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(完整版)公司组织架构图(改后1)

(完整版)公司组织架构图(改后1) 公司组织架构图及人员设置
公司内部管理机构设置方案
根据公司实际生产经营的需要,公司内部管理机构共设4个职能部门,每个部门最少保证有两名人员,其具体工作职责分工如下:
综合管理部职责
1.公司内部文件的拟定、收发、管理;外来文件管理,做好每日收文、签阅、交办、整理、归
档工作;公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作,及时编写公司大事记及做好传播企业文化工作。

2.负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关管理事项.
协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系;负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜;组织申报有关材料,以及公司对外资料的文字把关。

3.安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门;对公司办公会
议决议执行情况进行监督、检查.
4.根据各部门需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购,并按规定发放和
造册登记;维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施,负责公司电脑硬件的维修、软件的维护等设施的正常运行。

5.协助公司对办公楼的卫生及办公区的监督管理;根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保
障服务。

6.车辆安全驾驶管理;车辆的日常维护保养和油耗控制;组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进
行交通安全知识学习并做好相关记录;根据派车人员所开具的派车单执行任务。

7.参与制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实施、修订公司的薪酬管理体系;确定公司职工工
资计发程序与手续;月度出勤统计,核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。

8.根据公司各部门员工需求情况,编制员工需求计划,选择员工的招聘途径;组织对应聘者进
行初试(条件,素质,技能)等;对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。

组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定;办理职工入职、试用期考核、用工转正、调配、任免、晋升等手续。

9.根据各部门提出的年度培训需求,编制公司年度培训计划,经审批后执行;安排和落实各项培
训任务、组织培训实施,进行培训效果评估;特种作业人员技能评价考核;专业技术人员定转与职务评审申报.
10.根据政府劳动部门的规定,制定公司统一的劳动合同文本;组织职工按时签订劳动合同及办
理续签手续;协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。

11.根据上级的文件规定和公司的要求,组织符合条件的职工参加社会保险,并办理职工的养老
保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等相关手续。

12.公司文件资料的收集、立卷、保管工作;建立和管理职工人事档案,办理人事档案调转手续。

市场开发部职责
1。

贯彻公司管理方针,组织实施管理体系运行的相关活动,实现部门的目标指标.
2. 严格按照公司管理文件“管理体系职能分配表”中的规定履行职责,并在部门中得以落
实。

3。

负责市场开发拓展,加大承揽工程力度。

做好公司与社会各界建立广泛联系的工作,发展和维护公司内外的公共关系。

建立起与上级主管部门良好的沟通渠道,通过各种方式多方寻求工程来源。

立足本地,拓展外埠,增加企业竞争力。

4。

积极收集市场反馈信息资料。

及时查看本地或外埠地区的政府公众建筑信息网公布的招投标信息,通过各种社会关系了解的建筑信息,进行分类登记管理并向领导汇报,及时与信息源取得联系并进行近一步洽谈。

5。

负责公司工程合同管理、工程分包合同管理合同签订前,负责组织各相关部门进行合同评审。

6. 确保合同(协议)签订、变更和解除的合法性。

负责在法人代表授权范围内签订的建设工程施工合同、外分包合同.合同签订后及时传递给相关部门.
7. 负责检查合同履行情况,参与处理合同纠纷,及时向有关领导汇报。

保证合同顺利执行。

8. 及时建立合同档案台帐,做到微机管理。

工程技术部职责
1.根据公司要求,组织公司工程施工管理;负责组织编制本部门有关技术管理标准及制度;
对工程项目进度、技术、质量及成本进行控制;
2.做好项目的招投标工作,按总经理的要求起草标书,做好招投标工作,制定并参与合同的签
订工作;
3.负责项目施工前的手续办理和施工准备工作,参与项目的可行性研究及施工方案拟定,施工
图纸会审,负责组织工程的报建工作及办理开工证;
4.完成施工工程预算管理办法,负责组织编制和审核工程项目预算,对材料、设备的采购预算提
出建议;
5.指导项目的实施,监督检查项目的施工进度和质量,加强对技术人员培训,解决好施工现场技
术变更和技术难题;负责拟定本部门专业技术培训方案,培训技术业务骨干。

掌握员工思想动态,合理做好人员分工.健全工作资料档案,积极献计献策,为公司领导决策提供依据和参考;
6.对施工现场进行监督,加强施工材料和施工人员管理,努力降低成本,负责施工过程中的安
全管理,建立明确的安全责任,落实有效的安全政策;树立“质量第一、安全第一”意识,对各工程质量和进度进行检查,及时指导工程人员解决技术疑难问题。

安排督促本部门员工深入工地现场办公,跟踪监理。

从建筑材料、操作规程、质量标准、安全防护到施工工期等一丝不苟、从严要求,实行建设项目全方位、封闭式的监督管理;
7.协助好工程施工过程中与外部各部门、各单位的联系,合理配置资源,提高工作效益;
8.做好工程的竣工验收工作,包括验收前的准备工作、验收过程中的应对措施,验收后的补救
完善方案等;负责组织大中型工程项目的施工图纸会审;组织开展技术交流、技术论证;负责参与组织工程竣工验收工作;
9.做好工程施工资料和图纸的收集整理工作,保证工程档案的完整性。

10.认真贯彻执行国家建筑业法规的技术标准规范,深刻领会公司项目开发经营宗旨,全面主持本
部门日常工作,并负有部门领导责任;
11.加强投资项目的管理,制定工作计划,协调内外业务关系,审核施工技术方案,科学安排施工
时间。

并对施工质量和工程进度负责;
采购运营部职责
1.通过严格的程序控制和管理,实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一,并
以最优的性价比,获得最佳的材料供应;
2.整个采购管理控制程序规范制度的建立、维护与执行;
3.负责按时、按质、按量采购物品和原材料,降低物料采购成本;
4.负责供应商选择、评估和协调供应商的管理;
5.负责比价、议价及采购谈判,协议的洽谈和签订;
6.严格购销合同管理和物料供应全过程的有效控制;
7.原材料成本和采购成本的控制;
8.负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息反馈;
9.协助相关单位防止并及时参与处理物料;
10.负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计及其保密安全;
11.合理控制公司采购成本,按时按量完成公司经营计划采购目标达成;
12.负责主导供应商开发、评审规范管理;
13.负责主导供应商的维护、协调、考核管理;
14.负责定期与供应商沟通,责令供应商持续改善;
15.负责所有供应商的对账及付款申请、审核;
16.对原材料、外购物品的最低价格最优质量和适时性负责;
17.对所采购的原材料、物品、成品的品质、交期、价格及供应商的管理;
18.负责公司采购计划的编制、督导与落实,确保公司物料的供应.
19.负责公司建设和投资项目的运行和维护工作.。

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