公司行政办公管理制度4 开远公司行政办公管理制度
目录
公司公文处理管理(1)
第一章公司文件收发规定(1)
第二章公司收文处理办法(2)
第三章公司发文处理办法(3)
公司复印、信函管理(3)
第一章复印机管理办法(3)
第二章公司信函格式和管理办法(4)
第三章介绍信管理办法(4)
公司印章管理(4)
第一章印章的刻制、保管、启用、停用(4)
第二章用印管理办法(5)
办公用品管理规范(6)
办公文档管理办法(6)
公司交通车辆管理办法(9)
公司接待工作管理(10)
第一章公司客户接待管理办法(10)
第二章公司工作用餐办法(11)
第三章公司招待费用报销标准的规定(11)
公司通讯管理办法(12)
公司办公用房管理(12)
公司会议室管理(14)
公司公文处理管理
第一章公司文件收发规定
为了使公司文件收发管理制度化和程序化，增进文件处理效率利用率，特拟定本规定。

第一条公司文件由拟稿人和部门负责起草，填写发文申请单，公司办公室负责统一审核和编号，并将审核后稿件送总经理签发。

第二条公司文件未经公司办公室审核，总经理不予签发。

第三条文件签发后，公司文件或各部门拟稿文件U盘送公司办公室统一安排制发和分别用印。

第四条文件和原稿及发文申请单，由公司办公室分类归档，保存备查。

第五条凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定
报送范围，拟稿人也应注意保密。

秘密文件按保密规定，有专人印
制、报送。

第六条文件统一由公司办公室负责发送，送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报
送结果.秘密文件由专人负责报送。

第七条公司的外来文件由公司办公室专人负责签收，并分类登记编号，送总经理阅批，不得积压，信息及时反馈，属急件，应
在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。

传阅文件由公司办公
室专人负责，切勿横传，对领导批示的文件，及时传达和落
实。

第八条公司文件一律采用A4型纸张。

第二章公司收文处理办法
第九条收文、分文：
来自横向和纵向各类文件，包括由公司指派员工外出开会
回的文件一律由办公室负责签收与整理登记，并分别按文
内容传送。

有关的会议文件整理登记后存档，以备查阅。

第十条传送、阅批：
将文件按程序传递，并请领导阅批后，送回公司办公室，
勿横传或直接交各部门阅办，以防文件丢失。

第十一条催办：
将领导审阅批示的文件，分别送至承办部门或人员，跟踪阅办程序，负责催办与反馈领导和有关部门。

第十二条立卷、归档：
将有必要的文件进行整理负责按文档管理办法归档。

第三章公司发文处理办法
第十三条拟稿、审核：
由部门人员负责按公司法规和国家法律及政策起草文
件，将原稿交部门负责人审核签字并同时填写公司发
申请单，然后送公司办公室统一审核和编号。

第十四条签发（公司领导）：
公司办公室将文件审核完毕，送请公司领导签发。

第十五条打印和制发：
将签发后文件进行打字、校对、复印和用印及上报和下发。

第十六条催办、立卷、归档：
根据文件管理要求进行催办、登记、立卷、归档。

第十七条销毁：
文件的销毁按文档管理进行销毁。

第十八条本规定的解释权在公司办公室。

公司复印、信函管理
第一章复印机管理办法
第一条公司办公室的复印机面向公司各部门。

由专人负责管理维护，进行定期的清洗、保养，及时换纸，且使其以最好的
状态工作。

第二条在每年年初做出复印机费用的预算，费用包括：复印机一。