1.目的
为规范本公司合同的签订权限,确保合同的真实、有效及法律效力,编写本规定。
2.范围
适用于本公司所有合同的签订及审批。
3.职责
3.1.制造部:负责OEM、反向OEM及购买生产设备等合同的签订。
3.2.营销部:负责销售合同及促销广告、活动、销售终端物料等合同的签订。
3.3.采购科:负责供方年度合作合同及材料供货合同的签订。
3.4.服装部:负责服装加工合同的签订。
3.5.总经理:负责对合同及申请报告的审批。
4.工作程序
4.1.制造部OEM、反向OEM及购买生产设备等合同的签订
4.1.1.制造部因生产所需与外协厂、加工厂家合作,须对外协厂和加工厂家进行评价和选
择,确定合格外协厂和加工厂,由厂长与其制订的OEM合同,经双方代表签字确认后,报总经理批准后生效;
4.1.2.制造部购买生产设备,需进行市场调研,选择适合本公司的设备型号、规格和生产
厂家,以书面形式提出申请,报总经理批准后,由制造部厂长与供货方签定合同,经总经理加批后执行。
4.2.营销部销售合同及促销广告、活动等合同的签订
4.2.1.销售合同按本公司《质量手册》7.2章节中的有关规定执行;
4.2.2.外贸订单合同由业务员与客人拟定签名确认后,呈送总经理签批(按《外贸运作办
法》中规定执行);
4.2.3.营销部有关促销广告、活动等需提交书面申请报告,报总经理批准后,由营销部经
理与合作方签定合同,经总经理加批后执行;
4.2.4.销售终端物料由经销商提出申请,经营销部经理批准后,转呈总经理签批。(如有签
定合同,需报送总经理加批)。
4.3.采购材料供货合同的签订
4.3.1.由采购科科长按《质量手册》要求选定合格供方,与供方签定年度合作合同(包括:
货物质量保证能力、付款情况、生产时限等条款),并呈送总经理加批后,报总经办、
财务部备案;
4.3.2.采购科科长可根据《年度合作合同》基本条款与供方签定供货合同。
4.4.服装部服装加工合同的签订
服装部主管根据服装的质量要求,选择合格的服装生产厂家,由服装部主管与之拟定加工合同,经双方签字确认后,报总经理批准后执行。
4.5.其他部门有关合同,均需事前提交申请报告,经总经理同意后,由申请人与对方签定
合同,呈送总经理加批后执行。