关于下发《晋煤设计院物资采购管理规定》的通知
公司各单位、各部室：
为进一步加强全公司的物资集中采购管理，规范采购程序，明确采购职责，加强采购管控，降低采购成本，降低库存资金占用，控制采购物资质量，提高经济效益和工作效率，促进廉政建设，特下发本通知，请公司各单位认真贯彻执行。

附件：山西晋城煤业集团勘察设计院有限公司物资采购管理规定
附件：
山西晋城煤业集团勘察设计院有限公司物资采购管理规定
第一条为了规范全公司的采购行为，加强企业采购的监督管理，落实责任，规范运作，特制定本规定。

第二条本规定是公司各单位、各部室采购材料、配件、设备以及其它物资过程中各单位的职责、权限、程序等行为的基本规范。

第三条公司政工部负责本规定的监督执行，依据本规定行使管理职能。

第四条物资采购范围包括：施工材料、配件、设备、办公用品、耗材等。

第五条晋煤设计院山西分公司负责对公司本部及各单位的物资采购。

公司本部各部室、各单位无权采购。

各部室及其各单位权限如下：
1、负责采购计划的申报工作。

2、负责委托采购产品前期供货商的选择及询价与报价工作。

3、参与对委托采购产品价格及供应商的确定。

4、负责对委托采购产品按合同要求组织到货验收工作。

第六条公司本部及各单位须制定本单位的采购计划管理办法，要求每月下旬提交采购计划，分公司汇总后统一采购。

在编制计划时要熟悉生产和建设的基本情况和变化情况，了解材料
的使用和消耗情况，认真核算，综合分析，实事求是地编制需求计划，提高计划的准确性和可执行性。

第七条己申报的计划需变更或调整，应及时提出书面报告山西分公司，如未采购或供应商同意变更，给予变更；若己采购或合同已签订供应商不同意变更，后果由申报单位负责。

在计划申报中，由于规格型号搞错造成的损失一律由申报单位负责。

第八条面对突发性生产安全事件及季节性灾害应急抢险救灾物资，需紧急采购时，经分公司同意后，使用单位可先行组织货源，但在两天内必须补报申请计划。

未经山西分公司同意，擅自采购，一经发现严肃处理。

第九条山西分公司负责制定完善的供货商管理办法，应根据“控制总量、优化结构、优胜劣汰、动态管理”和“自愿、公平、透明、竞争和择优”的原则。

选择产品质量好、有资信的供货商参加公司物资采购资源市场。

第十条公司综合部、各单位负责对采购物品的质量、价格、服务进行监督，如发生质量问题，可与商家直接联系解决。

第十一条本规定从下发之日起执行。