公司合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，根据公司合同管理规范的要求，特制定为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何以广东携手物流科技有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1 总裁办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总裁办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：

4.1.1 适应公司以携手物流交易平台为主营业务的合同管理需要；

4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为六类：采购类合同、服务类合同、运输类合同、技术类合同、劳动合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）

4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同签订年份和月份分类，三级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共四位阿拉伯数字。

4.2.2.4 四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法：

XX - XX - XX - XX XXX

公司缩写合同类别签订年份月份顺序号

（一级）（二级）（三级）（四级）

6、合同具体编写

6.1．公司缩写：代号两位 XS

6.2. 合同类别缩写：代号两位

1)、劳动类：LD

2)、服务类：FW

3)、运输类：YS

4)、采购类：CG

5)、技术类：JS

6)、综合类：ZH

7、具体编号形式请见以下举例：

1）财务部采购类合同于2017年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“XS-CG-1703002”；

2）项目部服务类合同于2017年3月份签订的第138号项目合作合同：编

号为“XS-FW-1703138”；

3）运力部运输类合同于2017年3月份签订的第16号运力合作合同：编号为“XS-YS-1703016”；

4）总裁办综合类合同于2017年3月份签订的第1号版权代理合同：编号为“XS-ZH-1703001”；

8、补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。

9、附则

此编号规则于2017年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。本规则解释权属总裁办。