买卖合同操作指引规范
针对目前集团买卖合同较多的现状，为提高公司法务部合约工作效率，特指定买卖合同操作指引，为之后的工作提供便利。
第一条本操作指引主要适用于集团采购各类物资（法律禁止流通或限制流通的除外），具体包括日用品、办公用品、餐饮用品、建筑材料等小规模物资的采购，不包括大型设备或安装比例较高的物资、设备的采购。
第二条合同订立前，合约管理人员应：
一、首先对签订合同的概况、目的及合同相对方应做初步了解，即采购的物资用于何处、为何采购、有几家单位报价、对方资信材料是否提供等等，以避免签订无效合同，产生不必要的风险。
二、将订立合同所需的文件材料搜集齐全，如物资采购计划、对方报价书、对方已拟好的合同文稿（如有）、对方企业资信材料等相关书面性文件。
三、对订立的合同形成全面性的了解，明确买卖双方的权利与义务，并参与买卖双方谈判，对合同基本条款进行仔细磋商，达成一致性意见，形成书面谈判记录，确定合同基本内容。
第三条、合同需包括的文本内容，具体如下：
一、合同首部；
二、合同标的、规格、数量及交（提）货时间；
三、结算及付款；
四、质量标准；
五、包装及运输；
六、随机配件及资料；
七、安装与调试；
八、标的物验收；
九、质量保证；
十、违约责任；
十一、合同争议的解决方式；
十二、其他约定事项；
十三、尾部。
上述内容为结合集团实际情况拟定常用条款，具体详见本指引后附《买卖合同示范文本》。
第四条、集团合同必须经过法务部合约管理人员审查，审查按照本操作指引对合同形式、内容进行逐项审查，然后填写《合同评审运行表》，按照相应的流程逐部门运行、审批、盖章。
第五条合同文本审查细则：
一、合同首部
1、应注明合同名称，注意合同名称应反应合同性质及标的用途。
2、注意买卖双方应为适格主体，具备完全民事权利行为能力和履行合同的能力；
3、买卖双方名称须准确完整，法人名称以营业执照或其他有效资格资历证件、照上名
称为准，法人代表、自然人名称以本人有效身份证件上姓名为准；
二、合同标的、规格、数量及交货时间
1、合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定品牌、规格、型号、商标、生产厂家、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件；
2、数量：数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）；
3、交（提）货时间及地点应明确。
三、结算及付款
1、价款或者报酬应在合同中明确，采用按实结算形式的应约定合同的计价方式；
2、价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；
3、分期结算的应写明到期结算比例，具体金额；
4、结算金额中应明确包含产品、运输、装卸、搬运、检验检测、安装调试、安全、培训、质保、税金、利润等所需的全部费用。
5、付款中应明确买方付款前，卖方应向甲方开具正式合法的税务发票。
四、质量标准
1、标的物质量必须达到其应具备的使用性能，有国家强制性标准或者行业强制性标准的，不得低于国家强制性标准或者行业强制性标准，确保满足买方正常使用需求；
2、双方规定以有关国家、地方、行业标准为参考的，须写明质量标准的名称、编号及发布单位；
3、双方自行规定标准的，标准应经双方认可并写明标准包含的主要参数指标，作到明确具体并具备可操作性；
4、按样品成交的，双方应对样品进行封存，记载样品细致特征、规格。
五、包装及运输
1、如有包装物，首先应确定包装标准，包括外包装物的材质、内包装或填充物的材质，有防火、防潮、防挤压要求的应写明；采用国家、行业标准的写明标准名称、编号，外包装明显处有表明产品有关情况的文字、图形、数字等也应写明，包装费用分担有约定的，应写明费用分担方式、数量、比例；
2、运输方式、运费及交货地点应具体明确，并注明运输过程中的风险承担。
六、随机配件及资料
1、标的物如有其他附件应标明名称、数量、配比标准等，对重要附件（缺失将影响使
用的）应重点审查，不得遗漏；
2、产品资料、说明书等质保资料也需一应具备。
七、安装与调试
1、有安装调试项目的，应写明安装调试工期、具体调试项目、安全责任、安装调试费用分担、以及后续培训情况；
2、安装调试结果应达到合同规定的质量标准，满足买方对产品的需要。
八、标的物验收
1、买卖双方可约定按国家、行业标准，样品或特别规定进行验收；
2、验收应区分为外观验收及内在质量隐蔽验收，并注明于验收时未发现的隐蔽瑕疵造
成责任的承担方式；
九、质量保证
1、应明确质保起点及质保年限，并约定质保期内卖方履行质量保证义务的时限；
2、对质保期外的质量保证也应予以说明。
十、违约责任
1、买卖双方可就合同履行中各自的违约责任约定违约金、赔偿对方损失，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；
2、违约责任应尽量做到公平公正，主要包括逾期交货、质量问题、逾期付款等，应于合同中明确约定违约时应承担的责任。
十一、合同争议的解决方式
1、合同争议解决方式分为协商解决、调解、仲裁、诉讼；
2、协商、调解解决不成时，只能约定仲裁、诉讼之一种方式进行解决；
3、约定仲裁解决的，仲裁机构应客观存在，注意仲裁机构的名称；
4、约定以诉讼方式解决的，以利于本方诉讼为原则，应选择甲方所在地、合同履行地、合同签订地、标地物所在地人民法院管辖。
十二、其他约定事项
对合同条款进行补充约定或说明。
十三、尾部
1、双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；
2、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所、授权委托材料应保持一致；
3、合同尾部应注明合同签订时间、签订地点，并注明合同有效期限，并要求对方签署住所、联系方式、传真号码等内容。
十四、合同其他条款
有些合同中还会出现合同担保、合同解释、合同保密及合同联系制度等条款，该部分条款于实际操作中不常出现，如确有需要可根据实际情况进行增加或修改，具体执行时应注意保护本方利益。
第六条本指引由集团法务部负责修订及解释。
第七条本指引自年月日实施
后附《买卖合同示范文本》