档 案 索 引 表
柜号
盒号
文件号
档案名称及其自身编号
建档日期
复印件
或原件
归档人
档案密级
文 件
备份部门
档案调阅单
档案编号：
建档时间：
档案名称或
收发文号
柜号及件数
柜号（ ）
档案密级
共总（ 件）
归档人签字
注：本单一式一联，用于档案的查询与调阅，调阅后案卷完整退还给档案管理员，档案管理员并登记存档备案。
调阅日期
调阅人
调ห้องสมุดไป่ตู้原因
批准人
借出日期
归还日期
文件类型编码分类如下表：
文件类别
文件编号
柜号
合同协议类
XZ—HT—001
公司公文类
XZ—GW—001
会议纪要类
XZ—HY—001
公司资质、证件类
XZ—ZJ—001
公司影像资料类
XZ—YX—001
人事档案类
XZ—RS—001
说明：文件入档编号由三部分组成，举例说明：
1、部门简称+文件属性简称+部门内部编号，任何一个编码简称都不能重复，便于查找、立卷。（如：XZ—HT—001）