当前位置:文档之家› 合同订单评审管理规范

合同订单评审管理规范

2.适用范围:

适用于本公司及客户签约的每一份合同(包括订单)。

3.职责及权限:

3.1. 市场部业务员负责主导订单合同的评审和签约;

3.2. 及订单合同有关的各职能部门参加订单合同的评审;

4.定义

5.程序内容

5.1. 订单合同:

5.1.1. 定型产品:公司已生产过且有固定报价的常规订单合同;

5.1.2. 全新产品:公司从未生产过的销售产品的订单合同;

5.1.3. 公司虽然生产过的常规产品,但客户提出了特殊的技术要求订单合同;

5.2. 合同(包括订单)评审:

公司及客户签约的每一份合同、订单必须通过评审后,方可及客户正式签约。(合同附件

视为合同一部分)

5.2.1. 合同正式签约前,市场部主管在准确掌握和了解客户要求后自行评审。

5.2.2. 评审主要内容:产品名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量条款、包装、防护,

交付方式和付款方式、HSF方面要求、法律法规要求等

5.2.3. 评审后将评审意见填写在《订单评审表》中,确认及客户要求完全一致,不一致的地方也

已协商解决,并确认公司具有保证合同(订单)实施的能力后及客户正式签约。

5.2.4. 评审内容:

5.2.4.1.评审过程按照附件执行《订单评审流程》;

5.2.5. 市场部主管对合同实施监督,对未履行合同评审保证条款并影响合同按期履行的责任人有

权提出处罚意见,并由总经理实施处罚。

5.3. 市场部主管负责将订单汇总,及时将经过评审接受的合同登记在订单汇总表中,并随时检查

合同的执行情况和货款回收情况,对已执行完的合同订单应保存管理。

5.4. 合同修订

5.4.1. 合同修订必需经双方同意,合同修订后由业务人员填写合同修订通知单传递给有关职能部

门按修订后的合同执行。

5.4.2.合同如有重大修订,应按5.2.条款规定重新进行评审。

5.5.市场部负责妥善保存合同,合同付件,合同评审记录,订单合同一览表,合同修订通知单等质

量记录。

5.6. 合同如果不能按期实施,由业务人员及客户协商解决。

5.7.具体参照附件进行

6相关记录

6.1《订单评审表》 CYX-FM-MK-03/D0

相关主题