带。红色突显主题，黑色为冷
色调，提升现场维和度，体现
ayout
Site layout
设计此次寿宴邀请函，以独特告知来宾此次寿宴信息，独显尊贵。
现 场 布 置
意 向 图 设 计 图 未 出
执行细则
The implementation details
后 勤
1. 协调酒店的配合工作，按时按量提供餐饮服务；
场
布
置
Site layout
地毯建议采用红色地毯，突显现场的整体效果，从酒店大门铺置到酒店阶梯处；
现 场 布 置
Site layout
签到处需酒店提供两张长条桌，铺置红色桌布，桌面放置一束台花；
现
用于为来宾办理签到，收取礼金等事宜，需两位老人子女在此迎接来宾。
场
布
置
Site layout
宴会厅正门处以树枝搭建造型门，树枝上挂满寿桃，突显主题。
思
3、表演艺术水平较高，考虑到出席宴会不同层次、不同身份的欣赏程度，建议以雅俗共赏为佳； 4、对晚宴现场进行祝贺氛围布置，以祝寿的“福”“寿”字样及对联为主；
路
Planning ideas
活动分析
Activity analysis
策
1、为老人拍摄一部亲朋好友送上的祝寿VCR；
划
创
2、现场沙画表演(表现老人一生中特别重要的经历)；
7月20安排专人对活动中需要用到物品的商家进行联系； 7月20开始联系演艺人员、主持人、灯光师、音响师，并得以确认；
程
7月20开始撰写主持稿及演讲稿；
7月20确认活动当天来宾人数，确认设计内容，并安排制作；
7月20确定家人演艺节目和人员；
7月25开始挑选活动当天背景音乐，并确认；
7月25检查活动所需物品是否到位，确认主持稿；
活活场 执 应 动动景 行 急 概分规 细 预 述析划 则 案
活动概述
Summary of activities
活
从古至今，长寿是
动
每一个中华民族炎黄
背 景
子孙均追求向往的大 事，正是“福如东海 长流水，寿比南山不
Background activity
老松”。作为儿女，
尊老爱幼，是中华名
族传统美德，是年轻
细
又一大亮点。
节
Creative details
创 现场布局突显红色和黑色，渲染主题； 意 细 节
Creative details
场景规划
Scenario Planning
设计寿宴指示牌两张，并用画架支撑，一个放于酒店大门处，一个放于签到处，
现
一个放于宴会厅大门处，用上画架可以体现出主题，也能给整场带来很强劲的艺术感。
应急预案
Emergency plan
一、停电应急方案： 若寿宴前停电，寿宴最多推迟半小时举行，并及时通知酒店准备发电机紧急发电，让活动正常举行。
二、话筒不出声音： 换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。
三、 如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快 放好地毯。
保
2. 核定酒店质量和数量，如发现问题及时找相关人员解决；
障
3. 现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；
Logistic support
4. 资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；
5. 及时处理特殊情况；
6. 要求演艺公司应为所有到场演员及工作人员购买意外保险。
摄 影
1、VCR制作： ——在寿宴前向老人亲朋好友录制
四、 将影音播放文件、背景曲目等电子版文件备份3至4份。以备活动开始是影音文件呗误删或遗失。
五、 所有电子设备，包括音响、麦克风、电源设备等多准备一套。
谢谢 TANKS
现 场 布 置
Site layout
舞台中央搭建一台液晶显示电视，用于播放祝寿VCR和演艺表演；可以很好的提升 现场效果，周围用红色布条存托气氛，电视在不播放时使用电子图片（设计以寿字
现 为主的图片）。 场 布 置
Site layout
现
场
舞台下桌椅从现场环境看
布
建议以长条样式摆放，突出主
置
题，桌布由酒店提供，建议以 红色为主，桌布上铺置黑色丝
意
3、舞台上制造书法形式的祝寿，展现整个现场的文艺风；
Creative planning
4、现场布局突显红色和黑色，渲染主题；
5、建议儿女为老人演艺的节目以体现健康长寿，与主题交相辉映；
创
对于这样一部VCR的拍摄，在现场播放时可以将“家和万事兴”体现的非常完美，
意
更可以做为日后儿女的一份留恋，一份回忆。
一代对父辈孝顺、尊
敬、承传的一种责任
和义务。
活 动时 信 息地
主
间：2014年7月27日 点：贵州·清镇佳福酒店 题：七旬寿辰宴席
The activities of information
参加人数：300人
视觉风格：以红色为主营造出喜庆吉祥、福寿满堂的热烈氛围。
策 1、隆重热烈、吉祥温馨；
划 2、体现寿宴主题思想，以体现老人一家和睦为主，以幽默、轻松、搞笑的节目为辅；
Activity process
VCR制作流程
拟定需拍摄祝寿VCR人员名单 安排专业摄像师负责录制
设计流程
活
拟定需要设计物品清单
动
现场勘察，确认物品置放位置，并量出实际尺寸 设计后通过家属审查，制作
流
程
采购活动所需物品流程
拟定活动多需物品清单
例举各类物品品牌及价格，进行选择并确认
通过家属审核，进行采购
Activity process
活 动 流 程
活动当天流程
序号
活动项目
1
15：30
2
16：00
3
17：00
4
17：30
5
18：00
6
18：30
7
19：00
活动内容
各岗位人员到位，包括主持人、工作人员等 现场接待，来宾登记 （场内播放老人照片） 寿宴正式开始，主持人串词告诉来宾观看大屏幕 （播放祝寿VCR） 沙画表演开始 老人家人上台表演节目（酒店放开始上冷餐酒水） 家属协同老人登台感谢来宾（主持人至串词）（酒店开始上热菜） 宴席开始（播放背景音乐）
Activity process
联系活动所需人员流程
拟定活动所需各类人员名单及人数 通过电话联系，告知活动具体事宜，并确认人员
撰写主持稿及演讲稿流程
安排专人撰写主持稿 给予家属审查，并得以确认 备份，交给主持人
背景音乐流程
由专人负责挑选，并确认 与音响师沟通，并确认播放顺序
活动最后检测流程
双方沟通，查看活动总流程单 确认活动准备工作是否做好 查看活动准备工作是否有漏洞
摄
2、摄影：
像
——在寿宴过程中邀请专业摄影师
——活动结束后制作精美相册
Photography
3、光盘制作：
——全程录像
——对录像进行多媒体编辑
——画面的剪辑
7月14拟定邀请来宾名单；
活
7月14开始制作VCR； 7月15与酒店接触，并确定活动具体事宜；
动
7月15开始设计邀请函、展架等相关VI设计；
流
7月25确认冷餐、热餐菜色；
Activity process
活动前3天针对有关人员召开有关活动具体事宜； 活动前1天与酒店管理人员再次确认有关活动事宜：员工培训问题，场地布置 问题；
活
确认会场流程
动
拟定合适酒店名单，取得联系方式 联系酒店，确定活动具体事宜
流
后期联系跟进事宜
程
来宾邀请流程
拟定来宾名单 设计制作邀请函 安排专人负责分发邀请函
细
节
Creative details
创 意
中国有着深远的沙画 历史，沙画这种艺术形式
细
并非起源于国外。
节
沙画表演是一门神奇 的艺术，一种前卫高雅的
Creative details
艺术表现形式，用这样的
艺术形式表现出老人这一
生的重要事迹，必定给现
场营造出最高潮的气氛，
成为整场的一大亮点。
创 意
书法是世界上少数几种文字所有的艺术形式，书法是富有美感的艺术作品。汉字书法 为汉族独创的表现艺术，被誉为：无言的诗，无行的舞；无图的画，无声的乐。邀请一位 书法家提笔写出一个寿字，由主持人邀请来宾纷纷上台为老人写字祝寿，这将营造出现场