•
在熟悉了Word 2010的工作界面及其视图方式之后，便
可以开始着手编辑文档。下面来了解一下，在Word 2010中
创建、保存、打开和关闭Word文档的各种操作方法。
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2.2.1 新建文档
•
在使用Word 2010编辑或者处理文字之前，先需要
创建一个用于存储内容的新文档。为了便于操作或提供
工作效率，Word 2010在继承旧版本的创建方法外，还
•
为文字添加边框和底纹效果，不但能够使这些文字
更加引人注目，而且还可以使文档更加美观、大方。同
时，将不同的文字以多种颜色进行显示，也可以起到突
出显示效果的作用。
• 1．添加边框
• 2．添加底纹
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2.5 设置段落格式
•
所谓段落格式，是指以段落（两个回车符之间的文本内
容）为单位的格式设置，包括对齐方式、段落缩减效果、行
容，并对其进行修改操作。Word文档中的文本是对文字、符
号、特殊字符和图形等内容的总称，输入文本内容则是使用
Word进行工作的重要前提。
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2.3.1 输入文本
•
在输入文本时，所输入的字符总是位于“插入点”（
光标位置）的左侧，而随着输入字符，“插入点”也将不
断的向右移动。
• 1．输入中文、英文和数字文本
或者统一的替换，从而有效地帮助用户节省大量的时间和精
力，以提高其工作效率。在查找和替换过程中，用户不仅可
以使用普通的查找和替换方法，还可以限制查找和替换的条
件。
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2.4 设置文本格式
•
文本格式是美化Word文档的关键内容，通过设
置文档中不同文字的字体格式、颜色、大小，可以
改变整个文档的视觉效果。
• 2．输入时间和日期
• 3．输入符号
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2.3.2 选择文本
•
默认情况下，Word文档中的文本以白底黑字的状态
显示，而被选择的文本则以蓝色底纹的状态显示。用户
在文档中的多数操作都只对被选中的文本有效，而在选
择文本时，用户可以通过鼠标和键盘两种方法来进行。
• 1．利用鼠标选择文本
• 2．利用键盘选择文本
• 3．利用浮动工具栏
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2.4.2 设置缩放和间距
•
字符间距是指对文档中字符之间的距离进行控制。
用户不仅可以改变字符间的缩放比例，还可以控制字符
之间的间距，以及设置字符在垂直方向上的位置。通过
这些设置，可以使文档更符合实际的工作需要。
• 1．设置缩放
• 2．设置字符间距
• 3．设置字符位置
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2.4.3 添加边框和底纹
2
2.1 初识Word 2010
•
与之前的老版本相比， Word 2010有了很大的
改观。它不仅保持了原有版本的强大功能，而且更
加人性化、合理化，能够更全面的满足现代办公的
需求。
3
2.1.1 认识Word 2010的新界面
•
在学习如何创建并编辑Word文档之前，首先来了解并熟
悉程序的界面，以掌握各组成部分，以及每个组成部分中所
包含的内容和功能。
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2.1.2 Word 2010的视图方式
•
视图是指编辑区中文档的显示方式。Word 2010提供
了多种在屏幕上显示文档的视图方式，不同的视图方式可
以适应不同的工作特点。• 1．Leabharlann 面视图• 2．阅读版式视图
• 3． Web版式视图
• 4．大纲视图
• 5．草稿
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2.2 文档基本操作
功能。如果输入内容的位置错误，则可以通过移动文本来进行
修改。利用文本的复制和移动功能，可以有效地避免重复输入
所浪费的时间与精力。
• 1．复制文本内容
• 2．移动文本内容
• 3．删除文本内容
拖动
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2.3.5 文本的查找、替换与定位
•
在Word文档中，文本的查找和替换是最常用的一种操
作，用户可以对文档中指定的文本内容和文本格式进行搜索
•
文本格式也被称为字符属性，主要是指文本的
字体、字号、字形、颜色、字符间距以及其他特殊
形式。
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2.4.1 设置字体基本格式
•
Word默认的正文中文字体为“宋体”，英文字体为
Times New Roman，字号为5号，字体颜色为黑色，用
户可以根据自己的需要对其重新设置。
• 1．利用【字体】组设置
• 2．利用【字体】对话框
距和段落间距等内容。通过对段落格式的设置，可以使文档
看起来更加条理清晰、结构分明、版面整洁。
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2.5.1 设置段落对齐方式
•
段落对齐方式是指段落内容在文档左右边界之间的横
向排列方式。Word 2010为用户提供了左对齐、居中、右
对齐、两端对齐和分散对齐五种对齐方式。若要设置段落
对齐方式，用户可以通过两种方法来进行。
第2章 Word 2010的基本操作
WordOffice系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文 字编辑软件，它的界面友好、操作简单、功能强大。利用该组 件，用户可以编辑和打印出公文、报告、简报、信函、名片等
非常精美的文档，满足不同用户的办公需求。
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本章学习要点:
• 了解Word 2010工作界面 • 文档的基本操作 • 使用文档视图 • 文档的文本编辑 • 设置文本格式 • 设置段落格式
• 1．利用【段落】组设置
• 2．利用对话框设置
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2.5.2 设置段落缩进方式
•
段落缩进是指段落相对于左右两边页边距向页内缩
进的一段距离，如图2-48所示。它包括首行缩进、悬挂
• 3．设置文档自动保存效果
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2.2.3 打开和关闭文档
•
对于已经完成编辑和保存操作的Word文档来说，需要
将其关闭。而若要对计算机中的文档进行修改时，则需要
将其再次打开。用户可以通过多种方式打开或者关闭Word
文档。
• 1．打开文档
• 2．关闭文档
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2.3 文档的文本编辑
•
在文档中输入文本内容之后，还可以选择指定的文本内
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2.3.3 文本的插入和改写
•
在Word 2010中含有插入和改写两种编辑状态。在插
入状态下输入文本内容时，插入点位置上的光标将自动后
移；而在改写状态下输入文本时，新输入的文本内容将直
接覆盖原来的文本内容。
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2.3.4 文本的复制、移动与删除
•
在输入文本内容时，存在相同的内容，则可以使用复制
增添了更快捷的方法。
• 1．一般创建方法
• 2．利用模版创建文档
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2.2.2 保存文档
•
当Word文档的编辑工作告一段落或者结束文档的编
辑时，则需要用户对文档进行保存操作。用户不仅可以
直接保存新建的空白文档，也可以为已经保存过的文档
建立副本，或者为其设置自动保存。
• 1．保存新建文档
• 2．保存已有的文档