5月11号至15号 5月10日前 5月15日 5月14日下午 5月16日 5月14日 5月15日全天 5月15日下午 14-15日 活动前两天
具体见14-15工作安排
具体见14-15工作安排
行政部
5月14日
5月12日
所有车辆必须统一粘贴 徐工标签，清洗干净！ 柳州当地 签到表的保管 根据最终客户名单 工作安排 温馨提示放客户房间 粘贴在领导洽谈房门 四个区域参会牌 具体见14-15工作安排
市场部
营销管理部
5月10日 5月15日 5月13日 5月15日上午 5月10日
营销管理部 市场部
会中
见14-15工作安排
5月10日 王燕华 营销管理部、 服务部 5月13日
10台样机分别为60及80 三台，150及215各二台 上下样机及运输安全 督促商务秘书填写样机 移动及联系运输车辆 提前将样机检查，确保 样机正常运转，每台样 机摆放易拉宝
5月15日
5月14日下午 5月15日 5月14日
② 负责到参会客户及工作人员的食宿安排； 综合管理部、 接待组 ③ 负责安排活动当天客户的引导及督促礼仪小姐的工作； 营销部 ④负责签到表、会议议程及温馨提示的打印 ⑤负责“客户洽谈室”牌的粘贴 ⑥负责资料装袋、发放参会牌； ①负责会议当天保卫工作，防止竞争对手进入会场 ②当客户用完餐后指定房间兑换奖品时，保卫人员需安排两 保卫组 债权部 名在现场控制秩序 负责在餐厅门口收回用餐牌，以防外来人员进入；
各组的主要工作职责
序号 主要工作 部门 责任人
完成时间
4月30 4月20 5月10日 5月12日 4月30日 5月5日 5月15日上午 5月12日
备注
协议签定 资料及礼品袋已到位 节目需再次确认 根据工作安排表进行 根据会场规模布置
① 活动方案及抽奖流程的制定； ② 活动酒店的预定及协议签定； ③ 活动费用申请、产品资料、礼品的准备； 执行组 ④ 广告方面相关物品制作及费用洽谈； ⑤ 主持人及活动节目的选定； ⑥ 活动当天会议议程拟定及整个活动的衔接及人员调配安 排； ⑦ 活动现场的布置工作； ① 活动准备前期的参会客户资料筛选及汇总； ② 客户资料分类汇总，如定金客户、提机客户、重点意向 客户资 客户等； 料 统计 ③ 采购礼品数量的提供； 组 ④ 活动当天客户类型的转换及喜报客户类型的资料提供； ⑤统计参会入住的客户数量 ①会前对礼仪的排练 ②兑奖券、奖品牌、扇子、乒乓球及2个透明抽奖箱的准备； 抽奖组 ③会中根据乒乓球号从白板上撕下对应的号码牌粘贴在客户 胸前 ④抽奖凭证的核实及回收 ⑤与主持人的对接 ① ② 样机组 ③ ④ ⑤ 活动样机的申请及到位； 样机的保管及清洗； 样机的发放的运输车辆准备；垫板 样机的移动、检查； 样机配置介绍；
5月14日
会中
① 采购组
活动礼品及赠品的采购；
5月10日
十台东风小康10到位， 哈弗越野12到位；
② 活动礼品费用洽谈； 总经办、行政 部 ③ 活动礼品及赠品的保管； ④ 活动所需烟酒或其它相关物品的购买； ⑤ 活动当天礼品发放； ① 活动当天定金及提机客户的现金收取及相关证明收据的 财务组 开出； 财务部 ② 配合市场部结算会议相关费用； ① 负责活动当天所需物品的搬运； ② 负责活动当天会议结束相关物品的回收； 后勤组 服务部 ③ 负责活动当天用餐地点酒水的摆放； ④ 负责出库资料的清点 ① 负责整个活动车辆的支持与调配； 车辆支 ② 负责活动车辆的安全检查及清洗工作； 持组 ③、接送客户大巴车的租用； ① 负责活动前天及当天客户签到工作及保管签到表；