商品房网上备案管理信息系统用户手册（企业版）2012年2月目录1.系统运行 (3)1.1.系统要求 (3)1.2.系统启动 (4)2.功能介绍 (6)2.1.系统界面及菜单 (6)2.2.预售申请 (7)2.2.1.新建项目 (7)2.2.2.新建幢 (14)2.2.3.项目申请 (21)2.2.4.项目变更（换证） (22)2.3.合同备案 (23)2.3.1.签订合同 (23)2.3.2.合同模版 (26)2.4.查询 (29)2.4.1.预售查询 (29)2.4.2.合同查询 (29)1.系统运行1.1.系统要求1.ie版本需要6.0或以上。
2.系统分辨率建议设置为1024*768。
3.ie浏览器的工具->Internet工具->常规->设置->选中"每次访问此页时检查"。
4.如果客户环境是局域网内带有代理服务器，则需要先将代理服务器的缓存功能禁止。
5.打开ie浏览器的工具->Internet工具->隐私，将“阻止弹出窗口”的复选框设为未选中。
如果客户机器上装有google、雅虎助手、3721等上网软件禁止弹出窗口时很可能会打不开软件,也需要去掉阻止弹出窗口6.ie中必须带有flash插件（此插件一般上网时会提示下载，若使用联网备案软件时出现图形显示不了的状况，可能会是缺少flash插件造成）1.2.系统启动步骤一：接通电源、开机，正确进入Windows。
步骤二：在Windows环境下，有两种方法可以启动Internet Explorer 浏览器。
方法一：从屏幕上双击Internet Explorer 浏览器的图标。
方法二：在Windows窗口的底端用鼠标单击“开始”按钮，在出现的菜单中单击“程序”，从出现的下一级菜单中选择“Internet Explorer”，即可进入Internet Explorer 浏览器中。
步骤三：系统登录启动Internet Explorer 浏览器后，在地址栏录入http://服务器地址：端口/yfWeb/，如下图所示，弹出“登录窗口”。
系统登录就相当于身份确认进入系统登记。
在登录系统前，如果还未安装加密狗的驱动程序，请首先单击左下方的“请点此下载加密狗驱动程序进行安装”，下载exe文件双击执行安装，安装结束后，将加密狗插在计算机的USB接口上。
如图所示，登录窗口中有三个输入框用于确定登录用户、登录密码和验证码，在用户名输入框中输入姓名，在密码输入框输入自己的密码（在向房地产行业管理部门申请用户时会得到加密狗和相应的用户密码），在验证码输入框按照右侧红色的数字输入验证码，按“回车（Enter）”键或单击窗口中的“确定”按钮，即可完成系统登录，如密码正确，则进入系统；如果密码错误，系统会提示密码错误，并等待重新输入。
注意：在录入密码之前一定要先激活密码框，即在密码框中有跳动的“｜”出现时才开始输入密码。
一定要注意大小写及姓名书写的完全正确。
2.功能介绍2.1.系统界面及菜单标题栏状态栏功能栏菜单栏工作面板显示区系统主界面说明：标题栏显示当前系统的标题，这里的标题显示为“预售审批及网上备案信息系统”。
状态栏的左侧显示当前用户和登录时间。
右侧为首页、帮助和退出系统，单击“首页”回到登录系统的初始页面；单击“帮助”将弹出帮助文件；单击“退出系统”将退出登录并关闭IE浏览器。
功能栏显示可以进行操作的六大功能：预售申请、合同备案、查询、网上公示、在线用户和注销，这些功能只有通过配置相应的权限才可以看到并使用。
其中，单击“网上公示”将弹出相应的网上公示IE界面；单击“在线用户”可以看到在线用户列表，如下图所示；单击“注销”将回到系统登录界面。
在线用户列表根据选择不同的功能，菜单栏中出现相应的操作菜单供使用。
在选择相应的功能后，工作面板和显示区中出现相应的信息供填写和查看。
2.2.预售申请作为房地产开发企业，当开始一项房地产开发项目并希望开始销售的时候，需要向房地产行业管理部门提交预售申请并办理商品房预（销）售许可证。
当预售项目发生变化时，也需要向房地产行业管理部门提交预售变更申请；当预售证有效期到期时，同样需要向房地产行业管理部门提交预售换证申请。
所有上述操作都可以在预售申请模块中完成。
2.2.1.新建项目登录到预售审批及网上备案信息系统后，单击功能栏中的“预售申请”，菜单栏出现“新建项目”和“刷新”的菜单，工作面板中出现“当前位置：预售申请”和“所有项目”，如下图所示。
预售申请首先选择工作面板中的“所有项目”，然后单击“新建项目”菜单，在工作面板中的“所有项目”下会自动生成一个新项目，如下图所示。
新项目在菜单栏中可以对新项目进行“删除项目”、“申请”、“新建幢”的操作，如果项目处于查看状态，还可以进行“编辑项目”操作。
对于还未向房地产行业管理部门提出申请的项目可以在通过“新建项目”新建之后，使用“删除项目”进行删除。
另外在申请之前，也可以通过“编辑项目”对项目信息进行修改。
完成填写后的新项目可以使用“申请”向房地产行业管理部门提交预售申请。
处于申请阶段的项目信息不能进行更改，只能等待审批结果。
如果申请被驳回，可以对项目信息进行修改后再次申请。
如果审批通过，那么只能通过“变更”菜单对项目信息进行修改。
新建的项目有五页信息需要进行填写：基本信息、土地信息、交验材料、院落图、户型图。
一、基本信息基本信息页中需要填写项目名称、项目类型（商品房、经济适用房）、申请类型（预售申请、预售换证、预售变更）、项目坐落（区、路、门牌号码）、监管银行账号、按揭银行。
其中销售状态和审批状态是系统根据案卷所在的状态自动判断填写的，无需手工填写，根据审批状态可以得知该项目是否已经提交申请、申请是否受理、审批是否通过及是否拒绝。
在监管银行账号、按揭银行两个表格中，每单击一次“添加”按钮可以增加一条新的记录，单击出现的“更新”、“取消”、“删除”、“编辑”可以进行对应的操作。
完成所有的填写后，需要单击最下方“保存”按钮保存本页的全部填写内容。
项目-基本信息二、土地信息土地信息页中需要填写土地证、土地用途、抵押信息、规划许可证和施工许可证的信息，填写完毕后将在如下图所示的土地信息页中显示。
项目-土地信息在土地信息页中单击“添加”按钮，将出现如下图所示的填写界面。
需要填写土地基本信息、土地用途、土地抵押、规划许可证和施工许可证。
单击界面上的“添加”可以增加一条新的记录，单击出现的“保存”、“取消”、“删除”、“编辑”可以进行对应的操作。
完成所有的填写后，需要单击最下方“保存”按钮保存本页的全部填写内容。
单击“退出”按钮退出填写界面，回到土地信息显示页，可以看到所有填写的信息。
在土地信息显示页，如果需要删除填写的土地信息记录，可以勾上需要删除的记录，单击“删除”按钮，对应的土地基本信息、用途、抵押、两证的信息都将被删除。
项目-土地信息填写三、交验材料交验材料页中默认没有任何材料。
可以通过单击“添加必备材料”或“添加特殊材料”来进行材料的添加和信息的填写。
也可以通过勾选相应的材料，单击“删除”按钮进行删除。
必备材料和特殊材料的区别在于，必备材料是通过维护系统配置好的材料，其材料名称只能在下拉列表中进行选择；而特殊材料是用户可以自行添加的材料，其材料名称可以自行填写。
项目-交验材料如果在基本信息页的项目类型和申请类型已经填写并保存，那么单击“自动添加”按钮，系统将自动按照维护系统的配置添加默认的必备材料，如下图所示。
项目-材料列表单击右侧的“编辑”按钮，弹出材料编辑窗口，如下图所示。
可以选择或输入材料名称、材料号码、页数、份数和类别。
项目-材料编辑窗口四、院落图在院落图页可以为项目增加相应的整体院落图纸文件，也可以在勾选相应的院落图后，单击“删除”按钮删除文件。
项目-院落图单击“添加”按钮，弹出如下图所示的添加窗口，输入院落图名称后，单击“浏览”按钮，可以选择相应的图片资料，需要注意红字提示的图片格式范围和大小范围，超出范围的图片是无法正确保存的。
添加完毕后，单击“保存”按钮保存信息，单击“退出”按钮关闭对话框回到院落图页。
在院落图页，单击院落图名称，下方会出现相应的图形预览。
项目-添加院落图五、户型图在户型图页可以为项目增加相应的所有户型的图纸文件，也可以在勾选相应的户型图后，单击“删除”按钮删除文件。
项目-户型图单击“添加”按钮，弹出如下图所示的添加窗口，输入户型图名称后，单击“浏览”按钮，可以选择相应的图片资料，需要注意红字提示的图片格式范围和大小范围，超出范围的图片是无法正确保存的。
另外，建筑面积和套内面积及分摊面积之间有建筑面积必须大于等于套内面积和分摊面积之和的规则限制。
还可以填写和选择层高、阳台类型、户型和四墙归属。
添加完毕后，单击“保存”按钮保存信息，单击“退出”按钮关闭对话框回到户型图页。
在户型图页，单击户型图名称，下方会出现相应的图形预览。
所有这些添加的户型图，可以在新建楼房表的时候，为每个房屋选择相应的户型图，从而可以避免重复录入，保证信息准确。
项目-添加户型图2.2.2.新建幢完成项目信息的填写后，可以为项目添加相应的幢信息。
新建幢菜单在如上图所示的菜单栏中，单击“新建幢”的菜单，会在所选择的项目下出现一个新建幢，并且菜单中出现“编辑幢”、“复制幢”、“删除幢”的新选项。
当幢信息处于查看状态时，可以使用“编辑幢”对其信息进行修改；当一幢的信息及楼盘表已经建好，那么可以使用“复制幢”来复制其所有信息；当不需要已经录入的幢的信息时，可以在左侧选中相应的幢号后，使用“删除幢”对其信息进行删除。
新建幢新建的幢有三页信息需要进行填写：基本信息、幢用途和楼房表。
一、基本信息基本信息页中需要填写幢名称、建筑结构、总层数、地上层数、地下层数、单元数、开工日期、竣工日期、建成年份、已建层数、房屋走向、单元顺序、复式房屋表现规则、土地号、房屋号码编排说明。
这里的幢唯一号、套数、间数和建筑面积都不必填写，系统将自动生成或根据所输入的房屋信息进行自动汇总。
另外，需要注意以下几点填写规则：总层数等于地上层数和地下层数之和；开工日期早于竣工日期；建成年份默认为竣工日期之年份；已建层数小于等于总层数。
最后，需要注意所填写的总层数、地上层数、地下层数、单元数、房屋走向、单元顺序、复式房屋表现规则都和楼房表的生成和表现有密切的关系，需要根据实际情况认真填写。
完成所有的填写后，需要单击最下方“保存”按钮保存本页的全部填写内容。
幢-基本信息二、幢用途幢用途页的信息待楼房表中的信息填写生成完毕后，可以汇总生成，但是“平均售价”、“外销套数”、“外销面积”还是需要在汇总之后手工填写。
幢-用途三、楼房表在楼房表页，根据基本信息中所填写的总层数、地上层数和地下层数，自动显示了层数的概念，并且在页面的上方出现一行菜单。