信息化项目采购流程
信息化项目申请流程
一、项目分类
1、新项目
(1)纯软件:新软件系统、接口、旧系统新功能等;
(2)纯硬件;
(3)软硬件结合。
(4)通信项目
2、旧项目
(1)运维:维保、续费;
(2)变更:合同、合同外。
二、方案说明(前期准备的资料)
按不同类型项目提供以下对应的资料,但不仅限于以下资料:功能列表,参数列表,维保方案,续费方案,报价方案,合同模本。
三、采购申请流程图
1、新项目采购申请流程
说明:
(1)承建方向需求部门提供方案,需求部门确认方案;
(2)需求部门向信息科提交可行性报告和建设方案,注:如果申请的信息化项目需单一来源谈判招标,说明理由;如果申请的信息化项目是按医院流程招标,在准备资料中至少三家厂商的方案对比列表;(3)信息科对可行性报告和方案进行评估,形成评估报告;
(4)信息科填写采购申请单,并经分管院领导审批;
(5)提交设备科立项。
2、旧项目:运维费用申请流程
说明:
(1)承建方向信息科提供方案,信息科确认方案;
(2)信息科填写采购申请单;
(2)分管院领导审批;
(3)提交设备科立项。
3、旧项目:变更费用申请流程
说明:
(1)承建方与信息科沟通提出变更原因,并以书面形式向信息科提出;
(2)信息科向承建方以书面形式提出变更申请;
(3)承建方根据变更申请提出方案,信息科确认方案;
(4)如果变更定性为重大,需要提交到信息化建设领导小组,进行方案确认;如果是普通变更,信息科确认方案。
(信息科判断变更是否为重大)
(5)已确认的建设方案提交到设备科立项。
信息化项目立项流程(参考)
项目招标流程(参考)
报账付款流程(参考与参与)。