服装行业管理难点服装业信息化与其他行业相比,对财务软件和 CAD 设计软件的应用相对 来说比较普遍,而 ERP 的应用一直比较滞后。
随着企业规模的不断壮大,服 装企业在内部控制、存货周转、销售监控、财务和业务信息反馈等方面面临越 来越多的压力。
如何解决这些问题成为服装企业最为头疼的事情。
行业特点影 响 ERP 选型 目前服装企业的供应链有两种模式:一种以制造和生产管理为主的企业。
另一种是以品牌管理为主的企业,生产环节大部分或全部外包,形成虚拟供应 链。
歌妮雅公司是属于制造型企业,公司已经应用了包括计算机辅助设计(CA D)、计算机辅助制造(CAM),产品数据管理等。
现在歌妮雅迫切需要的是在内 部解决物料编码、仓库、排产等问题,然后是在销售、采购等业务领域实现信 息化。
根据服装产品本身特点来分析,有以下几个行业特点影响着 ERP 的选 型。
①行业特殊性。
在服装生产行业,单是服装的款式和号码就超出了标准 E RP 模块所能满足的范围。
就服装行业而言,属于离散制造,但与机械制造不 同,从裁剪、缝纫到烫洗整理,涉及面料、里料、辅料,要管理无数的款式、 颜色、尺码、面料、标识等基础数据。
按订单准时的交货是一个决定性因素, 因此要求能实时的查看每张订单的执行情况,并对此根据生产能力优化排产, 保证准时交货。
在进行服装 ERP 系统的选型时,一定要根据本企业特点,选 择具有服装 ERP 经验的厂商。
②产品生命周期短。
服装销售上架的生命周期之短可为各工业产品之冠 了。
据统计,一般服装从进入市场到退出市场,平均寿命只有 2~3 周,这就 意味着企业的 ERP 系统每两三周就要做调整以适应产品的变化,目前大多数 ERP 系统是不可能做到的。
因此,建议根据服装生命周期短的特点,在实施 E RP 系统时把重点放在最终产品管理上,即生产规划系统和库存管理系统,重 点解决生产基础数据体系。
而将财务等管理模块放到次要位置, 做到总体规划、 分步实施。
③销售不稳定性。
服装销售具有不稳定性,在实现销售之前,所有的人包 括设计师都无法准确计算出产品的销量,一切全部寄托于经验和运气。
大量的 产品一旦不符合市场的口味就成为企业的累赘。
销售的偶然性和季节性使得库 存控制变得非常困难,再小的批量也有压货的风险。
这种不稳定性使服装 ER P 的实施变得复杂和困难。
④现在的服装企业主要依靠传统经验与模式管理。
ERP 系统不是单纯的 软件产品,它为企业带来的是先进管理标准,只有在先进管理模式下才能发挥 应有的效用。
因此, 企业必须调整与之相适应的管理机制, 这些问题心有余悸。
比如说,在决定实施服装 ERP 系统之前要了解服装产品工艺流程;即每一款 服装产品的工艺路线、加工工序、所需设备和地点、所用加工时间、使用辅料; 了解外协加工的全程控制;了解成衣库存等管理上的问题。
最后,还要注意 ERP 软件与服装 CAD 系统、服装工序设计系统、电子商 务系统的数据接口,以减少重复劳动,实现资源共享。
比如通过 ERP 系统工 艺部门能直接调用和使用工序文件及 CAD 纸样文件和排料图, 不再手工制图, 方便修改和保存技术资料。
那么,服装企业该如何借助 ERP 促进企业的良性发展?首先要选择一款 适合自己的 ERP 软件,同时把握重点和难点,规避风险。
服装企业在 ERP 实 施中,最为烦恼与无能为力的几个难点: ①物料编码和管理。
服装行业的主要原料是面料、里衬、辅料等,涉及到 布料的多要求以质地、颜色、批次等属性进行管理,而且在布料的同种颜色里 又会有不同的色号。
例如同一种原料由于采购批次的不同经常存在色差等问 题,在进行原料的描述时须以颜色+色号进行表达,这种巨量信息物料都要精 细化管理。
如果这些属性在系统中没有得到规范和约束,将导致材料管理的紊 乱和库存的不清。
因此,对物料进行规范的分类和编码管理是关键,系统必须 提供色卡管理、自动生成编码等功能。
②计划物控。
服装企业的物料一般有上千种,再加上 10-20 种颜色的属 性,物料种类与管理的难度与复杂度就可想而知了。
物控部既要准确地向采购 下达采购计划,又要保障生产的正常进行,不能因为缺料或短料而影响生产进 度。
在下达采购计划时,要考虑采购损耗率,一般采购损耗是凭经验判断。
另 外物料自身也有损耗,例如面料的缩水特性,每种面料有一个比例。
在确定生 产领料是须考虑生产损耗,根据物料特性,设定相对固定的损耗率。
另外还要 考虑单位换算、安全存量等内容。
这些都是对 ERP 运算巨大的考验。
③BOM 处理。
服装企业产品生命周期短,需要不断进行产品更新,每个 流行季节都会推出几百种款式,而同一款式由于其颜色和尺码的不同,对应的 产品结构及物料耗量也会有所不同。
如果按照一般 ERP 系统每个 SKU(款色 码)都生成一个 BOM,BOM 的维护工作量将变得非常大。
因此,要求系统能 够提供按款式批量生成 BOM 的功能。
④订单处理。
产销衔接是多数制造型企业比较头疼的问题。
服装企业也面 临着销售订单和生产订单之间的转换问题。
服装企业多采用订货会销售模式, 这种集中订货模式要求系统能够自动汇总订单, 并将大的销售订单自动拆解为 符合生产要求的生产订单。
因此,相对于其它行业,服装行业对管理软件的功能需求更加复杂,同时 也更加注重物料、生产等部门之间的快速协调。
总结了在 ERP 选型时的几个 主要考虑因素: ①要支持多种生产方式。
服装行业的 ERP 至少要支持接单生产、存货生 产等多种生产方式,同时也要有效管理 OEM 生产模式。
OEM 是生产企业非 常头疼的问题,因其关系到多方面的关系,稍有不谨慎,就有可能导致混乱。
因此,能否实现有效的 OEM 管理,在选型时要作为必要的功能的考量。
②要能够支持插单生产。
由于市场的变化,临时插单是家常便饭的事情。
如何解决插单带来的生产计划、采购计划变动等问题,如何在不影响重要客户 或者重要生产计划的前提下,合理的安排临时急单的生产,是服装业 ERP 必 须解决的问题。
因为其插单与其他行业比起来,要多的多,若其靠手工来处理 急单,那工作量要大的惊人。
所以,是否能合理的处理插单,企业要根据自身 的实际情况,把这作为考核 ERP 的主要指标之一。
③边角料特殊情况的处理方式。
服装行业有个非常常见的特殊业务,就是 边角料如何处理。
一块布料裁了一个袖子,剩下的布料如何处理?库存如何计 算?MRP 计划如何计算?下次要用到改布料时,如何领料?这些业务基本上 每批产品都要遇到类似的问题,这就是通常所说的边角料问题。
一般情况下, 服装行业 ERP 会专门设计一个功能来解决此类问题。
在实际选型时,企业要 特别注意这个功能是否完善,拿一块布出来,让厂商顾问实际操作一下,看看 是否符合公司的需求。
④除了边脚料, 就是尺寸颜色等问题如何处理。
同一款衣服有不同的尺寸, 不同的颜色, 若都一一重新编码, 那么物料编码会呈几何级别上升。
不同尺寸、 不同颜色的同款衣服编码该如何编,系统提供何种处理方法,该处理方法能否 解决实际问题。
总之,企业在选型时,不要听软件厂商顾问在台上天马行空的 阐述,要把问题提出来,要在系统里进行实际模拟,看能否真正的解决问题。
服装企业业务模式的不规范是 ERP 实施难点之一。
因此,实施时总结以 下几点经验与大家分享: ①服装款号、面料、颜色、尺码四维难题 服装 ERP 行业特性重要体现之一就是对款式、颜色、尺码的科学管理, 大量的款式、颜色、尺码管理使得运作的复杂性成指数倍增加。
企业最为头痛 的是:BOM 是服装生产、物料组成的基本文件,一个款式多种颜色,一个颜 色有多种尺码,一个款式将有几十种产品,使用传统方法组成 BOM 必然使数 据非常庞大,BOM 编制人员工作量极大,服装 BOM 成为业界第一大难题。
②服装关键工序裁床管理 裁床管理是服装生产关键工序,也是物控、发料、工票管理的关键,极其 重要。
服装 ERP 应该将裁床管理当成重点。
需要进行设定裁剪方案,录入麦 架比例,登记拉布数量及分层数据,自动生成裁片明细,并自动分扎,并始终 跟踪生产。
随时了解已分裁片数量,已上车间数量,同时需要进行统计生产单 的总进展情况。
还要管理裁剪计划用料、实际用料及布头情况。
③服装物控难题物控是服装企业最大难题之一,物控包括 BOM、打办批色、物料库存, 物料需求、采购计划、面料配料采购、备料借料等。
服装物料越来越复杂,设 计时不知道有何种面料,计划时不知颜色、尺码配比信息,生产时不知道物料 的分配情况,裁剪时不知道面料的长度及幅度与唛架是否匹配,这一切,都是 物控难点。
④工单排程的瓶颈问题 服装 ERP 主要是面向生产管理, 而生产管理的最大瓶颈就是工单排程。
E RP 技术瓶颈到底在什么地方?回答这个问题的关键,必须对企业的生产工艺 流程烂熟于心,熟悉其中每个细节。
对于 ERP 系统来说这是一件非常困难的 事情。
因此比建立服装 BOM 还要困难,其中涉及到的除了物料,还有工序、 资源、时间、逻辑关系、规则、技术参数、成本等等错综复杂的生产信息,要 把它们按照一定的规则组织在一起, 形成一套全面反应企业生产过程的基础数 据,为计算生产排程做好准备。
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