从如何办好一台晚会说起——晚会举办工作流程
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前期准备 会前准备 晚会人员安排 节目应急方案
晚会结束后工作
前期准备
• 成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工
到人，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万 无一失。 • 围绕相关事宜小组成员进行讨论，如：节目征集、 会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动 费用来源等等，借用集体的智慧力求想到每一个 细节，并有对策，有责任人。
节目应急方案
• 1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，
前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节 目即时跟进。 • 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行 的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节 目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具 体情况决定其再次重演或取消。 • 3.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
人文艺术学院团总支学生会 X年x月X日
前期准备
• 节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负 •
责人对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主 题要求。 需要确定的有：节目次序、节目名称类型、节目长度、演 员姓名和演员联系方式。
序号 节目名称 类型 时间长度 负责人 联系方式
前期准备
• 主持人： • 选取有经验的主持人（可以一个有经验的带一个，
这样可以为以后开展活动做准备) • 涉及到主持人的事项还有主持人的化妆、服装， 确定节目后主持人的串词等等。
前期准备
• 评委或嘉宾： • 比赛性质的晚会或表演性质的晚会都免不了邀请校
相关老师担任评委或嘉宾，在晚会前就应与相关老 师联系好，确保晚会能到场。为尊重起见也可将邀 请函送到其办公室。
物进行装饰
室外条幅悬挂注意事项
• 1、条幅规格：条幅长度不少于x，宽度一般为
xcm。 • 2、悬挂地点：篮球场，姐妹超市篮球场 要求：条幅必须一个紧挨一个，不得在另起一行 悬挂条幅（即不得在一个条幅下方直接悬挂）。 • 3、悬挂时间：条幅悬挂时间一般为x天，在条幅 悬挂较多的时间段内只能挂一周，空闲时间可为两 周。如若承诺商家悬挂时间长的话，中间必须取下 来3-5天，然后续挂。
人文艺术学院团总支学生会
培训课程
团总支学生会主要办事流程介绍
从办好一台晚会说起
本讲内容摘要
1 2 3 4学生Fra bibliotek各类申请及办事流程 学生会常用公文写作方式
学生会学生干部礼仪规范 学生会各类会议注意事项
写在前面
• 首先很荣幸站在这里认识大家，同时感谢老师给我
这个机会给大家介绍学生会的一些办事流程。 • 培训的内容比较多且杂，材料都是自己经验积累的， 难免有片面或不正确的地方，欢迎指正。 • 希望： • 1.多做笔记 • 2.课程中有些问答环节，希望大家积极配合 • 3.希望各个部门的负责人把涉及到各部门职能的工 作流程弄清。
学生会活动开展的一般工作思路
• 4.编写活动策划方案 • 根据已知实际情况和活动参与者的意见提议，认真
编写策划方案。策划方案包括：



活动名称 活动主题 活动目的 活动人员安排 活动时间 活动地点 活动流程 经费预算
学生会活动开展的一般工作思路
• 5.编写活动赞助方案 • 大型活动常需要寻求赞助，赞助方案的编写尤为重
首先看这样一道题： 1.【真题题干】公务员选拔要求“德 才兼备，以德为先”，你要组织一 次以此为主题的高校毕业生座谈会， 作为组织者兼主持人，你该如何做？ （２０１２年３月１日国考广东省 国税系统公务员面试真题）
参考答案】 “德才兼备、以德为先”这八个字，科学概 括了选拔公务员的基本要求，对于高校毕业生，在第一次 就业的关键时期，树立正确的职业道德观至关重要。作为 这次活动的组织者，我首先与一起组织这次座谈会的同事 进行商讨，进行合理分工：第一，由专人负责邀请公务员 局、学校就业指导中心人员以及考入公务员的师兄、师姐 作为此次座谈会的参会人员；第二，做好宣传工作，通过 学校广播、宣传栏及院系通知等渠道让毕业生了解座谈会 的时间、地点和此次座谈会对于就业的指导意义；第三， 主要以历年公务员招录、选拔的实际案例，特别是师兄、 师姐的亲身经历为座谈主要内容，让大家通过实实在在的 例子感受到“德才兼备，以德为先”的重要性；第四，提 前布置好会场、安排好会务和记录人员。
好的开始是成功的一半
•提问：
• 学生会活动开展的一般工作思路是什么？
校园文艺活动开展的一般工作思路
• 1.活动提出 • 举办活动前要思考清楚举办活动的目的与意义，以
及受众群体。 • 遵循三一致原则：

要和学生会性质相一致 要与广大学生会会员利益相一致 要与校园主流文化导向相一致
学生会活动开展的一般工作思路
作为主持人，我要提前熟悉会场布置、嘉宾座次， 根据座谈会具体内容，提前准备好主持词。座 谈会当天要掌控好现场气氛，控制会场秩序， 安排好发言顺序，做好嘉宾和现场同学互动交 流的衔接工作，以保证座谈会的顺利开展。 座谈会结束后，要及时将会议记录、照片等通 过学校网站、广播等渠道予以公布，以帮助更 多的高校毕业生能够合理规划职业，成功求职。
二、策划书中对于初赛、复赛（及 决赛）的时间、地点、比赛方式应 予以高度考量，尤其是初赛的时间 地点与比赛方式，应做到万无一失。 从而为复赛（及决赛）打好基础。
三、策划书最终版本做出后，确保相关部门 存有一份电子版，部门副部长级以上应该存 有电子版一份以及纸质版一份，部门干事级 应持有纸质版或电子版一份。并且，完全懂 得此策划书的主旨（精髓）。如需兄弟部门 协助，应在最短时间内，将活动（比赛）策 划书给该部门的负责人一份，并及时联系说 明活动相关事项。
要。一般的赞助方案要包括活动基本情况，如活动 形式、时间地点、主题、主办方、参加人员等，重 点要突出活动的宣传方案，怎样把活动宣传和赞助 方宣传有机结合起来。 • 除一般性的赞助方案外，还有针对性赞助方案，即 针对某一个商家或是某一行业的赞助方案。如针对 移动公司的“动感地带杯歌曲赛”。此种赞助方案 费时费力，但效果较前种方案好，容易吸引赞助方 目光。
前期准备
• 写好策划书： • 1、分析晚会的可行性，说明晚会目的、意义 • 2、制定一份《XX晚会工作进度表》，即：何时
之前何人必须完成何项工作。 • 3、列一份财务预算详单，在节俭的原则下适当 留出一部分流动资金，切忌夸大预算。
前期准备
• 节目征集： • 一台晚会质量的好坏关键是节目。一台晚会的时
及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落 实所有节目演员的服装化装问题，另外制定出工作 人员表、节目单。分发给各部门。 • 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作 时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作 进程。
举办一场比赛 注意事项
前期准备：包括1场地 2比赛器材 3药等 前期准备一定要充分，时间要充足，比如赛 前预借场地，预借话筒，预借相关音响设备， 不要等到活动的前两天才来说准备这个事情， 做事宜早不宜迟，急急忙忙的话就会有很多 突发状况发生。
学生会活动开展的一般工作思路
• 6.实际开展活动 • 实际开展活动按策划方案进行。其中包括前期宣传，
现场宣传。前期宣传在于吸引目光，现场宣传重在 调动气氛、提高效果。实际开展活动关键在于人员 安排，各司其职统一指挥，协调一致。人员安排一 定要有机动人员，以预备紧急情况 。实际展开工 作时，实事求是，随机应变。
晚会结束后工作
• 1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完
成自己的工作即可离开会场； • 2.如不能马上归还的物品，先运回负责人指定地点 或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责 人送达。 • 3.由秘书部及时撰写新闻稿报送给校信息部，并写 好本次活动的工作总结上报学生会办公室归档。
• 以上人员都需专门安排一名负责人。对所有的节目
学生会活动开展的一般工作思路
• 7.场务收拾，分期总结。 • 场务收拾做到迅速整洁，并及时就本次活动出现的
问题进行分析，明白活动的优缺点，以免以后再有 失误。 • 8.收集意见，总结效果 • 收集部分活动参与者的意见，对比活动的最初构想， 和活动实际情况对比分析，提高对本次活动的深层 理解，加快工作经验的积累。
• 到场的嘉宾名单需提前交给主持人。
邀请函格式
邀请函 尊敬的xxx： 我人文艺术学院将定于x年x月x日（星期x） 晚上x点在x举办x晚会，敬请莅临。 人文艺术学院 x年x月x日
会前准备
• 整个会场布置大致分两大块： • 一、舞台布置 • 1.舞台背景：背景大小 （具体地点具体大小） • 2.条幅悬挂：条幅长度在x米左右为宜。 • 3.立柱装饰：采用和本次活动相符合的主题的装饰
晚会人员安排
• 1.迎宾、礼仪服务：要提前选好礼仪人员进行培训，要是
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颁奖典礼活动需与礼仪队提前交代清楚，彩排时演练一遍。 2.安保：责任包括维持进场、出场秩序，晚会进行时严禁工 作人员以外的同学在舞台前走动。 3.催台人员：负责节目签到、催台、主持人服务、传递话 筒等，此位置人员非常重要，最好派有相关经验人员担当。 4.道具组：彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放 道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。 5.摄影人员：负责晚会照相和摄像 6.统分：需自备计算器。（比赛性质的晚会） 7.突发事件机动人员：需对各个环节非常熟悉，负责联络 各个负责人，出现以外状况时（如话筒无声等）能迅速反应。
前期准备
申请书
尊敬的*****领导： 兹有人文艺术学院团总支学生会开展XX晚会 节目征集活动，现需向贵处借用多媒体教室1间， 借用时间为x月x日-x月x日。我们承诺将在规定 时间内将教室完好归还。特此申请，恳请批准。 团总支学生会 x年x月x日
前期准备
申请书
尊敬XXX领导： 兹有人文艺术学院团总支学生会开展XX晚会节 目筛选活动，现需借用教学楼X教室作为活动场地， 借用时间为x月x日下午x点-x点。特此申请，恳请 批准。