会议承办合同

合同编号:

甲方:

住所:

联系电话:传真:

乙方:

住所:

联系电话:传真:

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,经友好协商,就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同,双方共同遵守执行。

1.乙方承办甲方会议的内容

1.1会议邀请函的发放及回执确认;

1.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及宴会;

1.3礼仪、接待及会议主持人安排;

1.4会场布臵与服务;

1.5会议安保工作;

1.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作;

1.7礼品的设计、订制;

1.8会议的全程平面摄影与摄像;

1.9会议的相关策划。

2.会议名称、时间及地点

2.1 甲方委托乙方承办《》会议。

2.2 会议时间:201 年月日。

2.3 会议地点:重庆。

具体会议地点由乙方组织安排, 须经甲方认可方可定夺。

3.会议承办的具体要求

3.1会议邀请函的发放及回执确认:

3.1.1乙方按照甲方提供的名单与地址准确及时投递邀请函;

3.1.2乙方须跟踪邀请函投递情况最终核实参会人员名单与人数,并报予甲方确认。

3.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及晚宴:

3.2.1乙方按照甲方确认的名单订购头等舱与经济舱的往返机票;

3.2.2乙方按照甲方确认的名单和人数分别预订酒店行政套间、豪华单人房与豪华标准间;

3.2.3 双方确认,会议期间甲方参会人员就餐地为会议所在酒店;

3.2.4 甲方参会人员就餐标准和要求:该酒店自助餐;

3.2.5 甲方参会人员晚宴时间:20 年月日点;

3.2.6 甲方参会人员晚宴标准和要求:元/桌;预订桌。

乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方参会人员。

3.3礼仪、接待及会议主持人安排:

3.3.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员,完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。

3.3.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

3.3.3 甲方参会人员下榻酒店的,乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。

3.3.4主持人要求女性一名,国语标准、形象靓丽最好是电台电视台主持人。

3.4会场布臵与服务:

3.4.1 乙方应提前预订会场,并于20 年月日点前按甲方要求完成会场布臵,交甲方进行验收。

3.4.2 会场布臵的标准和要求:

3.4.2.1 能容纳300人的会场;

3.4.2.2有效果良好的扩音系统和投影播放系统;

3.4.2.3三台摄像机位的摄像;

3.4.2.4背景15M×4M的喷绘制作与航架布景;

3.4.2.5会场园艺装饰。

3.4.3会议现场要有名礼仪小姐,至少人服务员。

3.5会议安保工作

3.5.1 为确保会议正常举行,乙方负责会议的安保工作,甲方对会议安保工作的要求是:两名身体健康、形象端正、身高不低于175cm的安保人员。

3.5.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份,检查参会人员的资

格、凭证。

3.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作:

3.6.1上述物品由乙方完成设计,并报予甲方最终确认;

3.6.1印刷制作数量:

邀请函:份;

画册:本;

手提袋:个;

宣传品:套。

3.7礼品的设计、订制:

3.7.1有关礼品的方案与设计由乙方策划,至少提供三套方案供甲方选择并最终确认;

3.7.2礼品制作数量:套。

3.8会议的全程平面摄影与摄像:

3.8.1两名专业平面摄影师;

3.8.2三台机位的专业摄像;

3.8.3会议视频后期剪辑制作:

制作张DVD镭射光碟;

DVD镭射光碟的包装设计与印刷制作。

4.合同价款

4.1 本合同约定总价款为:人民币万元(大写:人民币。

4.2本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办,具体价款待会议结

束后,双方根据甲方签字确认的单据据实结算。

5.合同价款的支付

5.1在双方签订合同时预付元;乙方提交会议(培训方案时支

付元;在会场布臵完毕后支付元;在会议(培训结束验收成果后支付剩余款项元。

5.2甲方的付款方式为:现金。

5.3乙方在收到甲方付款后(除预付款,应当即为甲方开具的符合

财务、税务规定的发票。

6.权利与义务

6.1甲方的权利与义务:

6.1.1监督乙方承办会议的进度和质量;

6.1.2协助乙方完成合同约定的会议承办工作;

6.1.3按合同约定向乙方支付价款;

6.1.4本合同约定的其他权利和义务。

6.2乙方的权利与义务:

6.2.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作;

6.2.2未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三人完成;

6.2.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料;

6.2.4要求甲方按合同约定支付价款;

6.2.5本合同约定的其他权利和义务。

7.违约责任

7.1 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的,每逾期一日,按按合同约定支付价款的1%向乙方支付违约金;

7.2 乙方未按合同约定完成会议承办工作的,乙方向甲方支付违约金

共计人民币万元。 7.3 乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或住宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三人完成的，乙方向甲方支付违约金共计人民币万元。 7.4 本合同任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。 8. 合同的变更与解除 8.1 本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。 8.2 出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同： 8.2.1 双方协商一致。 8.2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。 9. 通知及送达 9.1 双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采取书面形式，送达地址为双方在本合同上填写的地址； 9.2 任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更前 3 日以书面形式通知对方。 10. 争议的解决在履行本协议的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。第 6 页共 7 页

11. 合同的生效及其他 11.1 本合同壹式贰份，甲乙双方个持壹份，具有同等法律效力。 11.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。 11.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力，补充协议