LYUC呼叫中心搭建问答及功能介绍
电销系统问答解疑:
1、我们的电销系统软件如何安装及系统维护?
答:设备收到后,我们安排售后人员给指导安装,设备质保三年,软件长期维护。
2、作为服务器主机需要什么样的配置?
答:普通电脑就行。
3、能否提供一张产品架构图片?
答:所有坐席工位的的线路都连到服务器上。
4、能接线和装卡混合使用吗?
答:可以,直接联系技术指导安装就行。
4、同一个数据库能支持不同地点办公的人员使用吗
答:可以,针对这块有不同的配置方案。
5、任务是否可以自主编辑派发答:可以
LYUC呼叫中心系统功能:
● IVR多级语音导航
自动语音导航系统(IVR),其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。
具体功能包括:语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语音留言等方面。
● 交互式语音应答(IVR)
语音提示词、语音导航。
用户根据自身外呼需求制作问候、通知、营销、催款等个性化语音提示词,并可设定简单语音导航菜单。
● 自动呼叫分配(ACD)
自动呼叫、自动话务量平均分配、来电遇忙排队、来电转接、自动过滤停机关机重复无效号码、来去电黑名单、无人接听/遇忙时转人工座席、自动留言、自动发送短信等。
● 客户关系管理(CRM)
记录客户信息,管理客户资料、跟踪客户需求。
● 坐席功能
1. 基本功能:批量外呼、接听、示忙、示闲、转接、座席权限。
2. 自动拨号:批量导入客户数据后自动群呼,可配置呼叫时间、并发数等参数。
3. 语音外呼:导入录制好的语音内容,系统根据导入的号码自动进行通知和宣传;
4. 语音通知:向客户播放语音提示,客户按1键可播放详细内容;
5. 鼠标拨号:鼠标点击一次,自动完成拨号。
6. 来去电弹屏:坐席界面拨号/来电自动弹屏显示客户信息。
7. 客户信息管理:客户信息的输入、分组、修改、移动、删除、编辑、复制。
8. 信息导入/导出:客户信息、系统信息等的导入和导出。
9. 通话录音:通话自动录音或按键后录音,录音文件自动压缩成WAV格式存入计算机硬盘,并可检索、备份、下载、回放等。
10. 话务统计:查看任意时段呼叫量,接通次数,通话时长,振铃时长等。
11. 黑名单屏蔽:可以屏蔽骚扰电话。
12. 事件提醒:重要日期、客户生日提醒等。
● 监控管理
1.坐席考勤:记录坐席上下班时间,统计考勤。
2.工作监督:监督坐席工作状态、调听坐席通话录音、查看坐席来/去电情况。
3. 内部公告:值班经理或主管可向各员工发公告和通知。
4. 隐藏号码:根据管理需求可隐藏电话号码部分位数。
● 知识库管理
对知识类别如产品或话术等进行分类,提供坐席在线查询。
● 客户回访与关怀
录制圆润清晰的节日问候、温馨提示等语音内容,批量对目标客户进行回访与关怀。
可设置短信发送触发条件,自动发送预设短信内容,进行客户关怀。
● 二次开发接口
提供实时通话信息和客户资料的数据库二次开发接口,轻松实现与OA/CRM/ERP等用户系统或工作平台的无缝对接。
提供电话弹屏、知识库和订单等定制开发,打造企业专属的呼叫中心系统。
● 数据管理
基础数据、客户数据、工单数据、操作日志等数据的安全管理与储存。
● 其他扩展定制性功能
lyuc呼叫中心系统拫据用户的需要量身定制更多不同需求方案。