2. 校内用户-赋权
校级管理用户登录后， 点击进行中的任务 对于不满足学校实际情况的表 可以选择申请不可填报
2. 校内用户-删除
3.数据填报
校级管理用 户
校内填报用 户
校内审核用 户
校内查阅用 户
• 分配校内账户（填报、审核、查阅等） • 学校填报数据最终审核及提交
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据录入
统一填报（建议）
统筹部门（校办、教务处、评估办等）
各业务处室将数据填报至采集系 统中并提交校级管理员审核
各业务处室（教务处、人事处、科研处等）
EXCEL模板 下发各学院
各学院将数据录入模 板并交业务处室汇总
校内填报用 户
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据录入
校级填报用户
校内审核用
• 依据校级管理用户分配表校格内进填报行、数审核用户
户
据审核
校内查阅用 户
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据查阅
1.登录系统—界面
2. 校内用户-建立
校级管理用 户
校内填报用 户
校内审核用 户
校内查阅用 户
• 分配校内账户（填报、审核、查阅等） • 学校填报数据最终审核及提交
牵头单位 参与单位
备注
人事处
研究生学院
1.工号要保持编码唯一。2.学科代码使用“学 科专业目录一级”
人事处
教务处、继 1.工号要保持编码唯一。2.学科代码使用“学 续教育学院 科专业目录一级”
人事处
教务处
1.工号要保持编码唯一。3.学科代码使用“学 科专业目录一级”
党政办 人事处
人事处
35 表4-1-1 学科建设
研究生学院 教务处
36 表4-1-2 博士后流动站
研究生学院
单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致
37 表4-1-3 博士点、硕士点
研究生学院
单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致
38 表4-1-4 重点学科
211办
单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致
统一填报（建议）
• 相关业务部门通过校内二级填报账号填报相关业务数据， 并将数据提交审核。对于部分明细数据量较大的数据表（ 浮动表单），如果业务单位没有相关数据，需要各院系上 报，则建议由业务部门在采集系统中下载相应的EXCEL模 板表格，分表给校内各院系在EXCEL中填报，由业务部门 负责汇总后批量导入
校验失败
任务查看 可填
数据录入
数据保存
校验通过
提交校级管理用户 审核
审核不通过
审核数据
数据审核 审核通过 审核数据
数据审核 通过
数据上报
审核不通过
填报用户
审核用户 校级管理员
7.注意点
二次审核
点表名
• 两次审核（基础浮动表单一）次审核
1. 子表审核
点人名
2. 总表审核
• 两种退回（基础浮动表单）
1. 审核账号退回
3.数据填报
浮动表单
批量导入
逐条录入/删除
3.数据填报
4.数据审核
校级管理用 户
校内填报用 户
校内审核用 户
校内查阅用 户
• 分配校内账户（填报、审核、查阅等） • 学校填报数据最终审核及提交
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据录入
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据审核
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据查阅
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据审核
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据查阅
5.数据上报
校级管理用户对所有通过审核的表格 做最终的数据审核操作。如有问题可
进行表格退回操作。 当所有表格填报结束并通过审核后，
由校级管理用户一键上报。 学校数据填报任务结束
6.其他功能
6.其他功能
用户登录
4.数据审核
待审核的表格
பைடு நூலகம் 4.数据审核
4.数据审核
需要对每个填报用户填报的表单分别进行审核， 完成后，还需要对整表进行一次审核确认
4.数据审核
5.数据上报
校级管理用 户
校内填报用 户
校内审核用 户
校内查阅用 户
• 分配校内账户（填报、审核、查阅等） • 学校填报数据最终审核及提交
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据录入
•表1-8 实验场所（科研基地）
其他 •其余采集表可同步填报
单位号
专业(大类)代码
数 据
字
工号
典
学号
场所编号
3.数据填报
表格快速定位工具栏
需填表格列表
填报表格当前状态
3.数据填报
固定表单
保存：填报过程中保存已经录入的数据， 同时对填报数据进行校验。 并不提交可随时修改
提交审核：数据录入结束，进行校验并 提交审核用户审核数据。 数据不能修改
学习培训
数据采集的 意义和目标
研读各项 指标内涵
系统使 用培训
明确流程
确定最终的任 明确各个数据表填
务分解表
报的进度安排
任务分解
序号
表格编号
30 表3-1-1 专任教师基本信息
31 表3-1-2 外聘教师基本信息
32 表3-1-3 其他师资基本信息 33 表3-2 校领导基本信息 34 表3-3 相关管理人员基本信息
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据录入
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据审核
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据查阅
2. 校内用户-建立
系统默认用户名为 学校五位代码开头
选择账户类型
2. 校内用户-赋权
注：固定表单只能分配给一个校内填报用户进行数据录入 浮动表单可以分配给多个校内填报用户进行数据录入 每个表单只能有一个审核用户进行审核
教育部高等教育教学评估中心
2016.09
提纲
一 二 三
1.登录系统
• 地址 • 账号 • 界面
2.二级用户
• 建立用户 • 任务分配
3.数据采集
• 基础数据表 • 其他数据表
1.登录系统—地址
登录网址
1.登录系统—帐户
不具有填报数据的功能
校级管理用
• 分配校内账户（填报、审核、查阅等）
户
填报用户• 学校审填核报用数户据最终审核及提交 校级管理用户
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据审核
• 依据校级管理用户分配表格进行数 据查阅
3.数据填报
•表1-3 学校相关行政单位 •表1-4 学校教学科研单位
基
础
•表1-5-1 专业基本情况
数
•表1-5-2 专业大类情况
据
•表1-6-1教职工基本信息
表
•表1-6-2外聘教师基本信息
•表1-7 本科生基本情况
2. 校级管理员退回
• 五种状态
不可删除 记录
未完成，未审核，审核不通过，审核通过，退回
审核账户 退回
校级管理员 退回
组织领导
• 成立学校数据采集工作领导小组，统筹协调 • 明确部门管理本校数据填报工作，部门填报账号
、部门审核账号
任务分解
成立工 作小组
明确工作 负责部门
对各项表格内容进 行初步分解