上海市公共机构能源资源消费网上直报系统V3.0用户使用手册上海市建筑科学研究院2019年4月目录一、系统登录 (1)1.1 登录 (1)1.2 首次登录信息完善 (3)1.3 密码修改 (4)1.4 退出系统 (4)1.5 全屏 (5)二、主管系统菜单 (5)2.1 首页 (5)2.2 本单位信息 (6)2.3 数据报送 (9)2.4 上报管理 (19)2.5 机构管理 (20)2.6 后台管理 (22)一、系统登录为确保页面的完整、美观性，建议使用1280*800以上分辨率。
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系统网址：/SG/1.1登录系统登录页面如图1.1所示，用户可以通过“机构登录”和“账号登录”两种方式进行登录，即：需要输入机构全称和密码，或者账号和密码。
图1.1登录页面1.1.1 机构登录机构登录如页面如图1.2所示，在输入框中分别输入“机构全称”和“密码”，然后点击“登录”按钮。
系统会对输入的信息进行校验和核定，如果登录成功，则会进入到系统主页面。
如果输入信息核定不通过，将显示“密码错误1次，您还有5次机会，账户将被锁定！！”的字样。
图1.2 机构登录✓机构全称：用户在选择好对应的机构全称后，再输入密码直接登录即可。
✓密码：机构开户时，机构账号设置了一个初始密码（初始密码：123abc）。
1.1.2 账号登录账号登录页面如果1.3所示，在输入框分别输入“账号”和“密码”，然后点击“登录”按钮。
系统会对输入的信息进行校验和核定，如果登录成功，则会进入到系统主页面。
如果输入信息核定不通过，将显示“密码错误1次，您还有5次机会，账户将被锁定！！”的字样。
图1.3 账号登录✓账号：可以手机号码或则用户自己设置的登录名；机构开户填报人的手机号就可以进行登录。
用户也可以后台管理设置登录名称（例如：zs）作为登录账号。
✓密码：机构开户的同时也给填报用户设置了一个初始密码（初始密码：123abc）。
1.2首次登录信息完善用户每年首次登录系统，需要进行机构基本信息的完善工作。
登录成功后会自动跳出信息完善页面如图1.4所示。
图1.4 首次登录信息完善1.3密码修改“密码修改”功能为了方便用户个性化设置密码，密码修改规则是密码长度大于等于6位数值字母组合。
1）以初始密码登录系统后，系统会强制弹出“修改密码”页面（见图1.3），输入原始密码，新密码和确认密码；修改成功后才能正常使用系统。
图1.5 强制修改密码界面2）非初始密码登录系统后，用户可在系统右上角点击修改。
1.4退出系统“退出系统”功能是退出网上直报系统，并回到登录界面，点击系统右上角。
1.5全屏“全屏”按钮功能是为了获取更好的用户体验，把浏览器进行全屏显示，点击系统右上角。
二、主管系统菜单2.1首页首页是整个平台的主显示区域，显示区罗列了上季度催报、一键填报快捷按钮、上报进度、本机构能耗分析、以及网上直报流程图。
用户可以点击相应的链接，查看具体信息。
图2.1 首页2.1.1 上季度催报对本机构上季度没有上报的报表进行统计显示，以便于催报本机构及时上报。
2.1.2 一键填报一键填报是一个快捷按钮，点击按钮后直接进入“数据报送”的“基层表”功能版块，选择上报日期和上报报表进行数据上报。
2.1.3 上报进度对管辖单位上月提交能耗情况进行总结：总结管辖单位基层表的填写上报情况。
主管部门用户可以管辖本单位和下级管辖单位的上报情况。
详细情况的查阅方法可参照“上报管理”的功能部分。
2.1.4 本机构能耗分析对本机构今年和去年的能耗数据进行对比分析，统计出来的数据可以通过二维表、曲线图、柱状图进行显示，还可以保存为图片格式。
2.1.5 网上直报流程网上直报流程中以流程图的方式介绍了本市能源资源消耗统计上报的流程，以便于各单位了解到本单位的上报流程以及工作节点。
2.1.6 页脚在每个页面的底端都阐述了本系统的版权所属单位、技术支持单位等信息。
2.2本单位信息本单位信息包括：基本信息、人员信息、机房信息、台账查询等功能模块，如图2.2所示：2.2 本单位信息菜单2.2.1 基本信息用户首次成功登录系统后，需要先填报公共机构的基本信息，填报页面如图2.3所示：2.3 基本信息填报内容为*号的，则为必填项；其中，机构全称为填写本单位的上级主管部门为本单位开户时确定的机构全称（如上海市政府采购中心为上海市机关事务管理局下属单位，市机管局在给该单位开户时，机构全称确定为上海市政府采购中心，则该处机构全称应填写“上海市政府采购中心”）。
此项内容同时为本系统登录时所用，一旦修改，后续登录时就必须用修改后的机构全称才能通过系统验证。
点击“”按钮，则完成本机构基本信息保存操作。
如果本机构具备多个办公地址，还可以对这些地址进行管理，如图2.4所示：2.4 地址管理2.2.2 人员信息用户可以对本机构使用本系统的相关人员进行管理，如图2.5所示：图2.5 人员信息管理2.2.3 机房信息用户可以对本机构的机房进行管理，如图2.6所示：图2.6 机房信息管理2.2.4 台账查询用户可以查询本机构每年填报的台账，为用户单位提供了“能源资源消费基本情况”、“数据中心机房能源消费基本情况”和“采暖能源消费情况”的台账管理、查询、打印等功能。
如图2.7所示：图2.7台账查询点击“查看详情”按钮，可以查询每年的详细数据，如图2.8所示：图2.8 台账详情查询2.3数据报送数据报送包括：基层表、部门汇总表等菜单，如图2.9所示：图2.9 数据报送菜单2.3.1 基层表（基1/2/3/4表）该功能能摸块，用户可以上报、修改、查看：基1表、基2表、基3表和基4表，其中基1、4表为年报，基2、3表为月报；基层表主页面如图2.10所示：图 2.10基层表主页面用户选择不同年份，就可以查看该年基1、基2、基3、基4表的总体填报情况。
图例中，表示“未填报”，表示“已填报”，表示“已上报”，表示“被主管单位退回”，表示“还未到报送期”。
选择不同基层表对应的图例，就可以进入相应的报表。
选择基2或者基3表对应的图例后，系统会弹出“本机构本月是否展开以下项目”的对话框，如图2.11所示：图 2.11“本机构本月是否展开以下项目”的对话框用户可以选择任一个或者多个选项，如果一个都不选，则无法填报。
选好之后可以直接点击按钮进行填报。
2.3.1.1上报基1表1）上报点击基1表对应的图例，就可进入基1表进行填报，如图2.12所示：2.12 基1表填报内容用户在填报完毕后，点击按钮，基1表信息已保存，但可以修改，点击按钮后，基1表信息，就已经提交到上级主管单位，不可以修改，除非由上级主管退回，才可修改。
2）查看上报成功后，可在图2.10页面中，查看到已填报的基1表信息，点击基1表中的图标，即可查看基1表填报的详细信息，详细信息的报表内容同图2.12。
3）导出Excel点击基1表详细信息页面中按钮，则会导出Excel表格，用户可以把表格进行打印等操作。
2.3.1.2上报基2表1）上报点击基2表对应的图例，就可进入基2表进行填报，如图2.13所示：2.13 基2表填报内容用户在填报完毕后，点击按钮，基2表信息已保存，但可以修改，点击按钮后，基2表信息，就已经提交到上级主管单位，不可以修改，除非由上级主管退回，才可修改。
基2表所有的内容都为必填项，如果某能源品种没有消耗，请填写0。
上报流程同“基1表”，在此不再赘述。
指标解释及注意事项：建筑面积：填写本公共机构使用的所有建筑面积，若属于合署（集中）办公的单位，请将公用部位分摊面积一并算入建筑面积中。
办公区域有出租（借）建筑，且能耗费用由承租方、借方支付的，则该部分建筑面积不计入，对应的能源资源消耗也不纳入统计范围。
办公区正在维修、装修改造且停止办公使用的建筑物，其建筑面积不计入，对应的维修、装修能耗不计入。
用能人数：填写本单位统计周期内的日平均用能人数，包括在岗在编人员和各类编外工作人员，即用能人数=本单位统计周期内的用能人数总量/统计周期用能天数。
由于能源资源消费状况表（基2表）采用月报制，因此统计周期用能天数为填报月该月公共机构工作天数。
特别说明：（1）卫生类公共机构：用能人数总量（以月为例）为当月每天门、急诊人次和住院人次的累加量除以当月工作天数加该卫生机构医护人员数及后勤人员数之和。
（2）教育类公共机构：用能人数总量（以月为例）为当月每天在校生数加教职工数加后勤人员数的累加量除以当月工作天数。
（3）科文体公共机构：用能人数总量（以月为例）为当月每天进入科文体公共机构人次累加量除以当月工作天数加该科文体公共机构职工数及后勤人员数之和。
其中编制人数是指该公共机构用能人数中有公务员编制、事业编制的用能人员数。
编制人数应小于等于用能人数。
车辆数量：填写本单位统计周期内保障公务活动使用的所有公务用车数量。
汽油车数量：填写本单位使用车辆中消费汽油的车辆数量。
柴油车数量：填写本单位使用车辆中消费柴油的车辆数量。
新能源汽车数量：填写本单位使用车辆中纯电动、插电式混合动力（含增程式）和燃料电池汽电消费数据：填写本单位办公区统计周期内消费的总电量及费用数据。
采集方式有两种：一是从电力供应部门获取数据；二是逐户调查各用户和统计公用电耗，然后累加获得总消费数据。
水消费数据：填写本单位办公区统计周期内的实际用水量及费用数据。
水消费量主要包括自来水、自备井供水、桶装水等。
煤炭消费数据：填写本单位办公区统计周期内的煤炭实际消费量及费用数据。
天然气消费数据：填写本单位办公区统计周期内的天然气实际消费量及费用数据。
数据采集有两种方式：一是集中供应和使用的，由燃气公司提供能耗数据；二是分户购买、使用的，逐户调查和累加各用户消费量和费用。
汽油消费数据：填写本单位统计周期内办公使用的汽油实际消费量和费用。
“其他用油”应填写车辆用油外所需的汽油消费量和费用。
柴油消费数据：填写本单位统计周期内办公使用的柴油实际消费量和费用。
“其他用油”应填写因冬季供暖、日常烧制饮用开水等所需的柴油消费量和费用。
液化石油气消费数据：填写本单位统计周期内办公使用的液化石油气实际消费量和费用。
热力消费数据：填写本单位办公区统计周期内的外购热力消费量和费用。
热力消费量数据从热量计量装置上获取。
未安装热量计量装置的只填写费用。
充电桩数量：填写本单位办公区安装的电动汽车充电桩数量。
可再生能源应用的相关数据：填写本单位办公区统计周期内太阳能光热利用系统、太阳能光电利用系统、浅层地热能利用系统等相关数据。
其他能源数据：填写本单位办公区统计周期内使用的其他能源数据，消费量参照相应折算系数折算成吨标准煤，并在“（）”中填写本制度中未列出的能源的类型。
2）判定规则为了使能耗数据更为真实准确，填报基2表时，系统将对填报数据与去年同期数据进行同比计算，如果超过系统设定值（同比增减幅超过去年同期数的20%），则视作当月该能源品种消耗异常，系统会提示用户在备注栏填写异常原因，提示信息下图2.14所示：图2.14同比超限提示此时，只需在备注中填写数据增幅或降幅过大的原因。