站254农电经费、物资管理255农村电气化、标准乡建设256农电安全259统计报表26产品销售260产品销售计划、总结261销售管理的规定、通知262产品销售合同、协议、函件263市场分析和用户调查264广告宣传265售后服务269统计报表27多种经营与协作联营270多种经营的计划、总结、报告271发展、整顿集体企业的通知、规定272集体企业机构设置和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等273集体企业财务管理文件274集体企业劳资管理文件275协作联营的规定、通知276协作联营的合同、协议、函件279统计报表3生产技术管理31生产技术管理综合32规划基建管理320长远规划含城网发展规划321勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等323工程管理征、租土地、建筑市场管理等324工程项目管理注:本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示325工程概预算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额327工程阶段考核材料329统计报表33生产管理330设备技术管理设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理331检修管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施332调度运行管理运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护333三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术组织措施、零星购置334四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335节能管理含节水、节电、节煤、线损336燃料管理含煤码头管理337带电作业338水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等339统计报表34施工管理340施工及设备管理工作的计划、总结含备品备件341施工调度会议、设备工作会议文件342施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等343设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同349统计报表35安全环保350安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等351安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352迎峰渡夏和防自然灾害防汛、防台风、防冻等353压力容器管理354事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355特殊工种考核356环境保护的通知、规定、会议纪要357环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿358粉煤灰综合利用359统计报表、简报36科技管理360科技计划、总结和长远规划361科技管理的通知、规定、会议纪要362科技管理合同、协议注:针对具体项目的入科研档案363技术革新和合理化建议364现代化管理365专利管理366学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料369统计报表37质量管理370全面质量管理规划、计划、措施、总结含工程质量规划、措施、总结371全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372工程质量监督办法、规定、通知、考核373产品与工程创优材料374产品、工程质量回访及反馈375QC小组活动376质量保证系统(QA)文件材料379统计报表38标准计量380标准工作文件381计量工作文件含计量收费协议等382生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383本企业技术标准384本企业管理标准385本企业工作标准389统计报表39信息工作390关于信息工作的通知、规定等391计算机应用和管理的通知、规定等392本企业编制的计算机软件、盘片材料注:分库保管393档案工作394图书资料工作395情报工作399统计报表4财务审计41财务审计综合42财务管理420财务管理制度、规定、办法、通知421流动资金核定422固定资产的新增、报废、调拨含清产核资423专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等425基建财务426税收含财政、税收、物价大检查427价格管理电价、热价、煤运加价428债券、国库券的认购429控购及费用开支43会计帐务430报表431帐册432工资单433凭证434会计档案移交、销毁清册44审计工作440审计工作的通知、规定441专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442下级报送备案的审计文件材料449统计报表5人事劳资51人事劳资综合52机构、编制520机构设置成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等521编制53人事管理530干部任免、聘任531干部待遇工资、级别、落实知识分子政策532干部教育培训533干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根534干部考察、审查含出国人员政审535干部奖惩536干部选拔、录用含后备干部培养537干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料538干部职称评定、职务聘任539统计报表、干部名册、离休干部名册54劳动管理540劳动定额541劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非542调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单543退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪544各级岗位责任制、经济责任制的材料545班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免546奖惩547安全生产含劳动保护548劳务出口549统计报表、职工名册55工资管理550劳动工资计划、总结、会议纪要551工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等552奖金、津贴553劳动保险、福利含劳保统筹56教育培训560教育计划、规划、总结561教育经费562学校教育管理含大、中、小学,职工技术教育等563职工技术培训和继续教育569统计报表6产品(生产)60水库调度运行600调度方案、计划、总结等文件材料包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料601调度卡片、手册等基本资料包括水库设计运行特性、调度图、水位与容积、面积、泄洪曲线,可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调节方案等调度业务常用资料及各种图表602调度运行数据资料包括蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、入库流量、计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的记录603水文记录及整编资料包括流域内各站水位,流量等水文记录用汇编资料604气象记录及整编资料包括流域内各站降雨量、蒸发量、气温等气象记录及汇编资料605泥沙资料及防治606综合利用包括灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、改进、总结、经验教训、效益损失等文件材料61建筑物运行610综合性文件包括水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评级、水工建筑物运行月报表、运行分析报告、加固处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分析报告等611坝(闸)观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等612引水建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等613主厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等614尾水建筑观测资料615副厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等616泄(溢)洪建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等617其他生产建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等618专用性建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等619其他建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等62地震观测620技术性文件包括对地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综合性文件材料621地震观测资料包括观测原始记录及整编资料63机电运行630运行分析、总结等文字材料包括运行分析、运行方式、总结等文字材料631值长记事本632电气运行日志包括电度表记录633主机运行日志634开、停机记录635运行统计资料为便于运行分析而撰写的运行资料的汇编、统计格等文字材料和表64油、水化验640技术性文件有关油、水化验分析的专题总结及处理意见等文件材641料油化验642水化验7科学技术研究70水工建筑物方面的科学技术研究获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科研成果资料入此71水轮发电机组方面的科学技术研究内容同7072辅机方面的科学技术研究内容同7073电气方面的科学技术研究内容同7074通信方面的科学技术研究内容同7075机电运行方面的科学技术研究内容同7076调度方面的科学技术研究内容同708基本建设80综合文件材料800凭证性文件8000项目建议书及批复8001可行性研究报告8002设计任务书、计划任务书8003移民规划8004土地征用包括征用土地的批准文件红线图及拆迁、补偿协议书8005合同、协议承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件及水、暖、电、煤气供应协议书8006施工执照8007环保、消防、卫生等文件包括环保三同时、消防、卫生等审核文件8008来往函件与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往函件8009其他801设计基础材料8010地质勘测工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明8011测绘及地形图地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录8012水文、气象、地震资料8013水质、泥沙资料8014交通、建材调查8015电力负荷调查8016经济调查8019其他802设计文件8020初步设计及批复包括概算8021技术设计及批复8022施工图设计及批复包括预算8029其他803土建施工文件8030开工报告、工程技术要求等文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等8031施工方案、计划、措施、工艺施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺8032原材料、构件证明书、试验报告原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告8033设计变更通知、材料代用核定审批设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批8034灌浆、质检、试验记录8035施工观测记录工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录8036隐蔽工程验收记录8037分项、分部工程质检、交工验收记录证明分项、分部、单位工程质量检查、评定、交工验收记录证明8038事故处理报告8039竣工报告、竣工验收报告804设备及管线安装施工文件8040开工报告、工程技术要求等文字材料开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪8041要施工方案、计划、措施、工艺8042设计变更、材料、设备代用审批设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批8043焊接、强度、密闭试验记录焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、强度、密闭性试验报告8044隐蔽工程验收记录8045施工安装记录、系统调试记录施工安装记录,安装质量检查,系统调试、试验记录8046事故处理报告8047竣工报告、竣工验收报告805电气仪表安装施工文件8050开工报告、工程技术要求等文字材料开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审8051施工方案、计划、措施、工艺8052设计变更、材料、设备代用审批设计变更,工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批8053调试、整定记录8054性能测试和校核8055施工安装记录施工安装记录、质量检查评定8056事故处理报告8057操作、联动试验8058电气装置交接记录、工程质量评定电气装置交接记录,中间交工验收记录、工程质量评定8059竣工报告、竣工验收报告806竣工文件8060工程竣工验收报告8061工程遗留问题8062竣工验收会议决议文件8063工程现场声象材料8064工程竣工决算807试运行启动委员会名单,启动程序,试运行大纲,运行方式,设备命名,试运行总结报告等文件材料81水工建筑及附属建筑810总的部分8100枢纽总体布置及地形图包括三角网总布置图,水准网总布置图及本厂绘制的地形图与航测地形图8101技术性文件8102观测设备埋设布置包括设备埋设布置图、设置说明等文件材料8109其他811坝(闸)8110布置图、结构图及文字材料坝体应力分析入此8111开挖8112基础处理固结灌浆、基础防渗防沉灌浆、帷幕灌浆及排水系统等8113钢筋混凝土结构图8114混凝土浇筑混凝土试验报告、大坝分层分块浇筑图、纵缝灌浆、横缝灌浆、补强灌浆、接触灌浆等入此8115止、排水详图8117防渗加固处理8119其他812引水建筑8120引水道布置图、结构图及文字材料8121进水口、引水洞、调压井、压力钢管结构布置引水式电站压力钢管入此,非引水式电站压力钢管入“9118”8122引水建筑开挖、基础处理8123引水建筑钢筋混凝土结构及混凝土浇筑8124沉沙建筑结构、布置8125沉沙建筑开挖、基础处理8126沉沙建筑钢筋混凝土结构及混凝土浇筑8127建筑加固处理8129其他813主厂房建筑8130布置图、结构图及文字材料8131开挖8132基础处理8133钢筋混凝土结构图8134混凝土浇筑8135止、排水详图8136建筑设计及装饰包括采暖、采光、通风、防潮、隔音、防火、防酸及防爆8137建筑加固处理8139其他814尾水建筑8140尾水建筑指泄洪消能、过坝设施等保护下游河床及两岸的水下建筑物。

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