物资采购合同条件
（适用于设备采购）
1.定义
1.1需方：指协议条款中明确的采购指定货物的一方。
1.2供方：指根据本合同文件被需方接受、为需方生产和/或供应合同文件指
定货物的企业或商号以及其合法继承人。
1.3监理单位：由需方作为工程项目业主所选定的工程建设监理机构。其职责
是否包括对本采购合同的管理，由需方单独决定，供方无权反对。
1.4总承包人：由需方作为工程项目业主所选定的工程施工总承包单位。需方
可授权总承包人行使对本采购合同的管理职责，供方无权反对。
1.5分包人：由需方作为工程项目业主所选定的，或经需方作为工程项目业主
所委托的总承包人选定的、需要使用本合同指定货物的、或与货物贮存、安装、使用等有关联的分包工程施工单位。
1.6检测机构：根据实际需要，由需方委托的、供方无合理理由反对的、具有
相应资质的材料或系统测试机构。
1.7制造商：货物及其不可分离之附件的生产厂商，不特指货物在其中加工、
生产的工厂。
1.8工厂：货物在其中得以加工、生产的场所，包含工厂地址、厂房、工具、
机械设备、人力、管理等含意。
1.9定金：需方在合同生效后、货物交付或加工、生产前支付的用以担保需方
履行合同的保证金。在货物交付后，或主要货物交付后，即充当已付货款。
1.10预付款：支付定金之后，货物交付之前，或主要货物交付之前，需方支付
给供方用于加工、生产等费用的款项。在货物交付后，或主要货物交付后，即为已付货款。
1.11货款：在货物交付之后，需方支付的按合同单价（或合同总价）计算的应
付款项（含扣留的质量保证金），定金或其一部份、预付款或其一部份此时已视为货款。在合同文件中，有定金、预付款支付的，不论支付与否，货款支付亦可以含有定金、预付款支付的意思，视上下文而定。
2.合同文件
2.1合同文件及解释顺序
合同文件应能互相解释，互为说明。组成本合同的文件及优先解释顺序应如采购合同协议条款所述。但在任何时候，供方向需方提交的投标文件及随后的议标文件或在生产/供货过程中提交的任何供需方批准的资料，如与招标文件要求不符或与需方的指令或本意不符，而需方未作说明的，则不能视为需方已接受或认可。供方必须按招标文件要求和需方的指令履行自己的责任和义务。
合同履行中，双方有关供货的通知、计划、货期、洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。
当合同文件内容含糊不清或不相一致时，在不影响正常生产/供货的情况下，由双方协商解决。双方协商不成的，按关于争议的约定处理。
2.2适用法律和法规
本合同文件适用中华人民共和国的法律、法规和对本工程项目有管辖权的各级政府颁布的行政法规，以及地方政府所属部门或授权机构发布的规定。需要特别明示的法律、行政法规，由双方在协议条款中约定。
2.3适用标准、规范
双方可在采购合同协议条款内约定本合同适用的标准、规范的名称。未有约定的，按现行的国家、行业和地方标准、规范执行。
由供方提供、经需方认可的供方企业规范、标准、产品说明书（包括规格、质量、检测依据及结果、原材料产地、货物产地、包装、使用功能、验收方式）等资料（以下简称供方资料），为本合同文件的组成部份。
由需供双方共同确认的样板（包括组成设备的部件）作为生产、交货、验收的标准，而不论该样板是否由供方生产或提供。
标准、规范、供方资料、及样板之间如有差异，不论四者在协议条款中如何排序，需方均有权指示供方无条件执行较高标准，且无需为此支付任何额外的费用。
3.单价和总价性质
除非另有说明，任何货物的单价或整项费用均为包干性质，即已包括样板试制、样品、生产、运输、保险、供方自行组织的货物检测试验、经销、关税、商检、国内税收、企业经营管理费、利润、地方政府（供方所在地政府及其他管理机关和本工程项目所在地政府及其他管理机关）收费、预期的市场价格的涨跌、汇率的变动、国家与地方政府政策发生改变、在限定的货期内完成供货的所有费用。不论影响单价或总价的各项因素如何变动，单价或总不再调整。
4.采购数量
4.1订制货物采购数量
如合同货物由供方专门为需方生产（该类货物下称“订制货物”），则供方应在投标书中予以明确，同时说明订制货物采购数量若有减少，需方应补偿供方损失的标准。采购数量若有增加，则货物单价维持不变，双方应根据增加的数量参照协议条款规定的货期商定一个合理的供货延长期。
货物中如含有订制的部件，则供方应在投标时另函详列，并说明采购数量若有减少，需方应补偿供方损失的标准。采购数量若有增加，则货物单价维持不变，双方应根据增加的数量参照协议条款规定的货期商定一个合理的供货延长期。
供方于投标书中填写的订制货物采购数量减少时的损失补偿标准，其含意为不论需方发出减少货物采购数量通知时供方是否已安排生产、或采办该货物，该标准均不再调整；即使供方已安排生产，需方支付补偿后，供方也不需要交付该货物之半成品予需方。
4.2非订制货物采购数量
对于非订制货物，需方若减少采购数量，则无需补偿供方任何损失；需方若增加采购数量，应根据增加的数量参照协议条款规定的货期与供方商定一个合理的供货延长期；需方增减非订制货物采购数量无需事先征得供方同意。
5.计量规则
5.1结算数量
所有货物的数量均为交付给需方或需方指定的承包人（总承包人、分包人）所统计的数量，任何于生产、运输、供方装卸过程中发生的损耗数量及货物自然损耗数量均不计入合同结算数量。
5.2计量单位
以个或套为单位计量的货物，其单价应与“个”或“套”对应；数量按自然个数或套数计算；每一个或套单位货物应包括其自然所需的或其使用功能所必需的配件及备用零件。
6.质量标准与等级
6.1质量标准
货物的质量标准应符合第2.3款规定，此外应符合供方质量等级所指称的